7. Kết cấu luận văn
3.2.8. Công tác tổng hợp tình hình và thống kê số liệu về chứng thực, báo
cáo về UBND thành phố
Thiết nghĩ bên cạnh việc tạo điều kiện về cơ sở vật chất, về con người cho việc thực hiện chứng thực trên địa bàn quận, UBND quận cần tăng cường hơn nữa công tác chỉ đạo. Theo đó, để có thông tin xác thực về tình hình quản lý và thực hiện chứng thực trên địa bàn quận, Phòng Tư pháp cần có báo cáo chuyên đề. Trong đó:
+ Cần đi sâu vào việc chỉ ra những biểu hiện và nguyên nhân khác biệt trong quản lý và thực hiện chứng thực ở các phường, bao gồm thực tiễn tốt và cả những điểm chưa hợp lý, hợp pháp.
+ Chỉ ra những khó khăn về việc áp dụng pháp luật, khó khăn về nghiệp vụ, kỹ năng, cơ sở vật chất.
+ Đưa ra những đại lượng định tính để nhìn ra những hướng sự việc yêu cầu chứng thực và những phát sinh có thể gặp phải.
+ Báo cáo cũng cần yêu cầu về việc đề cao sáng kiến, giải pháp của các địa phương trên nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm.
Trên cơ sở báo cáo chuyên đề này, UBND quận sẽ có những thông tin xác thực nhất để đề ra các biện pháp cụ thể từ việc nhân rộng những điển hình, đến việc uốn nắn những sai phạm, đề ra các cơ chế hỗ trợ hợp lý, chuẩn bị ứng xử cho những dự báo khó khăn có thể gặp phải. Công việc này được thực hiện từ sớm và đúng quy trình sẽ góp phần chỉnh đốn, củng cố tạo nên lề lối hoạt động quản lý và thực hiện chứng thực của chính quyền các phường trên địa bàn quận. Công tác báo cáo của Phòng Tư pháp có thể được thực hiện hàng tháng, quý, năm và đồng thời với công tác kiểm tra.