1. Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và tính giá thành.
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên rất quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xác
định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng nhằm kiểm soát quá trình chi phí tăng cờng trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết phục vụ việc tính giá thành sản phẩm và các chỉ tiêu khác theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Để xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kế toán doanh nghiệp cần căn cứ vào các yếu tố sau: đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu tính giá thành theo từng đối tợng tính giá thành, trình độ cán bộ quản lý, trình độ chuyên môn của các cán bộ cũng nh trình độ tin học hoá công tác kế toán.
ở các doanh nghiệp xây lắp do đặc thù của ngành đó là sản xuất mang tính đơn chiếc sản phẩm xây lắp có giá trị kích thớc lớn và do các đội thi công thực hiện các chi phí sản xuất phát sinh phần lớn là chi phí trực tiếp do đó đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thờng là công trình, hạng mục công trình từng đơn đặt hàng hoặc có thể là từng đội thi công.
Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng.
2. Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
TK111,152,153 TK621 TK154 TK155 TK632 TK622 TK334,111 TK141(1413) TK623 TK liên quan TK627 TK liên quan (1) (6) (7) (10) (11) (8) (9) (4) (3) (2) (5)
(1) Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ (2) Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ (3) Chi phí sử dụng máy thi công
(4) Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
(5) Các khoản mục chi phí sản xuất thực tế phát sinh (phơng thức khoán) (6), (7), (8), (9) Kết chuyển KM CPSX cuối kỳ sang TK154
(10) Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành
(11) Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao. * Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Kế toán căn cứ vào bảng kiểm kê khối lợng xây lắp hoàn thành và dở dang cuối kỳ.
= x
Từ đó xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp, hiện tại xí nghiệp đang áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp trực tiếp.
= + - Từ kết quả của việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kế toán lập thẻ tính giá thành cho từng công trình và báo cáo chi phí giá thành lên công ty.
3. Phơng pháp tập hợp chi phí
Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng một số TK 622, 621, 623, 627, 154 để tập hợp chi phí tính giá thành.
3.1. TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 621 phản ánh chi phí NVL phát sinh thực tế, sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp các công trình. ở doanh nghiệp xây lắp TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình…
3.2. TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản này phản ánh các khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình công nhân phục vụ thi công công trình.
ở xí nghiệp sông Đà 206 tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí nh công trình, hạng mục công trình, v.v..
3.3. Chi phí sản xuất chung - TK 627
Tài khoản này phản ánh các chi phí sản xuất của đội công trình xây dựng gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý đội vật liệu - CCDC cho hoạt động chung của đội. Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan tới hoạt động chung của đội. Tài khoản này cũng phản ánh các khoản phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp thi công và công nhân điều khiển xe.
3.4. Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Phản ánh chi phí sử dụng xe máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp thi công theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.
3.5. Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK này dùng để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghệ dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.
Bút toán kết chuyển đợc thực hiện: Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 623 Có TK 627 Căn cứ vào các bảng: Bảng phân bổ số 1 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Bảng phân bổ số 3
Căn cứ vào đó để lập lên các sổ cái TK 621, 622, 623 và TK 627, đồng thời kết chuyển sang TK 154 rồi kết chuyển vào giá vốn TK 632.
Phơng pháp lập: sổ cái TK 621
Tháng 6/2004
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
SH NT N C
376 30/6 Báo cáo quyết toán chi phí vật liệu công trình đờng Vành đai 3 công trình đờng Vành đai 3
621 152 235.110.000421 30/6 Kết chuyển chi phí vật liệu sang 421 30/6 Kết chuyển chi phí vật liệu sang
TK154
235.110.000
Sổ cái tài khoản 622 Tháng 6/2004
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền
SH NT N C
376 30/6 Quyết toán chi phí nhân công- Phải trả công nhân viên - Phải trả công nhân viên