62797 Chi phí sửa chữa– GD7 – ép dầu
3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu tư chế biến xuất, nhập khẩu nông sản
thực phẩm Thái Bình
Thứ nhất: Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh, tăng cường kiểm soát chặt chẽ số liệu và thông tin kế toán. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo quyết định 15
Công ty TNHH Đầu tư chế biến XNK – NSTP T.Bình SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm…
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Sổ tiền Ngày, tháng A B 1 A B 1 +Cộng tháng
+Cộng lũy kế từ đầu quý
+Cộng tháng
+Cộng lũy kế từ đầu quý
- Sổ này có…trang, đánh số từ trang số 01đến trang… - Ngày mở sổ…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày…tháng…năm…Giám đốc
Thứ 2: Công ty nên lưu giữ sổ sách, tài liệu kế toán cả trên máy tính và in ra giấy đề phòng trường hợp dữ liệu trên máy tính bị mất hay bị phá hủy do virut.
Thứ 3: Công ty nên tiến hành lập thẻ kho và bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để thuận lợi hơn trong quá trình đối chiếu, kiểm tra số liệu, dễ phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh.
Giữa kế toán theo dõi các loại nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ và thủ kho phải thường xuyên có sự đối chiếu số liệu, sổ sách để bảo đảm tính chính xác và khớp đúng của số liệu.
Công ty cũng nên thay đổi phương pháp tính giá xuất vật tư, công cụ dụng cụ. Công việc kế toán ở công ty đã được thực hiện trên máy vi tính với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên việc tính toán trở nên đơn giản, dễ dàng hơn, do đó đối với việc tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho công ty có thể tính giá theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập thay cho phương pháp tính giá bình quân gia quyền như hiện nay để tránh công việc kế toán bị dồn đọng vào cuối kỳ.
Thứ 4: Công ty nên tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công riêng biệt cho từng phân xưởng để nâng cao độ chính xác trong quá trình hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, từ đó có đánh giá chính xác hơn cho từng công đoạn.
Thứ 5: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung
Đối với những công cụ dụng cụ nếu được sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất thì khi xuất dùng phải ghi vào chi phí trả trước (TK 142 hoặc TK 242-nếu thời gian sử dụng trên 1 năm). Định khoản:
Nợ TK 142 (hoặc 242): Giá trị dụng cụ xuất dùng Có TK 152: Giá trị dụng cụ xuất dùng
Sau đó định kỳ hàng tháng, phân bổ chi phí trả trước vào chi phí sản xuất trong kỳ căn cứ vào thời gian sử dụng. Kế toán định khoản:
Nợ TK 627…: Giá trị phân bổ trong kỳ
KẾT LUẬN
Mặc dù là một đơn vị mới thành lập và đi vào hoạt động, song công ty TNHH Đầu tư chế biến XNK – NSTP Thái Bình đã dần từng bước đi vào ổn định hoạt động. Đứng trước sức ép cạnh tranh gay gắt trên thị trường, công ty đã không ngừng nỗ lực tìm hướng đi đúng đắn trong sản xuất và quản lý nhằm tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu đối với một doanh nghiệp sản xuất. Chính vì vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng có một vai trò quan trọng, giữ vị trí trung tâm trong công tác kế toán ở doanh nghiệp sản xuất, góp phần tăng cường công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập và tìm hiểu ở công ty em nhận thấy công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Thái Bình Foods về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của quản lý, áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, bên cạnh đó công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, trong đó có kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vẫn còn một số tồn tại. Trong chuyên đề của mình, trên cơ sở những kiến thức được đào tạo trong trường đại học em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp, phương hướng để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thép VSC-POSCO, góp phần phục vụ cho công tác quản lý chi phí được tốt hơn.
Với nhận thức của một sinh viên, kiến thức làm việc trong thực tế chưa nhiều do đó bài viết của em khó tránh khỏi còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và sự chỉ bảo của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn- giảng viên Nguyễn Hữu Đồng, Ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong bộ phận kế toán của công ty TNHH Đầu tư chế biến XNK – NSTP Thái Bình đã tạo điều kiện, hướng dẫn và giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp.