- Số lượng: 3 người bao gồm 1 trưởng ban, 2 nhõn viờn - Nhiệm vụ:
+ Tớnh toỏn cỏc rủi ro, phõn tớch cỏc thụng tin và truyền tải tới cỏc bờn liờn quan. Quản trị nguồn thụng tin đến và đi, đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời và bớ mật cho những thụng tin nội bộ.
+ Đảm bảo nguồn thụng tin chớnh xỏc, độ tin cậy cao, cập nhật thường xuyờn thụng tin mới.
+ Theo dừi và truyền tải thụng tin đa phương giữa cỏc bờn cú liờn quan: chủ cụng trỡnh, ban quản trị, cỏc nhúm thực hiện và cỏc thụng tin bờn ngoài.
+ Phõn tớch thụng tin và dự tớnh rủi ro dựa vào số liệu thu thập được. + Lập bỏo cỏo thường xuyờn lờn ban điều hành.
- Yờu cầu: Ngoại giao và truyền tải thụng tin tốt. Cú khả năng cập nhật và xử lý thụng tin.
Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị dự ỏn và quản trị thụng tin.
Bảng phõn cụng cụng việc của phũng thụng tin
STT Tờn cụng việc Chỳ thớch
1 Tiếp nhận cụng việc tới giỏm đốc dự ỏn. Nội dung cụng việc được văn bản húa. 2 Xử lý, phõn tớch thụng tin đến . Tham khảo ý kiến của cỏc ban liờn
quan.
3 Họp ban. Thụng qua văn bản hoặc cỏc cụng cụ
truyền thụng khỏc như email, web.... 4 Truyền đạt thụng tin đến cho cỏc phũng
chức năng.
5 Thu thập thụng tin phản hồi từ cỏc ban. 6 Phõn tớch và trao đổi thụng tin.
Bỏm sỏt ý tưởng và mục đớch. 7 Lờn kế hoạch lấy thụng tin từ bờn ngoài. Bao gồm cỏc dự ỏn xõy dựng cụng
viờn khỏc 8 Kiểm tra và chọn lọc thụng tin.
9 Bỏo cỏo kết quả cho ban điều hành dự ỏn
Kốm theo cả bảng phõn tớch. 10 Họp cỏc phũng chức năng và truyền đạt Sau khi đó tổng hợp toàn bộ thụng tin