HÀ NỘI, CHI NHÁNH HUYỆN HOÀI ĐỨC
4.2.1. Hiện trạng hoạt động của Văn phòng đăng kí đất đai Hà Nội chi nhánh huyện Hoài Đức nhánh huyện Hoài Đức
Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hà Nội Chi nhánh huyện Hoài Đức trước đây là Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện Hoài Đức trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc UBND quận, huyện, thị xã.
Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hà Nội Chi nhánh huyện Hoài Đức hoạt động kể từ ngày 01/4/2015. Thực hiện theo quy trình của Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hà Nội kể từ ngày 20/4/2015.
a. Trụ sở làm việc
Trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hà Nội Chi nhánh huyện Hoài Đức tại tầng 1, tầng 2, tầng 3 của trụ sở Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả thủ tục hành chính huyện Hoài Đức, với tổng diện tích sử dụng khoảng 130.0m2, gồm:
- Tầng 1: Nơi tiếp nhận hồ sơ cùng các bộ phận khác của Văn phòng HĐND-UBND huyện Hoài Đức. Diện tích khoảng 15.0 m2 tại ô số 8 và số 9.
- Tầng 2 và tầng 3: Có tổng số 05 phòng làm việc của 15 người gồm cả lãnh đạo và cán bộ chuyên môn các bộ phận Văn thư lưu trữ, Hành chính tổng hợp và Bộ phận Đăng ký cấp giấy.
Bảng 4.5. Bảng kê tài sản cố định
STT Tên Tài sản Số lượng Chất lượng
1 Máy tính sách tay Asus 1 Trung bình
2 Máy tính đông nam á 1 Tốt
3 Máy tính đông nam á 1 Trung bình
4 Máy in canon A3 1 Trung bình
5 Bàn ghế, tủ tài liệu 9 Tốt
6 Bàn ghế, tủ tài liệu 2 Trung bình
7 Bộ máy tính để bàn 11 Tốt
8 Bộ máy tính để bàn 4 Trung bình
Nguồn: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Hoài Đức
b. Nhân lực
Khi thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố Hà Nội Chi nhánh huyện Hoài Đức có tổng số 19 người. Trong quá trình hoạt động đến nay có 01 người chuyển công tác (do thi tuyển). Hiện nay, tổng số cán bộ, viên chức, người lao động của chi nhánh là 18 người gồm: 9 nam, 9 nữ. Trong đó gồm 01 Giám đốc, 02 Phó Giám đốc, 06 viên chức, 09 lao động hợp đồng
* Về trình độ văn hóa, chuyên môn: 18/18cán bộ có trình độ văn hoá 12/12, 07/18 cán bộ có trình độ Thạc sỹ, 11/18 cán bộ có trình độ Đại học.
* Về trình độ lý luận chính trị: 03 cán bộ có trình độ trung cấp lý luận chính trị. Hiện nay các cán bộ trong biên chế thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, theo dõi địa bàn trung bình 4 đến 5 xã, thị trấn, trong khi đó khối lượng công việc rất nhiều, quy trình, trình tự, thủ tục thực hiện theo Luật đất đai năm 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật có nhiều thay đổi, việc kiểm tra, thẩm định, trích sao trích lục và hoàn thiện hồ sơ có nhiều thủ tục cần hoàn thiện.
Giám đốc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Bộ phận Văn thư lưu trữ Bộ phận hành chính tổng hợp Bộ phận đăng ký biến động Bộ phận đăng ký cấp GCN Phó giám đốc Phó giám đốc
Hình 4.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh huyện Hoài Đức
Chi nhánh có ban hành Quyết định số 01/QĐ-VPĐKĐĐHN-CNHHĐ ngày 06/01/2016 về việc phân công công tác của Ban Giám đốc, cán bộ viên chức, hợp đồng lao động của Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội chi nhánh huyện Hoài Đức năm 2016 thì toàn bộ Chi nhánh được chia làm 04 bộ phận gồm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính, Bộ phận hành chính tổng hợp, Bộ phận đăng ký cấp giấy chứng nhận, Bộ phận văn thư lưu trữ. Các bộ phận này được thực hiện theo mô hình khép kín, đảm bảo việc hoàn thiện thủ tục hành chính được thực hiện nhịp nhàng, đúng thời gian giữa các bộ phận chuyên môn trong chi nhánh, do đó đảm bảo về trình tự và thời gian theo quy định.