I- Gi i thi u chung v công ty ề
Thị Thanh Lớ p: Kế HoạchBAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY
Phịng tổ chức lao động tiền lương 24 đơn vị thành viên 32
Giúp vi c cho giám ệ đốc là 3 phó giám đốc và 7 phòng ban khác nhau.
Phòng t ch c lao ổ ứ động ti n lề ương: Theo dõi tình hình nhân s tồn cơngự ty, tham m u cho giám ư đốc trong vi c s d ng cán b theo trình ệ ử ụ ộ độ và n ng l c c aă ự ủ t ng ngừ ười, cân đối ti n lề ương, làm th t c gi i quy t ch ủ ụ ả ế ế độ cho người lao động, tuy n d ng lao ể ụ động ng n h n và dài h n, xây d ng k ho ch ắ ạ ạ ự ế ạ lao động, quỹ tiền lương hàng năm, quy chế hóa các nguyên tắc trả lương, xác định đơn gi n ti nả ề lương, các nh m c lao đị ứ động.
Phịng tài chính k tốn:ế Qu n lý toàn b ngu n v n, các tài li u, s li u vả ộ ồ ố ệ ố ệ ề k toán tài chính, quy t tốn, t ng ki m kê tài s n hàng n m theo nh k báo cáoế ế ổ ể ả ă đị ỳ v tài chính lên c quan c p trên. Phịng k tốn tài chính có nhi m v theo dõi,ề ơ ấ ế ệ ụ ki m tra tình hình s n xu t kinh doanh c a các ể ả ấ ủ đơn v tr c thu c cơng ty thơng quaị ự ộ báo cáo tài chính. Ngồi ra phịng k tốn cịn có ch c n ng ế ứ ă đầu t tài chính choư tồn cơng ty.
Phịng k ho ch t ng h pế ạ ổ ợ : Có nhi m v xây d ng các k ho ch s n xu t kinhệ ụ ự ế ạ ả ấ doanh hàng n m trên c s , i u ti t k ho ch s n xu t kinh doanh hàng quý, n mă ơ ở đ ề ế ế ạ ả ấ ă theo nhu c u th trầ ị ường. Và theo dõi tình hình th c hi n k ho ch c a công ty ự ệ ế ạ ủ để tham m u cho giám ư đốc có nh ng chính sách k p th i và úng hữ ị ờ đ ướng.
Phòng d án ự đầu t :ư Nghiên c u ứ đầu t máy móc thi t b , công ngh m iư ế ị ệ ớ cho s n xu t, ả ấ đầu t xây d ng c b n, nhà c a kho tàng, v n phòng cho thuê vàư ự ơ ả ủ ă tri n khai th c hi n các d án ể ự ệ ự được duy t.ệ
Phòng kinh doanh xu t nh p kh u:ấ ậ ẩ Có nhi m v nghiên c u th trệ ụ ứ ị ường thế gi i , thớ ường xuyên c p nh p thông tin, xây d ng các phậ ậ ự ương án kinh doanh có khả thi và tri n khai th c hi n các phể ự ệ ương án được duy t, tham m u cho giám ệ ư đốc giá c , m t hàng, phả ặ ương th c bán hàng, phứ ương th c kinh doanh... Ngồi ra cịn xu tứ ấ nh p kh u các m t hàng nông s n, th c ph m ra th trậ ẩ ặ ả ự ẩ ị ường th gi i, nh p kh u cácế ớ ậ ẩ trang thi t b , v t t nguyên li u ph c v cho vi c s n xu t c a công ty.ế ị ậ ư ệ ụ ụ ệ ả ấ ủ
Phòng kinh doanh n i a:ộ đị Có nhi m v nghiên c u th trệ ụ ứ ị ường, thường xuyên c p nh p thông tin, xây d ng các phậ ậ ự ương án kinh doanh có tính kh thi vàả tri n khai th c hi n các phể ự ệ ương án được duy t, tham m u cho giám ệ ư đốc giá c m tả ặ hàng, phương th c bán hàng, phứ ương th c kinh doanh...ứ
Phịng hành chính: Có nhi m v qu n lí tồn di n kh i v n phịng cơng tyệ ụ ả ệ ố ă nh tài s n, công c d ng c , trang thi t b làm vi c và các k ho ch làm vi c c aư ả ụ ụ ụ ế ị ệ ế ạ ệ ủ Ban giám đốc, làm các công tác l tân, t ch c các h i ngh , ti p khách, công tácễ ổ ứ ộ ị ế hành chính và gi i quy t các cơng vi c có liên quan ả ế ệ đến th t c hành chính c aủ ụ ủ công ty, làm công tác b o v n i b .ả ệ ộ ộ
Ngồi ra, cơng ty cịn thành l p ban thanh tra thi ua khen thậ đ ưởng: c n c vàă ứ các quy nh c a chính sách, Nhà nđị ủ ước, các quy nh c a công ty đị ủ để ể ki m tra thanh tra, thanh tra tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a cơng ty, tìnhự ệ ế ạ ả ấ ủ hình th c hi n các quy ch , n i quy và quy nh c a Nhà nự ệ ế ộ đị ủ ước và cơng ty.
Bên c nh ó cịn phát ạ đ động tri n khai cơng tác thi ua trong tồn cơng ty, ể đ đề xu t khen thấ ưởng t p th và cá nhân có thành tích su t s c làm ịn b y kích thích ho tậ ể ấ ắ đ ẩ ạ ng kinh doanh c a công ty. Các n v t ch c ho t ng s n xu t kinh doanh ti n
độ ủ đơ ị ổ ứ ạ độ ả ấ ế
hành các ho t ạ động c a mình dủ ướ ựi s ch ỉ đạo c a Ban giám ủ đốc qua ó báo cáo tìnhđ hình ho t ạ động s n xu t kinh doanh c a ả ấ ủ đơn v mình lên cho Ban giám ị đốc.
3.2. Qu n lý.ả
Công ty th c hi n công tác h ch tốn t p trung, các phịng ban, ự ệ ạ ậ đơn v kinhị doanh được h ch toán nghi p v , vi c xác nh k t qu kinh doanh nghi p v làmạ ệ ụ ệ đị ế ả ệ ụ c s ánh giá, phân tích ho t ơ ở đ ạ động kinh doanh, h th ng thông tin qu n lý và quyệ ố ả ch ế được xây d ng th ng nh t t trên xu ng và c p nh p thự ố ấ ừ ố ậ ậ ường xuyên qua m ngạ tin h c, và ọ được th c hi n th ng nh t tồn Cơng ty. H th ng quy trình nghi p vự ệ ố ấ ệ ố ệ ụ c xây d ng và qu n lý t p trung th ng nh t theo tiêu chu n qu c t ISO 9001-
đượ ự ả ậ ố ấ ẩ ố ế
2000 do t ch c DVN và t ch c QUACERT c p gi y ch ng nh n. Nhi u s n ph mổ ứ ổ ứ ấ ấ ứ ậ ề ả ẩ bánh k o c a Công ty ẹ ủ đượ ặc t ng nhi u huy chề ương vàng, b c, s n ph m ạ ả ẩ đạt tiêu chu n ch t lẩ ấ ượng cao, đạt gi thả ưởng Sao Vàng Đất Vi t, trong h i tr tri n lãmệ ộ ợ ể Thương m i trong nạ ước và qu c t . ố ế
4. K t qu kinh doanh theo ch tiêu doanh thu, l i nhu n c a công ty th cế ả ỉ ợ ậ ủ ựph m Mi n B c (2007-2009).ẩ ề ắ