I. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá
3.2 Nâng cao hiệu quả tiêu thụ
Căn cứ vào kết quả khảo sát và tình hình kinh doanh thực tế của Trung tâm trong 2 năm 2002 và 2003, đồng thời căn cứ vào tình hình thị trờng có sự tham gia hoạt động của Trung tâm gồm: Các đối thủ cạnh tranh, khách hàng, bạn hàng và căn cứ vào khả năng tài chính của Trung tâm, cơ sở vật chất trang thiết bị, mặt hàng kinh doanh, lao động. Căn cứ vào chế độ luật pháp hiện hành của nhà nớc.
Mục tiêu chính của hoạt động kinh doanh là thu hút lợi nhuận. Do đó để thu hút lợi nhuận thì cần phải bán đợc nhiều hàng, để bán đợc nhiều hàng đòi hỏi Trung tâm phải xây dựng một chiến lợc tiêu thụ mà yêu cầu của chiến lợc này là phải đạt đ- ợc các mục tiêu đề ra, tăng khả năng cạnh tranh, vị thế của Trung tâm, tạo sự an toàn trong kinh doanh, dự đoán đợc những biến động của nền kinh tế để từ đó có những chiến lợc kinh doanh phù hợp, có những biện pháp đối phó kịp thời. Trung tâm cần phải nắm bắt đợc thời cơ kinh doanh.
Từ những căn cứ trên ta có thể đa ra một số biện pháp về phía Trung tâm với mong muốn những biện pháp này có thể đóng góp đợc phần nào nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ tại Trung tâm.
a. Các giải pháp đối với mặt hàng kinh doanh
Ngành vải sợi may mặc là ngành có doanh số cao nhất trong các ngành hàng kinh doanh của Trung tâm, lợi nhuận thu đợc từ ngành hàng này lớn, ngành này có vốn đầu từ lớn, tốc độ tiêu thụ lớn, nhanh và thờng là mặt hành có tính chất thời vụ. Trong hai năm 2002, 2003 doanh thu của ngành hàng này có tăng nhng tỷ trọng tăng chậm là so mặt hàng túi nổi và mặt hàng ren +rua giảm cả về tỷ lệ lẫn tỷ trọng vì vậy trong kỳ kinh doanh tới để tận dụng hết khả năng tiêu thụ Trung tâm cần tiếp tục khai thác tốt thị trờng ở trong nớc và mở rộng ra thị trờng nớc ngoài với quy mô lớn hơn nhằm làm phong phú thêm chủng loại mặt hàng. Vì vậy thực tế hiện nay ở thị tr- ờng nớc ngoài các mặt hàng sợi tơ Viseco, khăn thái cũng rất thu hút ngời tiêu dùng. Cùng với việc mở rộng tiêu thụ các mặt hàng này ra thị trờng nớc ngoài, Trung tâm cũng cần chú ý tới chất lợng sản phẩm vì chất lợng sản phẩm trên thị trờng hiện nay rất đợc ngời tiêu dùng quan tâm. Nếu vấn đề này không thực hiện tốt sẽ ảnh hởng tới doanh số bán ra của Trung tâm, đến lòng tin của khách hàng, đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng.
b. Giải pháp về xúc tiến bán hàng và quảng cáo
Hiện nay cha chú trọng lắm tới vấn đề xúc tiến và quảng cáo dẫn đến tình trạng nhiều ngời cha thấy rõ các sản phẩm mà Trung tâm cung cấp. Vì vậy trong năm tới Trung tâm cần phải tập trung, chú trọng vào những hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán.
Về mặt tổ chức nên thành lập một bộ phận Marketing riêng, bộ phận này vẫn thuộc phòng kinh doanh tổng hợp nhng về hoạt động bộ phận này độc lập với phòng kinh doanh.
Ngoài việc thể áp dụng các hình thức quảng cáo trên ti vi, báo, đài có thể áp dụng hình thức khác nh:
- In các tờ giới thiệu về Trung tâm mình, đêm giải ở các cơ quan trờng học đem phát cho các hộ gia đình
- Trung tâm nên sử dụng hình thức quảng cáo trên các phơng tiện đa đón các đoàn khách, qua điện thoại, qua bu điện
Tiếp đến Trung tâm cần chú ý đến hoạt động chào hàng thông qua các cửa hàng bán lẻ và bán đại lý vì họ là những ngời tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng cuối cùng, họ giới thiệu những u điểm vợt trội của sản phẩm, chỉ cho ngời tiêu dùng biết cách sử dụng, tiếp thu những ý kiến phản hồi của khách hàng để từ đó có những ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo Trung tâm để có những chính sách biện pháp điều chỉnh kịp thời. Vì vậy Trung tâm nên bồi dỡng đào tạo và nâng cao kiến thức cho các cán bộ công nhân viên ở lĩnh vực này băng cách tổ chức các khoá học giao tiếp, ngành hàng và mặt hàng kinh doanh, về đối thủ cạnh tranh để từ đó họ có thể lôi kéo khách hàng đến với Trung tâm.
