Rủi ro về tư cách pháp lý thường xảy ra trong hai trường hợp: người ký kết hợp đồng không phải là người đại diện theo pháp luật của thương nhân đó; hoặc người được ủy quyền đã ký kết hợp đồng vượt quá phạm vi ủy quyền.
25
Do đó, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ đối tác trước khi chính thức ký kết hợp đồng. Không chỉ trong lần đầu hợp tác mà cả những lần sau nếu tiếp tục ký kết hợp đồng thì cũng thường xuyên xem xét lại điều kiện và những thay đổi của phía đối tác một cách chi tiết thông qua những nguồn thông tin tin cậy.
- Đảm bảo độ an toàn khi ký kết giao dịch đặc biệt.
Các giao dịch đặc biệt trong thương mại bao gồm hai loại: các hợp đồng phát sinh tư lợi gắn liền với các giao dịch phát sinh tư lợi theo quy định của luật doanh nghiệp (loại này cần có sự chấp thuận của chủ sở hữu công ty theo một tỷ lệ, nếu người đại diện ký kết loại này mà không có sự chấp thuận của chủ sở hữu công ty thì hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu) và các giao dịch chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập trong công ty cổ phần.
Doanh nghiệp nên áp dụng các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng đã được pháp luật quy định. Pháp luật dân sự, kinh doanh – thương mại quy định các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng gồm: cầm cố, thế chấp, bảo lãnh, đặt cọc, ký quỹ, ký cược và tín chấp. Tùy theo từng nội dung của giao dịch mà người tham gia giao kết xem xét nên đưa hình thức bảo đảm vào sao cho phù hợp và không phải giao dịch nào cũng giống nhau và áp dụng hình thức bảo đảm giống nhau. Các biện pháp bảo đảm này có tính ràng buộc bên đối tác để tạo sự tin tưởng và độ an toàn khi giao dịch.