I. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu và
2. Đánh giá kế toán lu chuyển hàng hoá XNK và Xác định kết quả tiêu
hoá XNK tại Trung tâm
2.1. Đánh giá chung về Xuất khẩu của nớc ta trong năm qua
Năm 2003, mặc dù chúng ta gặp không ít khó khăn cả về chủ quan và khách quan nh dịch bệnh Sars, tình hình bão lụt trong nớc, tình hình bất ổng chính trị trên thế giới với cuộc chiến tranh Irap. Song Việt nam vẫn đạt kim gạch Xuất khẩu trên 19 tỷ USD, tăng gấp đôi mức kế hoạch đạt tốc độ cao nhất trong 3 năm qua. Trong cơ cấu hàng Xuất khẩu, sản phẩm công nghiệp nhẹ và thủ công nghiệp tăng tỷ trọng từ 33.8% năm 2000 lên 39% năm 2003; Xuất khẩu thuỷ sản tăng 13.7% đạt 2.3tỷ USD là mặt hàng chiếm hàng đầu về thu nhập ròng. Nhiều mặt hàng xuất khẩu của Việt Nam chiếm vị trí cao trên trờng quốc tế.
Tuy năm 2003 diện tích lúa của Việt Nam có giảm tới 4 vạn ha so với năm 2002 nhng do thâm canh tốt hơn nên sản lợng lúa vẫn đạt mức 34.5triệu tấn ( Tăng 40 vạn tấn và đạt kế hoạch đề ra cho năm 2005), đồng thời lúa gạo thì năm 2003 lại vơn lên đứng thứ 2 thế giới về lĩnh vực này. Hai mặt hàng điều, tiêu của chúng ta cũng đợc xếp loại thứ 2 trên trờng quốc tế. Chính do những kết quả trong Xuất khẩu mà chúng ta đã có đợc mức tăng trởng GDP... nh GDP ở trên và đã cải thiện đợc thu nhập cũng nh đời sống của nhân dân.
Để có đợc kết quả nh vậy, Công ty Dịch vụ và Thơng mại – TSC đã đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào tình hình phát triển chung của đất nớc và ta phải kể đến đó là Trung tâm XNK và Thủ tục Hải quan đặc biệt là ngành thủ công Xuất khẩu.
Kết quả hoạt động một số mặt hàng chủ yếu của Trung tâm năm 2002 và năm 2003 nh sau:
Tỷ trọng (TT) theo tỷ lệ %
Đơn vị (1000đồng)
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 So sánh năm 2003/2002
Số tiền TT% Số tiền TT% Số tiền Tỷ lệ TT
I. Hàng vải sợi may mặc
- Sợi tơ Viseco - Khăn băng vai đũi - Túi nổi - Khăn thái - Ren + Rua 19.496.265 15.778.077 1.419.750 121.960 174.480 2.001.998 44,4 35,3 3,23 0,27 0,39 4,56 24.526.301 20.637.724 1.639.811 115.191 218.623 1.914.952 46,3 38,98 3,09 0,2 0,41 3,6 5.030.036 4.859.647 220.061 -6.769 44.143 -87.046 25,8 30,8 15,5 -5,5 25,3 -4,43 1,9 3,05 -0.14 -0,07 0,02 -0,96 II. Hàng mẫu và gốm sứ
- Hàng mẫu mây tre - Hàng mẫu giỏ tre - Nhạc cụ dân tộc - Gốm sứ các loại 6.669.619 1.064.420 2.063.199 1.722.000 1.820.000 15,19 2,4 4,69 3,9 4,14 7.990.203 1.429.916 2.011.429 2.219.658 2.329.600 15 2,7 3,8 4,2 4,4 1.320.584 365.096 -51.770 497.658 509.600 19,8 34,3 -2,5 28,9 28 -0,19 0,3 -0,89 -0,3 0,26
Đối với ngành hàng vải sợi may mặc, đây là ngành hàng có doanh thu cao nhất trong tổng doanh số bán ra. Năm 2003 đoanh thu của hàng vải sợi may mặc là 24.526.301 nghìn đồng, tăng 25,8% so với năm 2002, doanh thu tăng 5.030.036 nghìn đồng, là ngành chiếm 46.3% tỷ trọng, năm 2003 tăng 1,9% so với năm 2002. Có đợc kết quả này là do mặt hàng sợi Viseco là một trong những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tâm, Trung tâm đã tăng đợc số lợng hàng bán ra. Mặt khác, thông qua thời gian tìm hiểu thị trờng Trung tâm đã năm bắt dợc xu hớng của ngời tiêu dùng trong và ngoài nớc a chuộng sử dụng mặt hàng sợi tơ Viseco thay vì sử dụng các mặt hàng sợi pha nilon vì sự thoáng mát, dễ chịu. Các mặt hàng khăn bằng vải đũi, khăn thái cũng có tình hình kinh doanh tốt ngoại trừ mặt hàng túi nổi, ren+rua có tỷ lệ giảm cụ thể: Mặt hàng túi nổi giảm so với năm 2002 là 6.767 nghìn đồng, tỷ lệ giảm 5,5%. Mặt hàng ren+rua giảm so với năm 2002 là 87.046 nghìn đồng, tỷ lệ giảm 4,34%. Hai mặt hàng này giảm làm ảnh hởng đến việc tăng doanh thu của ngành hàng vải sợi may mặc, nguyên nhân của sự giảm này không nằm ngoài sự cạnh tranh hoặc do ngành thêu ở Việt Nam cha phổ biến rộng rãi nên làm giảm l- ợng khách đến công ty.