Trung tâm vần thờng xuyên tham gia các hội trợ triển lãm ở trong nớc và quốc tế để có thể giới thiệu về Trung tâm ,vê các loại mặt hàng mẫu. Qua đó tìm kiếm đợc khách hàng mới, nên tổ chức các đợt khuyến mại, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo giữa các doanh nghiệp trong nớc và nớc ngoài nhằm thảo luận, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trờng và các loại hàng hoá dịch vụ.
Bên cạnh xúc tiến bán và quảng cáo, Trung tâm cũng cần chú ý tới các hoạt động sau bán hàng vì nó giúp tâm lý tích cực cho ngời mua khi mua sản phẩm và dịch vụ của Trung tâm. Các dịch vụ sau khi bán hàng là vận chuyển đến tận nhà cho khách. Đây cũng là vũ khí cạnh tranh và hữu hiệu. Thực hiện dịch vụ này kết hợp với xúc tiến và quảng cáo sẽ giúp cho việc đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao uy tín của doanh nghiệp hấp dẫn thu hút khách hàng hơn.
Ngoài ra Trung tâm còn phải nghiên cứu thị trờng. Trung tâm còn phải tổ chức thu thập thông tin cần thiết và chính xác về thị trờng, tổ chức nghiên cứu thông tin về cung, cầu các loại hàng hoá và dịch vụ trên thị trờng để từ đó có những quyết định đúng đắn về sản phẩm. Trung tâm cần phải nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, khách hàng bởi vì nghiên cứu thị trờng quyết định đến các khâu còn lại nh cung ứng, tổ chức tiêu thụ
c. Giải pháp về công tác tổ chức lao động
Vấn đề tổ chức lao động từ trớc tới nay luôn là một vấn đề nan giải, khó khăn đối với công tác quản trị nói chung và tình hình lao động của Trung tâm nói riêng. Hiện nay, Trung tâm có đội ngũ cán bộ trẻ, có lòng nhiệt tình, nhng cha đợc bố trí một cách hợp lý. Vì vậy trong những năm tới để sử dụng tốt hơn và có hiệu quả hơn số lao động này Trung tâm cần tiến hành điều chỉnh, sắp xếp lại số lợng lao động tại trung tâm.
Với chiến lợc đẩy mạnh bán buôn, hớng vào xuất khẩu là chính và tập trung vào những ngành hàng có tỷ trọng cao. Trung tâm nên điều tiết lao động và sắp xếp một cách có hiệu quả để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
Đối với công tác đào tạo nâng cao kiến thức và nghiệp vụ cho đội ngũ các cán bộ công nhân viên, Trung tâm cần đợc tiến hành thờng xuyên do tính chất của công việc bán hàng có sự giao tiếp trực tiếp với khách hàng nhân viên bán hàng phải gây ấn tợng, cảm tình ở nơi khách hàng, phải làm sao khách hàng cảm thấy thực sự an tâm và hài lòng khi sử dụng hàng hoá và dịch vụ của Trung tâm mà từ đây nhân viên có thể nắm bắt đợc những thông tin của khách hàng. Bởi vậy ngoài việc huấn luyện
nghiệp vụ cho nhân viên, các kiến thức khác nhau nh tâm lý, giao tiếp, kiến thức về xã hội... cũng cần huấn luyện đào tạo.
Ngoài ra cùng với việc cố gắng nâng cao thu nhập cho ngời lao động Trung tâm cần có những biện pháp đãi ngộ và kích thích vật chất đối với ngời lao động, khuyến khích cổ vũ tinh thần làm việc của họ, găn thu nhập với doanh số bán ra, khen thởng xứng đáng với những cá nhân đơn vị có thành tích cao trong kinh doanh. Kỷ luật những cá nhân không phát huy hết khả năng trong công việc, không tích cực trong công việc. Nh vậy sẽ tạo điều kiện tốt cho ngời lao động phát huy hết khả năng, đóng góp hết sức mình cho Trung tâm.
