Qua ưu điểm và hạn chế của tổ chức kế toán lao động tiền lương các khoản trích theo lương của Công ty như ở trên, tôi xin có một số kiến nghị như sau:
1) Về công tác tổ chức tính toán và thanh toán lương, BHXH ở Công ty: Công ty:
- Công ty nên có chế độ làm thêm giờ, thêm chủ nhật. Có chế độ thưởng phạt đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất, qua đó nhằm thúc đầy khuyến khích và động viên kịp thời đối với những lao động tích cực, những cá nhân hoặc bộ phận hoàn thành vượt mức kế hoạch.
- Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch vì nếu nghỉ ngày nào trả lương ngày đó thì có tháng công nhân nghỉ quá nhiều, có tháng không ai nghỉ, sẽ gây ảnh hưởng đến tiền lương của đơn vị dẫn đến sự biến động về giá thành. Do vậy Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép theo từng tháng, như sau:
Số tiền lương nghỉ phép Tổng số tiền lương nghỉ phép CN trích trước SX được hưởng theo chế độ hàng tháng 12 tháng
Tổng số tiền lương nghỉ Tổng số công nhân Tiền lương
phép CNSX được hưởng = SX được hưởng x 12 x được hưởng theo chế độ lương nghỉ phép 1 ngày phép (1 năm)
Ví dụ: Trong tháng 4/2000 kế toán có thể trích trước tiền lương nghỉ phép cho tổ áp lực như sau: Tổ gồm có 7 người hưởng các mức lương cơ bản khác nhau, số ngày nghỉ phép của các tổ sẽ được hưởng 100% lương cơ bản. Mỗi công nhân được ngỉ 12 ngày trong 1 năm, do vậy cách tính như sau:
- 2 công nhân có mức lương cơ bản là 14.000 đ/1 ngày công, thì số tiền lương nghỉ phép trong năm là:
2 x 12 x 14.000 đ = 336.000 đ
- 2 công nhân có mức lương cơ bản là 10.500 đ/1 ngày công, thì số tiền lương nghỉ phép trong năm là:
2 x 12 x 10.500 đ = 252.000 đ
- 3 công nhân có mức lương cơ bản là 9.450 đ/1 ngày công, thì số tiền nghỉ phép trong năm là:
3 x 9.450 = 340.200 đ
Tổng số tiền lương nghỉ phép năm của tổ áp lực là :
336.000 đ x 252.000 đ + 340.200 đ = 928.200 đ Số tiền lương nghỉ
phép củ tổ áp lực trích = 928.200 đ trước cho mỗi tháng 12
Vậy mỗi tháng áp lực phải trích trước số tiền lương nghỉ phép là 77.350 đ. Có thể áp dụng cách tính trên để trích trước tiền lương nghỉ phép cho các tổ sản xuất khác trong Công ty.
+ Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX kế toán ghi:
Nợ TK 633: Số tiền trích trước
Có TK 335: (VD tổ áp lực là 77.350 đ)
+ Tính tiền lương nghỉ phép phải trả thực tế trong tháng kế toán ghi: Nợ TK: 335 Số tiền lương nghỉ phép
Có TK334 CNV thực nghỉ trong tháng
2) Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu và luân chuyển chứng từ:
- Trong công tác kế toán, tổ chức ghi chép ban đầu nhằm cung cấp những thông tin kinh tế về những hoạt động cụ thể là một trong những yêu cầu mang tính nguyên tắc, nó ảnh hưởng đến thời gian, chất lượng, hiệu quả công tác kế toán. Trong đó nội dung tổ chức chứng từ kế toán là một trong những nội dung quan trong nhất ở Công ty bia Nghệ An. Việc tổ chức ghi chép ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính đầy đủ, nhưng về thời gian còn chưa kịp thời, ảnh hưởng đến trình tự ghi sổ kế toán. Công tác kiểm trả đối chiếu số liệu kế toán là một công việc bắc buộc, thường xuyên liên tục của kế toán. Trong công tác kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Công ty bia Nghệ An việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường dồn vào cuối tháng, cuối quý. Để đảm bảo tính kịp thời của kế toán việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải được tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp số liệu cho việc lập báo báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán liên quan về phòng kế toán, nhất là đối với các cửa hàng bán lẻ trực thuộc, ở xa trung tâm để đảm bảo cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán.
3) Về tổ chức vận dụng tài khoản ở Công ty:
Trong công tác kế toán việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán là một nội dung quan trọng giúp cho công tác kế toán phân loại kiểm tra được các đối tượng kế toán và cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu cho việc quản lý doanh nghiệp. Ở Công ty hiện nay đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ban hành theo quyết định 1141TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính và đã được cụ thể hoá vào trong công tác kế toán tiền lương đạt hiệu quả.
4) Về tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán là tài liệu quan trọng nhằm cung cấp các thông tin kinh tế tài chính đầy đủ nhất về hoạt động sản xuất kinh doanh của tình hình tài chính hiện có ở đơn vị. Tổ chức tốt hệ thống sổ kế toán góp phần nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, cung cấp thông tin kinh tế nhanh nhạy nhất phục vụ cho việc chỉ đạo, lãnh đạo về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ở Công ty Nghệ An việc vận dụng hệ thống sổ kế toán nhìn chung đảm bảo quy định về chế độ kế toán thống kê về mẫu sổ nội dung các chỉ tiêu và phương pháp ghi sổ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian học tập, được sự giảng dạy nhiệt tình của các thầy cố giao giàu kinh nghiệm, tôi đã nhận thức sâu sắc những vấn đề lý luận, những thông tin kinh tế thị trường, xã hội và hướng hoạt động tất yếu của quy luật kinh tế trong cơ chế quản lý mới. Được trong bị những kiến thức cơ bản về công tác tác tổ chức kế toán ở doanh nghiệp sản xuất, với nhận thức doanh nghiệp. Công tác tổ chức kế toán tiền lương va các khoản trích theo lương đối với tôi có một vai trò hết sức quan trọng trong việc xây dựng giá thành sản phẩm. Bởi vì tiền lương là một trong những yếu tốt của chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhận, thu nhập của người lao động cao là vai trò của kế toán tiền lương, BHXH. Do đó đòi hỏi công tác kế toán tiền lương ngày càng phải hoàn thiện về mặt quản lý, quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, tính toán tiền lương bảo đảm phù hợp nguyên tắc chế độ Nhà nước quy định. Đồng thời kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương phải phản ánh phân bổ chi phí về tiền lương, BHXH và các đối tượng sử dụng kịp thời, chính xác tính đúng và chi trả lương, BHXH cho cán bộ CNV trong các doanh nghiệp đầy đủ kịp thời, đúng chế độ nhằm động viên người lao động tích cực (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
trong sản xuất, thúc đẩy kinh doanh phát triển. Đồng thời cũng giúp cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý có những quyết định tốt hơn nữa để quản lý, chỉ đạo sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất nâng cao năng suất lao động.
Với trình độ nhận thức thực tế còn nhiều hạn chế tôi đã hoàn thành cơ bản chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty bia Nghệ An. Chuyên đề của tôi chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế nhất định. Tôi rất mong nhận được những ý kiến phê bình của các thấy cố giao và cô chú lãnh đạo Công ty bia Nghệ An để chuyên đề của tôi được bổ sung hoàn chỉnh, lý luận sát với thực tế.
Tôi xin chân thành cảm ơn !
Ngày 22 tháng 3 năm 2001