Đối với hàng mẫu và gốm sứ. Doanh thu năm 2003 của ngành này là 7.990.203 nghìn đồng, tăng so với năm 2002 là 19,8%, doanh thu tăng 1.320.584 nghìn đồng, nhng tỷ trọng giảm 0,19%. Điều này đợc chứng tỏ qua tỷ trọng hàng mẫu giỏ tre giảm 0,89% đã làm cho tỷ trọng hàng mẫu và gốm sứ giảm. Hàng mẫu giỏ tre không những giảm về mặt tỷ trọng mà về mặt giá trị cũng giảm cụ thể năm 2003 doanh thu đạt 2.011.429 nghìn đồng, giảm so với năm 2002 là 51.770 nghìn đồng, tỷ lệ giảm 2,5%. Có thể mặt hàng này cha đợc ngời tiêu dùng trong và ngoài n- ớc biết đến và đây cũng mới chỉ là sản phẩm mẫu nên Trung tâm cũng đa ra thị trờng với số lợng ít nhằm để quảng cáo, trng bày chứ cha đợc bán phổ biến trên thị trờng nh sản phẩm mây tre. Hàng mẫu mây tre, nhạc cụ dân tộc, gốm sứ các loại tăng là vì nhu cầu sử dụng bàn nghế, tủ bằng mây tre đang phổ biến ở nớc ta hiện nay, cùng với sự tăng lên của hàng mẫu mây tre thì mặt hàng gốm sứ và nhạc cụ dân tộc cũng tăng.
Từ những phân tích trên Trung tâm nên có những biện pháp để nâng cao doanh thu của các ngành hàng, đặc biệt là những ngành hàng có tỷ trọng lớn, khắc phục việc giảm tỷ trọng của các ngành hàng mẫu và gốm sứ, và một số hàng hoá và dịch vụ khác, một số mặt hàng nh túi nổi, ren +rua, hàng mẫu giỏ tre. Nh vậy Trung tâm mới hoàn thành đợc chỉ tiêu đề ra, tăng doanh thu, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Trung tâm.
2.2. Những thành tựu đã đạt đợc ở công ty
- Về bộ máy kế toán của Công ty: Công ty tổ chức bộ máu kế toán phù hợp với yêu cầu kinh doanh, phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của mọi ngời, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên, nâng cao hiệu quả của công việc. Lãnh đạo đội ngũ kế toán là Kế toán trởng – một ngời có trình độ, kinh nghiệm lâu năm trong nghề và đã từng công tác tại Trờng Đại học Kinh tế Quốc Dân. đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình , có trình độ .
- Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính
ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác theo đúng chứng từ. Việc lu trữ chứng từ tơng đối khoa học và đợc giám sát chặt chẽ, các kế toán ở phần hành nào thì lu chứng từ liên quan đến phàn hành đó- nên đảm bảo tính không chồng chéo và nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng.
- Về hệ thống sổ kế toán: Trung tâm áp dụng hình thức Nhật ký chung. Nhật ký chung là hình thức ghi sổ kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ. Các nghiệp vụ đợc ghi vào sổ sách không bị trùng lắp nh các hình thức ghi sổ khác.
- Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Trung tâm thực hiện theo mô hình kinh doanh tổng hợp, đầu t có trọng điểm, đa dạng hoá các ngành nghề nhằm tạo hiệu quả để tái đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì vậy, Trung tâm đảm bảo ổn định đội ngũ công nhân viên làm việc với mức thu nhập bình quân 1.85 triệu đồng/tháng
- Về hạch toán nghiệp vụ Xuất khẩu hàng hoá: Trung tâm thực hiện khoa học, chính xác, hợp lý, đúng quy định, nguyên tắc, phơng thức Xuất khẩu của Nhà n- ớc quy định. Ngay đừ khâu lập chứng từ ban đầu, đến việc cập nhật số liệu, đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh.
- Phơng pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phơng pháp giá thực tế đích danh đây là phơng pháp khá đơn giản, dễ làm và phản ánh đúng giá trị hàng hoá.
2.3. Những hạn chế còn tồn tại
- Trong quá trình mua hàng của Trung tâm phát sinh ra các khoản chi phí. Trong đó có chi phí mua hàng nhng Trung tâm không tách riêng giữa hàng mua và chi phí thu mua. Chính vì vậy khi mua hàng hoá vào để Xuất khẩu trong đó có nhiều loại hàng và chi phí thu mua cho các loại hàng này là chung nhau. Mặc dù Trung tâm xuất và nhập khẩu hàng hoá theo lô hàng. Chính vì thế, mà Trung tâm không phân bổ chi phí thu mua cho từng loại hàng hoá này.
- Khi tiến hành Xuất khẩu hàng hoá, hàng xuất kho để đa ra cửa khẩu làm thủ tục để Xuất khẩu thì kế toán đã tiến hành ghi ngay vào giá vốn và doanh thu bán hàng.
- Trung tâm sử dụng phơng pháp giá thực tế đích danh để hạch toán hàng tồn kho. Mặc dù đây là một phơng pháp rất đơn giản nhng nó không còn phù hợp nữa khi Trung tâm tiến hành mở rộng kinh doanh, nhiều mặt hàng xuất khẩu cũng nh nhập khẩu và nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, Trung tâm nên sử dụng các phơng pháp nh: Nhập trớc xuất trớc, nhập sau xuất trớc, hoặc giá bình quân cả kỳ dự trữ....để hạch toán hàng tồn kho. Các phơng pháp này rất phù hợp đối với Trung tâm khi tiến hành mở rộng quy mô và phù hợp với xu hớng ngày nay.