Đối với trụ sở làm việc, trước mắt là sửa chữa để tạm thời sử dụng, từng bước đầu tư nâng cấp toàn bộ khu nhà đểđảm bảo đủ không gian làm việc.
Đầu tư bổ sung trang thiết bị, đảm bảo đáp ứng những phương tiện tối thiểu cho công tác chuyên môn khi thực hiện triển khai như: thiết bị đo đạc phục vụ thành lập bản đồ địa chính, hệ thống máy vi tính, máy quét, hệ thống kho và phương tiện lưu trữ bàn ghế làm việc,…
Trang thiết bị, hệ thống, các phần mềm tối thiểu để cập nhật, chỉnh lý hồ sơđịa chính, trích lục, đo vẽ bản đồđịa chính, phần mềm in được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, phần mềm trực tiếp để trao đổi thông tin,…
Đầu tư kinh phí từng bước hiện chuẩn hóa dữ liệu đã có thu thập cập nhật thông tin đất đai xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
- Đối với đội ngũ cán bộ
Tuyển chọn người có chuyên môn phù hợp, có phẩm chất đạo đức, ưu tiên người có thâm niên trong các ngành. Tăng cường công tác đào tạo đội ngũ cán bộ hiện có đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao, xây dựng quy chế làm việc của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai và đề án vị trí việc làm cho từng công việc. Trong đó quy định rõ trình tự, thủ tục công việc, phân công trách nhiệm của từng bộ phận và từng chức danh cán bộ, viên chức, người lao động làm việc tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai. Định ra tiêu chuẩn chức danh, cán bộ, viên chức, người lao động. Đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động phấn đấu rèn luyện nâng cao trình độ, kỹ năng chuyên môn và tinh thầm phục vụ. Đồng thời là căn cứ để tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu. Đề xuất cấp trên xây dựng cơ chế phối hợp, công tác chuyên môn nghiệp vụ, công tác kiểm tra, giám sát, đồng bộ và cụ thể giữa chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thành phố Phúc Yên với các xã phường trong thành phố với các cơ quan liên quan.
- Tận dụng tốt hệ thống hồ sơđịa chính, tổ chức cập nhật chỉnh lý, đồng bộ thường xuyên hệ thống hồ sơ, sao lưu hồ sơ, trường sát để bổ sung nguồn
lấy từ các xã, phường và sở tài nguyên môi trường tỉnh. Đề xuất với văn phòng đăng ký đất đai và tài nguyên môi trường tỉnh Vĩnh Phúc cấp thêm chi phí phục vụ cho công tác điều chỉnh chỉnh lý hồ sơđịa chính.
- Tăng cường công tác dịch vụ, tăng nguồn thu nhằm tăng thu nhập cho người lao động, xây dựng cơ sở hoạt động thông thoáng, đảm bảo tính năng động sáng tạo trong hoạt động hành chính công và dịch vụ công của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thành phố Phúc Yên với mục tiêu hàng đầu là nâng cao hiệu quả trong cải cách thủ tục hành chính.
- Hoàn thiện cơ chế tài chính cho hoạt động của chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, mạnh dạn giao chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai tự chủ về kinh phí thu được từ các khoản phí về đất đai để chi nhánh hoạt động một cách chủđộng.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