M Tháng trong năm, với 3 ký tự viết tắt Sắp xếp từ ‚Jan‛ đến ‚Dec‛.
TP HỒ CHÍ MINH
4.1. Tổng quan về hệ thống 4.1.1. Mục đích 4.1.1. Mục đích
Quản lý điều phối tân dược ở một công ty cung ứng tân dược là một vấn đề hết sức quan trọng, nó giúp quản lý một cách đầy đủ và có hệ thống những hồ sơ cơ bản về hiện trạng của các loại thuốc hiện công ty đang có, bao gồm các thông tin liên quan đến thuốc, các thông tin nhập thuốc và cả thông tin về thuốc đã xuất đi. Chương trình cung cấp thông tin về tình hình thuốc ở công ty tại mọi thời điểm, đảm bảo cho quá trình hoạt động của công ty được ổn định. Trợ giúp cho người quản lý có thể xây dựng những kế hoạch phát triển và mở rộng. Chương trình cung cấp các chức năng tra cứu nhanh, hỗ trợ cho người quản lý dễ dàng tìm kiếm các hồ sơ về thuốc nhập, hạn dùng của thuốc theo các tiêu chí tuỳ ý. Chương trình còn được dùng cho việc điều phối các mặt hàng theo qui luật điều phối thuốc của công ty. Chương trình có nhiều lớp khoá bảo vệ nhằm đảm bảo bí mật an toàn trong việc khai thác số liệu.
Các thông tin liên quan tới thuốc: gồm có thông tin cố định (là các thông tin không thay đổi hay rất ít khi thay đổi như tên thuốc, nhóm thuốc, tên bệnh, triệu chứng bệnh, tên dược chất,…) và các thông tin biến động (bao gồm các thông tin như phiếu nhập thuốc, phiếu xuất thuốc).
Mô tả công việc
Nhập thông tin mới về thuốc, bệnh, dược chất, nhà sản xuất, nhà thuốc : Nhập thêm, bổ sung tích lũy các thông tin có liên quan đến một loại thuốc mới nhập, các loại dược chất mới, các loại bệnh mới, hướng điều trị bệnh, thành phần mới của một loại thuốc, thông tin mới về nhà sản xuất, nhà thuốc, … do thông tin đã nhập trước đó bị sai sót hay bị lạc hậu so với thược tế. Việc sửa đổi, điều chỉnh các thông tin phải do người có thẫm quyền thực hiện. Xoá các thông tin đã nhập về thuốc, bệnh, dược chất, nhà sản xuất, nhà thuốc, … do thông tin đã nhập bị trùng lắp hay bị sai sót.
Nhập thông tin về đợt nhập hàng mới: Bao gồm các thông tin như nhập thuốc từ nhà sản xuất nào, ngày nhập thuốc, tổng trị giá trên phiếu nhập và các thông tin chi tiết về phiếu nhập như nhập thuốc gì, số lô hàng, ngày hết hạn sử dụng, số lượng nhập về, giá nhập, …
Tra cứu thông tin về thuốc, bệnh, dược chất, nhà sản xuất, nhà thuốc, …
Kiểm tra hạn dùng của thuốc: Hạn dùng của thuốc sẽ được kiểm tra liên tục và thường xuyên hàng tuần để tránh trường hợp ứ đọng hàng cận date.
Kiểm tra số lượng xuất nhập thuốc.
4.2.2. Cách quản lý thuốc tại công ty a. Giới thiệu sơ lược về công ty a. Giới thiệu sơ lược về công ty
Một tổng công ty dược chuyên kinh doanh các loại thuốc tân dược nội ngoại nhập, có đại lý ở nhiều tỉnh thành trong cả nước. Chi nhánh chính của công ty đặt tại thành phố Hồ Chí Minh và có sáu chi nhánh phụ đặt tại sáu tỉnh trong cả nước như Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Buôn Mê Thuộc, Cần Thơ và Tây Ninh. Ơû mỗi chi nhánh phụ (hay còn gọi là đại lý phân phối) đều phải chịu trách nhiệm cung ứng tân dược cho các tỉnh thành xung quanh nó.
Tại tổng công ty, nhân viên phòng kinh doanh cần phải nắm rõ tình hình kinh doanh của các đại lý, số lượng tân dược hiện có trong kho của tổng công ty, số lượng tân dược đã xuất đi để đưa ra các chiến lược nhập hàng chính xác. Các số lượng đã tổng hợp cần phải chuyển giao cho phòng tiếp thị để kịp thời đề xuất các chiến lược tiếp thị cụ thể tuỳ theo thị hiếu tiêu thụ tân dược ở mỗi thời điểm. Để làm được các yêu cầu như trên, tại tổng công ty cần có được các số liệu xuất nhập cụ thể, chính xác và gần như tức thời. Do đó, các số liệu sẽ được trao đổi trực tiếp với cơ sở dữ liệu của tổng công ty thông qua các nhân viên có cấp quyền ở mỗi phòng ban và thông qua trang Web của công ty.
Mỗi nhân viên có cấp quyền ở các phòng ban đều có thể thao tác trên cơ sở dữ liệu chủ mỗi khi cần thực hiện các giao dịch tại chỗ thông qua trang Web của công ty. Vì lý do bảo mật, các nhân viên có trách nhiệm liên quan phải bảo vệ tài khoản truy cập của mình trên trang Web, và chỉ thực hiện được các chức năng trong phạm vi quyền hạn của mình.
Ngoài ra, trang Web còn phục vụ cho tất cả mọi người truy cập đến để tìm hiểu thông tin về các loại tân dược hiện có, thông tin về các loại bệnh, hướng điều trị, thông tin về các bệnh viện trong khu vực, các phòng khám tư nhân, các phát minh mới về y học trên thế giới, và thậm chí còn tạo các diễn đàn về y học, …
Vì thời gian và khả năng hạn chế nên phạm vi đề tài này chỉ đáp ứng được một phần trong các yêu cầu nêu bên trên mà thôi.
Các thông tin về yêu cầu quản lý cũng như các thông tin về nhu cầu sử dụng hệ thống được đưa ra bởi Công Ty Xuất Nhập Khẩu Y Tế Thành Phố Hồ Chí Minh - YTECO. Nếu nghiên cứu, thực hiện thành công và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nêu trên, tính hiện thực của đề tài sẽ rất cao và hệ thống có thể sẽ được đưa vào sử dụng tại công ty YTECO.