Quy trình xác định giá trị SP dở dang cuối kỳ đợc thực hiện nh sau:
Cuối mỗi kỳ kế toán có SP xây dựng hoàn thành bàn giao điểm dừng kỹ thuật hợp lý, Phòng quản lý kỹ thuật và phòng kế hoạch sẽ kiểm kê, xác định khối lợng dở dang cuối kỳ cho từng sản phẩm xây dựng hoàn thành cụ thể. Sau đó, bộ phận thống kê của Phòng quản lý kỹ thuật sẽ nộp đơn giá dự toán KLXL dở dang cuối kỳ tơng ứng. Sau khi nhận Biên bản kiểm kê khối lợng xây lắp dở
dang cuối kỳ của Phòng quản lý kỹ thuật chuyển sang, phòng tài chính kế toán
tiến hành xác định CP thực thế của từng khối lợng dở theo công thức: Giá trị dự toán của từng
CP thực tế của khối lợng dở dang cuối
kỳ
=
CP thực tế dở
dang đầu kỳ + CP thực tế phát sinh trong kỳ x Giá trị dự toán bàn giao cuối kỳ Giá trị dự toán KLXL bàn giao trong kỳ + Tổng giá trị dự toán của các khối lợng dở dang cuối kỳ
Nếu trong kỳ không có SP xây dựng hoàn thành bàn giao thì số liệu kế toán tập hợp đợc trên sổ chi tiết TK 154 theo dõi cho từng CT, HMCT (số luỹ kế, kể cả số d đầu kỳ và phát sinh trong kỳ chuyển từ TK CPSX sang) chính là toàn bộ CPSX sẽ phát sinh của từng CT, HMCT cha đợc nghiệm thu và đợc phản ánh trên số d nợ TK 154 (mở chi tiết) vào cuối kỳ. Đó chính là giá thành SP dở dang cuối kỳ.
CT nhà Văn hoá LĐ KonTum bàn giao toàn bộ vào cuối tháng 12/2003 nên quý IV năm 2003, xí nghiệp không phải tổ chức đánh giá SP dở dang theo quy trình trên. Để minh hoạ cho quá trình đánh giá SP dở dang cuối kỳ, em xin trình bày việc đánh giá SP dở dang của CT nhà Văn hoá LĐ KonTum vào cuối quý II năm 2003 khi có khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Dựa trên biên bản kiểm kê KLXL dở dang cuối quý II năm 2003, và các số liệu tập hợp đợc trên các sổ kế toán chi tiết về CP phát sinh cho CT nhà Văn hoá LĐ KonTum trong quý II, tài liệu dự toán của CT này kế toán có các số liệu sau:
+ CP thực tế của KLXL dở đầu kỳ : 654.487.521 đ + CP thực tế của KLXL thực hiện trong kỳ : 1.112.353.657 đ + Giá trị dự toán của KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ : 1.575.264.095 đ + Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kỳ : 125.953.685 đ Kế toán tính ra CP thực tế của KLXK dở dang cuối kỳ là:
CP thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ =
654.487.521 + 1.112.353.657
x 125.953.685 = 130.812.2681.575.264.095 + 125.953.685 1.575.264.095 + 125.953.685