7. Kết cấu luận văn
3.2.5. Tăng cường phân cấp, phân quyền
+ Đối với UBND cấp huyện
Kiến nghị các cơ quan cấp trên có thẩm quyền mạnh dạn giao công tác quản lý nhà nước về chứng thực cho UBND quận quản lý trực tiếp đối với các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn, nhằm đi sâu sát và có điều kiện thường xuyên, kịp thời tránh rủi ro không đáng có. Đồng thời giảm áp lực cho Sở Tư pháp trong công tác quản lý với các đơn vị này.
+ Đối với các tổ chức hành nghề công chứng
Trực tiếp tiến hành nghiệp vụ và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho UBND quận mà trực tiếp mà Phòng Tư pháp, như thế sẽ hiệu quả hơn so với báo cáo về Sở Tư pháp, vừa tạo áp lực cho Sở vừa mang tính hình thức, bởi Sở không phải là đơn vị gần gũi và nắm bắt cụ thể các Văn Phòng công chứng bằng UBND quận.
+ Đối với UBND 11 phường
Cần chú ý năng lực thực hiện của công chức Tư pháp - Hộ tịch, vì rất có thể xảy ra sai sót đối với việc thực hiện quy trình ISO, đồng thời cấp xã vẫn là đơn vị chịu áp lực về việc chứng thực các hồ sơ của doanh nghiệp rất nhiều, cần xem xét cân đối giữa biên chế và khối lượng công việc ở vị trí này, để tạo động lực và giảm thiểu rủi ro. Có sự phân công, uỷ quyền hoặc thường trực đối với lãnh đạo ký chứng thực, giảm thiểu việc lãnh đạo đi họp hoặc đùn đẩy giữa các đơn vị cùng chức năng, tránh biểu hiện kéo dài thời gian, vòi vĩnh hoặc gây khó khăn cho doanh nghiệp.