Thủ tục đăng ký:
DN thực hiện đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử theo mẫu “Đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử” (có sẵn trên website www.customs.gov.vn) và nộp bản đăng ký cho bất kỳ Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
DN cũng có thể ủy quyền cho Đại lý làm thủ tục hải quan điện tử thực hiện việc đăng ký tham gia thủ tục hải quan điện tử.
Trong thời gian 08 giờ làm việc kể từ khi nhận bản đăng ký hợp lệ, Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử thông báo chấp nhận hoặc từ chối có nêu rõ lý do. Việc gửi thông tin về tài khỏan truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu điển tử hải quan cho DN đựơc thực hiện theo quy trình bảo mật.
DN có trách nhiệm bảo mật tài khỏan để sử dụng khi giao dịch với cơ quan Hải quan thông qua Hệ thống khai hải quan điện tử hoặc hệ thống khai hải quan điện tử dự phòng.
Tài khoản truy nhập Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có giá trị để giao dịch, làm thủ tục hải quan với tất cả các Chi cục Hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điển tử.
Yếu tố cần thiết:
Trang bị máy tính kết nối mạng Internet, sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử do cơ quan Hải quan cung cấp miễn phí hoặc phần mềm do DN mua, hoặc tự xây dựng để đáp ứng yêu cầu khai báo hải quan điện tử. Chuẩn bị đội ngũ cán bộ có trình độ tin học cơ bản và am hiểu về thủ tục hải quan.