Thứ nhất, cần hoàn thiện và nâng cao công tác kiểm tra nội bộ: đây là một trong những hoạt động quan trọng để giúp chi nhánh ngăn ngừa, hạn chế rủi ro tín dụng.
Bộ phận kiểm tra nội bộ nên thuộc biên chế hưởng lương và các chính sách đãi ngộ khác của Hội sở chính, hoạt động độc lập với Chi nhánh. Qua đó mới nâng cao được tính khách quan, minh bạch và tinh thần trách nhiệm của bộ phận này tại Chi nhánh.
Trước hết, chi nhánh phải thực sự coi trọng công tác tự kiểm tra, kiểm tra chéo và chấn chỉnh sau kiểm tra là một nhiệm vụ không thể thiếu, phải được duy trì thường xuyên liên tục trong mọi lĩnh vực hoạt động. Công tác tự kiểm tra phải được thực hiện trên cơ sở chương trình kế hoạch kiểm tra cụ thể được lãnh đạo chi nhánh phê duyệt, đảm bảo về nội dung và tiến độ thực hiện, kết hợp việc tự kiểm tra, kiểm tra chéo giữa các cán bộ trong phòng nghiệp vụ theo kế hoạch hàng năm.
Rà soát, hệ thống hoá các văn bản chế độ của Nhà nước và của NHPT để làm cẩm nang nghiệp vụ cho cán bộ kiểm tra, hoàn chỉnh các đề cương kiểm tra đối với các nghiệp vụ theo hướng đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và phù hợp với các quy chế, sổ tay nghiệp vụ của NHPT, tiến tới xây dựng sổ tay nghiệp vụ về kiểm tra nội bộ của NHPT.
Tăng cường công tác đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng các kỹ năng chuyên môn, năng lực nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kiểm tra nội bộ, coi công tác đào tạo, học tập nâng cao trình độ là khâu cơ bản để nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ kiểm tra.
Thứ hai, tăng cường việc quản lý, giám sát trước, trong và sau cho vay một cách chặt chẽ, nghiêm túc sẽ tránh được tình trạng khách hàng sử dụng vốn vay sai mục đích, chiếm đoạt vốn và tài sản của Nhà nước. Đa số CĐT khi vay vốn đều có dự án hoặc phương án sản xuất kinh doanh cụ thể và có tính khả thi cao. Tuy nhiên sự kỳ vọng giữa lý thuyết và thực tế là một khoảng cách, vì vậy khả năng doanh
84
nghiệp sử dụng vốn vay sai mục đích, cố tình chiếm dụng vốn vay để sử dụng cho hoạt động kinh doanh khác vẫn có thể xảy ra.
Khi chi nhánh cho khách hàng vay thì khoản cho vay cần phải được quản lý một cách chủ động, chặt chẽ, đúng quy định, để đảm bảo sẽ được hoàn trả. Theo dõi nợ là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của cán bộ tín dụng nói riêng và của chi nhánh nói chung. Lãnh đạo cần yêu cầu phòng tín dụng phải sát sao trong việc theo dõi hoạt động của khách hàng vay nhằm tuân thủ các điều khoản đề ra trong hợp đồng tín dụng đã ký.
Việc tăng cường kiểm tra, giám sát, quản lý nợ vay là biện pháp quan trọng nhằm hạn chế rủi ro tín dụng đối với chi nhánh, nhất là rủi ro đạo đức khi khách hàng sử dụng vốn vay sai mục đích. Để thực hiện tốt công tác này đòi hỏi tiền vay phải được chuyển trả trực tiếp cho đơn vị thụ hưởng. Việc giải ngân phải thông qua hệ thống thanh toán của NHPT. Định kỳ hàng quý phải phân tích, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, tăng cường kiểm tra mục đích sử dụng vốn vay, tài sản đảm bảo tiền vay và tình hình sản xuất kinh doanh của khách hàng đặc biệt khách hàng có nợ quá hạn và lãi treo.