8. Cấu trúc của đề tài
3.3.2. Cấp độ tiêu chuẩn hoá văn bản
Theo quy định chung về tiêu chuẩn hoá, thì tiêu chuẩn được ban hành ở ba cấp:
-Tiêu chuẩn Việt Nam (ký hiệu là TCVN) -Tiêu chuẩn ngành (ký hiệu là TCN) -Tiêu chuẩn cơ sở (ký hiệu là TC)
Trong ba cấp trên, Công ty cần chuẩn hóa theo tiêu chuẩn cơ sở. Tiêu chuẩn cơ sở là tiêu chuẩn do từng cơ quan ban hành. hái niệm cơ sở ở đây có thể hiểu là các cơ quan, xí nghiệp, doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp
nhân. Tiêu chuẩn cơ sở là tiêu chuẩn có phạm vi hiệu lực hẹp nhất, được dùng cho những đối tượng tiêu chuẩn hoá mang tính đặc thù của từng cơ sở hoặc nhằm cụ thể hoá tiêu chuẩn Việt Nam hoặc tiêu chuẩn ngành. Cấp tiêu chuẩn này do Thủ trưởng cơ quan xét duyệt và ban hành. Hiện nay, do nhiều loại văn bản chưa được tiêu chuẩn hoá một cách cụ thể, chi tiết ở cấp độ tiêu chuẩn Việt Nam, hoặc tiêu chuẩn ngành, cho nên, để tạo thuận lợi cho việc soạn thảo và ban hành văn bản, nhiều cơ quan đã nghiên cứu mẫu hoá các loại văn bản thường dùng và áp dụng thống nhất trong toàn cơ quan như đối với các loại quyết định, giới thiệu, hợp đồng… Có thể xem đó là những tiêu chuẩn cấp cơ sở.
Tóm lại, việc tiêu chuẩn hoá văn bản sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực đối với hoạt động soạn thảo văn bản và ban hành văn bản; góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý của bộ máy, do đó, cần được các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quan tâm chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện. Vấn đề có ý nghĩa quan trọng hàng đầu là phải đề ra quy định về các thành phần thuộc thể thức văn bản và cách trình bày chúng một cách chuẩn mực, đầy đủ và cụ thể để làm căn cứ pháp lý cho việc tiêu chuẩn hoá văn bản ở các cấp độ.