7. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
7.2 Ban Quản lý dự án
Ban QLDA là đơn vị giúp UBND TP Hải Phòng trực tiếp quản lý dự án. Ban QLDA sẽ chịu trách nhiệm giám sát nội bộ hàng ngày việc thực hiện RAP. Bao gồm các trách nhiệm sau đây:
(1) Chịu trách nhiệm phối hợp, tổ chức thực hiện và giám sát nội bộ của các hoạt động tái định cư của dự án. Ký kết hợp đồng với các tổ chức/cơ quan có liên quan để thực hiện một số công trình tái định cư cụ thể; (ii) Cập nhật ( hoặc chuẩn bị) RAP phù hợp với quy định của RAP đã được phê duyệt. Trình UBND TP Hải Phòng phê duyệt và trình JICA chấp thuậntrước khi thực hiện.
(2) Tham gia chuẩn bị quỹ nhà ở tái định cư để tổ chức và di dờingười bị ảnh hưởng đến nơi ở mới, hoặc đề xuất UBND TP Hải Phòng bố trí tái định cư cho người bị ảnh
44
hưởng. Chi trả kinh phíphát triển hạ tầng khu tái định cư và nhà ở tại các khu tái định cưcủa Dự án theo quy định hiện hành.
(3) Trình UBND Thành phố Hải Phòng phê duyệt, thẩm định
(4) Lậpdự toán kinh phí tái định cư để trình Bộ Tài chính và UBND huyện phê duyệt . Sau 5 ngày nhận được quyết định về dự toán chi phí tái định cư, phân bổ ngân sách cho các cơ quan có liên quan,
(5) Tham gia Hội đồng tái định cư huyện. Tích cực hợp tác để lập phương án bồi thường theo quy định hiện hành và các chính sách đã được phê duyệt,
(6) Cung cấp tất cả các tài liệu liên quan đến dự án , tài liệu cần thiết cho hoạt động của Hội đồng tái định cư huyện trong việc bồi thường, hỗ trợ người bị ảnh hưởng và tái định cư;
(7) Hướng dẫn tất cả các hoạt động tái định cư phù hợp với các yêu cầu và chính sách của Dự án;
(8) Kiểm tra đơn giá bồi thường đã được phê duyệt đối với đất, công trình và các tài sản khác. Trong trường hợp tồn tại một khoảng cách đáng kể giữa đơn giá đó và giá thị trường, Ban QLDA sẽ phối hợp với Sở Tài chính và các sở ban ngành khác gửi kiến nghị tới UBND TP Hải Phòngđể xem xét và sửa đổi, theo các quy tắc của RAP; (9) Chuẩn bị đầy đủ và kịp thời ngân sách tái định cư cho công tác chuẩn bị cũng như cho
việc chi trảbồi thường , hỗ trợ và tái định cư cho người bị ảnh hưởng. Phối hợp với Hội đồngTĐC huyện để trực tiếp chi trả bồi thường, bố trí nhà ở cho người bị ảnh hưởng.
(10) Thiết lập và quản lýcơ sở dữ liệu của người bị ảnh hưởng cho mỗi hợp phần, cũng nhưtổng thể dự án. Các cơ sở dữ liệu người bị ảnh hưởng cầnphải được cập nhật và tất cả các bên liên quancó thể truy cập.
(11) Chuẩn bị kế hoạch giám sát nội bộ liên tục giám sát việc thực hiện các hoạt động tái định cư của dự án và sự tuân thủ các quy định vềchính sách tái định cư.
(12) Tuyển dụng, giám sát, và hoạt động dựa trên những kiến nghị của các tổ chức giám sát độc lập
(13) Phối hợp chặt chẽ với tổ chức giám sát độc lập
(14) Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện báo cáo tiền khả thi và trình nộp cho JICA (15) Báo cáo định kỳ về các hoạt động tái định cư cho JICA
45