Kết luận
Qua việc khảo sát tình hình tiêu thụ hàng hoá và dịch vụ tại Công ty dịch vụ & thơng mại (TSC) em thấy việc tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng. Mục tiêu cuối cùng là đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, thông qua việc phân tích tình hình tiêu thụ tại Công ty.
Với thời gian 3 tháng rỡi thực tập tại Công ty dịch vụ và thơng mại (TSC) qua tìm hiểu hoạt động tiêu thụ của Công ty em thấy: Nhìn chung Công ty đã tìm ra đợc những điểm mạnh, điểm yếu, những khó khăn, những mặt còn tồn tại để tìm ra những hớng đi mới nhằm cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, đẩy mạnh khả năng tiêu thụ của mình.
Do khoảng thời gian thực tập tại Công ty không nhiều, thêm vào đó do hạn chế về mặt nhận thức và kiến thức thực tế nên trong bài viết này vẫn còn nhiều hạn chế. Vì vậy, em mong muốn có đợc sự nhận xét và đóng góp ý kiến giúp đỡ của các thầy, cô giáo.
Cuối cùng, cho phép em gửi lời cám ơn chân thành nhất tới cô giáo Nguyễn Thanh Quý, ngời đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập của mình đến khi hoàn thành. Em cũng xin đợc cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, chú, anh chị trong Công ty và Trung tâm Xuất nhập khẩu và Dịch vụ thủ tục Hải quan đã tạo điều kiện thuận lợi hớng dẫn, cung cấp thông tin cho phép em hoàn thành đợc đề tài của mình.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ...1
Phần I 2 Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu (Tại Trung tâm Xuất nhập khẩu và Thủ tục Hải Quan thuộc Công ty Dịch vụ và Thơng mại TSC)– ...2
I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Trung tâm Xuất nhập khẩu (XNK) và Thủ tục Hải Quan...2
1. Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm...2
1.1. Tên gọi và hình thức Trung tâm...2
1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm...2
ii. Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu...3
1. Kế toán mua hàng xuất khẩu...3
1.1. Đối tợng xuất khẩu...3
1.2. Tài khoản sử dụng...4
2. Tổ chức hạch toán quá trình mua hàng...5
2.1. Tổ chức quá trình mua hàng...5
2.2. Nội dung tổ chức hạch toán quá trình mua hàng...5
Mă số...8
Mă số...9
Tổng cộng...11
3. Tổ chức hạch toán kế toán thanh toán với ngời bán...12
3.1. Nghiệp vụ thanh toán với ngời bán...12
3.2. Nội dung tổ chức hạch toán các nghiệp vụ thanh toán...12
Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán...13
Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách khàng...13
Nội dung...14
Nợ...15
III. Kế toán tiêu thụ hàng xuất khẩu ...15
1. Kế toán xuất khẩu uỷ thác...15
2. Kế toán nghiệp vụ Xuất khẩu trực tiếp tại Trung tâm...15
2.1. Tổ chức chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu...15
2.3 Tính giá thực tế hàng xuất khẩu...16
2.4 Phơng thức thanh toán của hàng Xuất khẩu ...16
2.5 Tỷ giá sử dụng...17
3. Kế toán doanh thu hàng xuất khẩu...17
Phát sinh trong kỳ...18
Nợ...18
Tổng cộng...18
4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...18
4.1. Kế toán hàng bán bị trả lại...18
4.2. Kế toán giảm giá hàng bán...19
4.3. Kế toán thuế Xuất khẩu của hàng Xuất khẩu...19
5. Kế toán các khoản chi phí tiêu thụ hàng Xuất khẩu...19
5.1. Kế toán giá vốn hàng bán...19 Tổng cộng...19 TK ĐƯ 20 Phát sinh trong kỳ...20 Nợ...20 5.2. Chi phí bán hàng...20 Nợ...21
5.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp...21
Tổng cộng...21
Phát sinh trong kỳ...21
Nợ...22
6. Kế toán kết quả tiêu thụ hàng XNK...22
Tổng cộng...22
Phát sinh trong kỳ...22
Nợ 23 Phần II 24 Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá Xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu...24
I. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và kết quả tiêu thụ hàng xuất khẩu...24
1. Một số nguyên tắc hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu...25
2. Đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá XNK và Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá XNK tại Trung tâm...26
2.1. Đánh giá chung về Xuất khẩu của nớc ta trong năm qua...26
Năm 2003...26
2.2. Những thành tựu đã đạt đợc ở công ty...27
2.3. Những hạn chế còn tồn tại...28
3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng XNK tại Trung tâm...28
3.1. Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá...28
3.2 Nâng cao hiệu quả tiêu thụ ...30