Phát triển đội ngũ công chứng viên đủ về số lượng, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững về bản lĩnh chính trị, trong sáng về đạo đức nghề nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của xã hội về công chứng, phục vụ đắc lực cho công cuộc cải cách tư pháp và hội nhập kinh tế quốc tế. Để đạt được điều đó, ta cần phải mở lớp tập huấn nghề công chứng, hay các buổi nói chuyện chuyên đề giữa những người hành nghề công chứng. Khi tham gia các hoạt động này người tham gia cần thường xuyên nêu ra ý kiến trao đổi để không ngừng nâng cao kiến thức khoa học, giải quyết các vướng mắc trong quá trình làm việc.
Bên cạnh đó, việc thường xuyên tham gia các hoạt động này, sẽ giúp cho các công chúng viên, nghiệp vụ có cơ hội được mở rộng mối quan hệ, rèn luyện phẩm chất đạo đức từ đó nâng cao các kỹ năng mềm đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tư vấn. Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng tư vấn là những kỹ năng quan trọng giúp cho việc hướng dẫn, trao đổi với khách hàng được thuận lợi, nhận được sự thông cảm từ khách hàng khi có chỗ khó khăn trong quá trình làm hồ sơ đặc biệt là việc công chứng Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế cũng như giúp khách hàng hiểu rõ từng bước, quy trình làm hồ sơ.
Thêm vào đó, các VPCC nên thường xuyên tổ chức các cuộc họp nội bộ theo định kỳ một tháng một lần để tổng kết, chỉ ra những khó khăn, vướng mắc trong quá trình làm hồ sơ; đánh giá quá trình hoạt động của VPCC trong một tháng từ đó, phát huy những mặc tích cực cũng như khắc phục những mặc hạn chế; đồng thời, bản thân
đội ngũ nhân viên cũng cần tự giác rèn luyện nâng cao kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tư vấn cũng như từng bước hoàn thiện về mặt chuyên môn bằng cách tích cực tham gia các buổi tập huấn nghề do các cơ quan tổ chức, tham gia trao đổi, nói chuyện cùng với những người cùng hành nghề, nghiên cứu thêm nhiều văn bản, quy định có liên quan đến ngành để chất lượng phục vụ khách hàng ngày càng hiệu quả hơn. Ngoài ra, các VPCC phải thường xuyên quan tâm, tạo điều kiện vật chất, tinh thần cho các nhân viên để tạo động lực cho họ phát triển.
KẾT LUẬN
Cuộc sống của con người trong xã hội là sự tổng hòa của tất cả các mối quan hệ, trong đó các quan hệ về nhân thân, kế thừa luôn được xem trọng. Đây là quyền tài sản gắn liền với nhân thân của người đã chết. Theo đó, khi một người có tài sản chết đi (di sản) sẽ phát sinh quyền thừa kế của những người có quan hệ nhân thân với người đã khuất tuân theo quy định của Bộ Luật Dân sự.
Việc công chứng Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế là loại việc khá phức tạp và mất nhiều thời gian cũng như hồ sơ công chứng tương đối nhiều và nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo tính pháp lý. Chính vì vậy, khi công chứng Văn bản thỏa thuận phân chia di sản rất phức tạp, mất nhiều thời gian cho việc xác minh do đó khi thực hiện thường mất nhiều thời gian, công sức, đòi hỏi sự tỷ mỉ, cận thận hơn một số hợp đồng khác. Trên thực tế việc công chứng loại Văn bản này cũng gặp phải một số khó khăn nhất định. Vậy nên cần có những biện pháp cụ thể nhằm khắc phục những mặc hạn chế để hoạt động công chứng Văn bản thoả thuận phân chia di sản thừa kế được thực hiện hiệu quả hơn.