3. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
3.4.3 xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đăng ký đất đai cấp giấy
cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn Huyện Tân Kỳ, tỉnh Nghệ An
3.4.3.1 Giải pháp chung
Để nâng cao hiệu quả trong công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên địa bàn huyện Tân Kỳ cần trú trọng vào hai yếu tố: yếu tố con người và yếu tố công nghệ. Cần phải trú trọng hơn nữa đến công tác tuyển dụng cán bộ đúng chuyên ngàng, có trình độ chuyên môn sâu, liên tục triển khai tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ và đào tạo cán bộ để
luật về Đất đai đặc biệt là đối với những cán bộ lâu năm, tuổi tác đã cao gặp nhiều hạn chế trong việc nắm bắt và ứng dụng công nghệ trong công tác đăng ký đất đai, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ứng dụng những phần mềm quản lý Nhà nước về đất đai mới nhất, tiên tiến nhất để tăng hiệu quả trong công tác quản lý Nhà nước về đất đai đồng thời thực hiện tuyên truyền, phổ biến về chế độ chính sách, Pháp luật của Nhà nước về đất đai đến người dân từ cấp cơ sở. Nâng cao nhận thức của người dân về việc đăng ký đất đai, thực hiện tốt chủ trương Nhà nước và nhân dân cùng làm.
3.4.3.2 Giải pháp cụ thể
* Về tổ chức và công tác cán bộ:
Xây dựng đội ngũ cán bộ mạnh về số lượng và tốt về chất lượng. Tăng cường đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức về chuyên môn và cả về công nghệ thông tin. Mục tiêu của công tác đào tạo cán bộ là kiến thức chuyên sâu, có tinh thần trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý tình huống, đồng thời đội ngũ này thường xuyên thực hiện công tác tổng kết, đánh giá, phê bình và tự phê bình. Đề xuất cái mới và có kế hoạch cụ thể nâng cao hiệu quả trong công việc. Đối với những cán bộ có trình độ chuyên môn đúng chuyên ngành, đạt hiệu quả trong quá trình làm việc, có kinh nghiệm nên đề nghị với cấp trên xem xét cho ký hợp đồng dài hạn (chức danh viên chức) để tạo tâm lý làm việc ổn định, có trách nhiệm trong công việc mình làm.
* Giải pháp về cơ sở vật chất, kỹ thuật
Hiện nay huyện đang trong quá trình hoàn thiện hồ sơ địa chính nên cơ sở dữ liệu đất đai đa phần vẫn đang phải lưu trữ ở dạng giấy, phòng lưu trữ thì đã quá tải vì qua thời gian hồ sơ, sổ sách quá nhiều. Chính vì vậy đề nghị Ủy ban nhân dân huyện tạo điều kiện bố trí, sắp xếp thêm phòng dành cho lưu trữ hồ sơ, đề xuất mua một máy scan phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về đất đai nói chung và công tác xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính nói riêng.
Tăng cường phổ biến các văn bản pháp luật có liên quan đến người sử dụng đất. Đồng thời nâng cao nhận thức, hiểu biết về chính sách pháp luật đất đai đối với đội ngũ cán bộ, công chức và lao động công tác tại VPĐK thông qua việc bồi dưỡng, đào tạo, cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật, chủ trương, đường lối, chính sách mới của Đảng và Nhà nước. Sửa đổi bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật cho phù hợp với nhau, tránh chồng chéo, ban hành không kịp thời giữa văn bản của UBND tỉnh ban hành, Ủy ban nhân dân huyện với pháp Luật đất đai hiện hành của Trung ương.
* Giải pháp về tổ chức, phối hợp làm việc giữa các đơn vị
Hoàn thiện mô hình tổ chức của văn phòng đăng ký, trong đó phải quy định rõ vai trò, trách nhiệm của văn phòng đăng ký và các đơn vị liên quan.
Cụ thể phân định rõ chức năng, nhiệm vụ giữa Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi cục thuế, các Phòng Công chứng và các Văn phòng công chứng, các phòng ban khác có liên quan để nâng cao tinh thần, trách nhiệm trong quá trình xử lý hồ sơ, tránh trường hợp tham gia quá sâu vào công việc của nhau gây ách tắc công việc chung, phiền hà cho công dân khi thực hiện các thủ tục về đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất.
* Giải pháp về công nghệ
Trong thời buổi hội nhập, tất cả công việc đều phải sử dụng máy móc công nghệ, phần mềm tin học hóa mà hầu hết cán bộ của đơn vị đang còn rất hạn chế về tin học, tiếng anh chuyên ngành (nhất là đối với số cán bộ đã có tuổi làm việc lâu năm trong ngành) do vậy Văn phòng đăng ký phải thường xuyên tổ chức tập huấn, cử cán bộ chủ chốt tham gia các lớp đào tạo về công nghệ thông tin để đáp ứng cho nhu cầu công việc.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