Chức năng, nhiệm vụ của Phân hiệu đƣợc quy định tại Quyết định số 51/QĐ-ĐHNV ngày 07/01/2019 của Hiệu trƣởng Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội. Theo đó, Phân hiệu có chức năng đào tạo đại học, sau đại học; nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; hợp tác quốc tế và dịch vụ công phục vụ ngành Nội vụ, nền công vụ và yêu cầu của xã hội.
Phân hiệu có nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể nhƣ sau:
1) Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền chiến lƣợc, kế hoạch phát triển Phân hiệu và tổ chức thực hiện sau khi đƣợc phê duyệt;
2) Phối họp với đơn vị có liên quan tổ chức tuyển sinh, đào tạo nguồn nhân lực các ngành trình độ đại học, sau đại học; thực hiện quy trình cấp chứng chỉ môn học, giấy xác nhận theo quy định;
3) Phối họp các đơn vị liên quan của Trƣờng phát triển chƣơng trình đào tạo, bảo đảm sự liên thông giữa các chƣơng trình và trình độ đào tạo; tổ chức thực hiện các chƣơng trình, kế hoạch, biện pháp giáo dục và quản lý ngƣời học;
4) Tham gia tự đánh giá chất lƣợng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lƣợng giáo dục của cơ quan có thẩm quyền;
5) Nghiên cứu khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển và chuyển giao, chuyển nhƣợng kết quả hoạt động khoa học và công nghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà nƣớc và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân trong hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ của Phân hiệu;
6) Thực hiện tƣ vấn, dịch vụ về đào tạo, bồi dƣõng, khoa học và công nghệ, hợp tác công tƣ; cung cấp các dịch vụ công phục vụ ngành Nội vụ, nền công vụ và yêu cầu của xã hội phù họp với năng lực của Phân hiệu và quy định của pháp luật;
7) Thực hiện hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong nƣớc và nƣớc ngoài trong việc đào tạo và nghiên cứu khoa học theo quy định;
8) Thực hiện quy chế dân chủ; xây dựng nếp sống văn hoá và môi trƣờng sƣ phạm; thực hiện cải cách hành chính theo chƣơng trình, kế hoạch cải cách hành chính của Bộ Nội vụ. Tham mƣu các quy định, quy chế quản lý nội bộ phù họp quy định pháp luật hiện hành;
9) Tiếp nhận, quản lý đội ngũ viên chức, ngƣời lao động và thực hiện ký kết hợp đồng thời vụ theo quy định của pháp luật, phân cấp quản lý của Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội;
10) Quản lý, sử dụng các nguồn lực tài chính để thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và phân cấp của Trƣờng; đƣợc Nhà nƣớc giao hoặc cho thuê đất, cơ sở vật chất; đƣợc vay vốn, đƣợc miễn, giảm thuế theo quy định của pháp luật;
11) Tham gia xây dựng, góp ý thẩm định các dự án, chính sách, quy hoạch, kế hoạch phát triển của Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội theo sự phân công của Hiệu trƣởng;
12) Quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu của Phân hiệu về đội ngũ viên chức, ngƣời lao động; các hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế; xây dựng và phát triển hệ thống thông tin, thƣ viện và các trang thiết
bị phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lƣợng đào tạo;
13) Xuất bản và phát hành Nội san Phân hiệu, các ấn phẩm khoa học; phối họp với các đơn vị của Trƣờng biên soạn và phát hành các chƣơng trình, giáo trình, tài liệu phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
14) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và chịu sự giám sát, kiểm tra, thanh tra của Bộ Nội vụ, Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND Thành phố Hồ Chí Minh, Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội và chính quyền địa phƣơng các cấp theo quy định.
15) Thực hiện chế độ khen thƣởng, kỷ luật theo quy định 16) Thực hiện các nhiệm vụ khác do hiệu trƣởng giao
Hiện nay, Phân hiệu thực hiện tuyển sinh trên phạm vi toàn quốc các bậc và ngành đào tạo cụ thể nhƣ sau:
- Bậc đại học đào tạo (04 ngành): Luật, Quản lý nhà nƣớc, Quản trị văn phòng, Lƣu trữ học;
- Bậc cao học: Luật, Quản lý công; Chính sách công; Lƣu trữ học
Phân hiệu Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội tại TPHCM sẽ tiếp tục là nơi đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho khu vực công của các tỉnh, thành phía Nam; góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, hiện đại, có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực thực thi công vụ, tận tụy phục vụ đất nƣớc, phục vụ nhân dân. Hàng năm, Phân hiệu Trƣờng Đại học Nội vụ Hà Nội tại TP.HCM sẽ phối hợp với các cơ quan, tổ chức Nhà nƣớc trên địa bàn các tỉnh, thành phía Nam tổ chức các chƣơng trình đào tạo, bồi dƣỡng; nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ…, từng bƣớc khẳng định đƣợc vị thế và chất lƣợng đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực đối với các địa phƣơng; từng bƣớc khẳng định chủ trƣơng đúng đắn của lãnh đạo
Bộ Nội vụ, của Đảng ủy và Ban Giám hiệu nhà trƣờng trong việc xây dựng cơ sở đào tạo, bồi dƣỡng và nghiên cứu khoa học có uy tín tại khu vực Nam Bộ.
Trong giai đoạn 2019 - 2024, Phân hiệu tổ chức đào tạo 6/11 ngành đƣợc phép đào tạo của Trƣờng, bao gồm:
- Ngành Quản lý nhà nƣớc Mã ngành:7310205 - Ngành Quản trị nhân lực Mã ngành:7340404
- Ngành Luật Mã ngành:7380101
- Ngành Lƣu trữ học Mã ngành: 7320303 - Ngành Quản trị văn phòng Mã ngành: 7340406 - Ngành Quản lý văn hóa Mã ngành: 7229042
Năm 2019, Phân hiệu đƣợc giao tuyển sinh 350 chỉ tiêu đại học chính quy; từ năm 2020 đến 2024, tuyển sinh từ 500 - 950 chỉ tiêu/ năm.