6. Kết cấu các chương
2.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
2.2.2.1. Nội dung
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản chi phí trực tiếp ở Công ty và gắn liền với lợi ích của người lao động. Do vậy việc tính đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác , kịp thời cho người lao động. Nó có tác dụng tích cực góp phần khích lệ người lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau. Một rong những chính sách làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường đó là tiền lương. Tiền lương như một công cụ tích cực và hữu hiệu để khuyến khích công nhân vừa nâng cao năng suất lao động vừa tăng thu nhập cho bản thân.
Ở Công ty CP Hương Thuỷ tiền lương của công nhân cơ khí được tính theo ngày công.
Các khoản trích theo lương: BHXH, BHXH, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định của Nhà nước.
2.2.2.2. Chứng từ và cách luân chuyển chứng từ
* Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ * Trình tự luân chuyển chứng từ
Hằng ngày đối với công nhân tham gia trực tiếp sản xuất thì có tổ trưởng theo dõi chấm công, chấm công theo ngày làm việc thực tế, cuối tháng nộp cho kế toán và kế toán căn cứ vào công việc làm để tính lương cho công nhân.
Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ chi phí NCTT 2.2.2.3. Phương pháp tính lương
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tính ra lương cho mỗi công nhân
Tiền lương cho một công nhân = Số ngày công x Tiền lương một ngày công Ở Công ty quy định tiền lương một ngày công là 100.000 đồng
2.2.2.4. Tài khoản sử dụng
- TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp - TK 334: Phải trả người lao động
- TK 3382, 3383, 3384: BHXH, BHYT, KPCĐ - TK 154: Chi phí sản xuất dở dang
2.2.2.5. Phương pháp hạch toán SVTH: Võ Thị Diệu Hương Bảng chấm công Bảng thanh toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Sổ chi tiết TK 622 Sổ cái TK 622 30
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí công nhân trực tiếp.
- Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622
Có TK 334
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622
Có TK 3382, 3383, 3384
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 “ Chi phí sản xuất dở dang” để tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK 154 Có TK 622
Bảng 2.3:
CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ
SỔ CÁI Tài khoản: 622 Số dư nợ đầu kỳ: Nợ: 0 Có: 0 Diễn giải Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 1.Ghi nợ TK 622, có 334 650.000 1.850.000 450.000 2.Ghi nợ TK 622, có 338 123.500 351.500 85.500 3.Ghi nợ TK 154, có 622 773.500 2201.500 535.500 Cộng số phát sinh Nợ 773.500 2201.500 2201.500 Cộng số phát sinh Có 773.500 2201.500 2201.500 Số dư cuối kỳ Nợ 0 0 0 Có 0 0 0 Ngày 10 tháng 07 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 2.2.3.1. Nội dung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phục vụ cho quản lý sản xuất gồm chi phí điện sản xuất và chi phí vận chuyển. Ở Công ty khoản chi phí nhân viên phân xưởng kế toán không hạch toán vào chi chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí quản lý.
2.2.3.2.Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn tiền điện
- Phiếu chi trả tiền vận chuyển 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 111: Tiền mặt
2.2.3.4. Phương pháp hạch toán
- Ở công trình này không có khấu hao TSCĐ * Chi phí sản xuất chung bằng tiền mặt
Bao gồm các khoản chi về điện, vận chuyển. Căn cứ vào các chứng từ gốc; phiếu chi tiền mặt, hoá đơn,…kế toán nhập số liệu vào máy, máy tính tự phân bổ vào các sổ kế toán liên quan.
- Tiền điện ở công trình này được kế toán ước tính là 24kw
- Chi phí vận chuyển cho công trình này là 1 chuyến, ở công ty quy định một chuyến vận chuyển là 70.000 đồng.
Khi chi trả tiền điện, tiền vận chuyển kế toán định khoản: Nợ TK 627
Có TK 111
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 “ Chi phí sản xuất dở dang” để tính giá thành sản phẩm.
Nợ TK 154 Có TK 622
Bảng 2.4:
CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ
SỔ CÁI Tài khoản: 627 Số dư nợ đầu kỳ: Nợ: 0 Có: 0 Diễn giải Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 1.Ghi nợ TK 627, có TK 111 94.000 2. Ghi nợ TK 154, có TK 627 94.000 Cộng số phát sinh Nợ 94.000 Cộng số phát sinh Có 94.000 Số dư cuối kỳ Nợ 0 Có 0 Ngày 10 tháng 07 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.3. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 2.3.1. Tập hợp chi phí sản xuất
Để tập hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuât kinh doanh dở dang”.
Chi phí sản xuất sau khi được tập hợp riêng cho từng khoản mục: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 154
Kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 154
Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627
2.3.2. Đánh giá sản phẩm dở dang
Ở công giá thành được tính từ khi bắt đầu thi công cho đến khi công trình hoàn thành, do đó không có sản phẩm dở dang
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.
Khi công trình hoàn thành, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển các khoản mục chi phí vào tài khoản tính giá thành.
Nợ TK 154 Có TK 621 Có TK 622 Có TK 627
Khi công trình hoàn bàn giao kế toán định khoản: Nợ TK 632
Có TK 154 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Để tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng phương pháp trực tiếp. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao là giá thực tế của công trình.
Giá thực tế công trình hoàn thành bàn giao được tính theo công thức sau:
Tổng Chi phí Chi phi Chi phí Phế liệu
giá thành sản xuất sản xuất sản xuất thu sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang - hồi hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ ( nếu có) trong kỳ
Bảng 2.5:
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH LAN CAN NHÀ ÔNG DŨNG
Chỉ tiêu CP NVLTT CP NCTT CPSXC Tổng cộng
1. DDĐK - - - - 2. PSTK 10.675.377,26 3.510.500 94.000 15.861.277,26 3.DDCK - - - - 4. Phế liệu 159.045,45 - - 159.045,45 5.Giá thành sản phẩm 10.516.331,81 3.510.500 94.000 14.120.831,81 Bảng 2.6:
CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ
SỔ CÁI Tài khoản: 154 Số dư nợ đầu kỳ: Nợ: 0 Có: 0 Diễn giải Tháng 5 Tháng 6 Tháng 7 1.Ghi nợ TK 154, có TK 621 10.516.331,81 2. Ghi nợ TK 154, có TK 622 3.510.500 2. Ghi nợ TK 154, có TK 627 94.000 3. Ghi nợ TK 632, có TK 154 14.120.831,81 Cộng số phát sinh Nợ 14.120.831,81 Cộng số phát sinh Có 14.120.831,81 Số dư cuối kỳ NợCó 00 Ngày 10 tháng 07 năm 2010
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN HƯƠNG THUỶ
3.1. Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hương Thuỷ.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hương Thuỷ được theo dõi và hạch toán chính xác, kịp thời, với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán đầy đủ, phù hợp với quy định chung. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tương đối khoa học và hợp lý.
- Việc phân loại các khoản mục chi phí trong giá thành phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty. Xác định đúng đối tượng hạch toán, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của công trình.
- Tất cả các nguyên vật liệu mua vào đều được kiểm định, đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho.
- Công ty đã mở các sổ sách chi tiết phản ánh cho từng công trình đảm bảo việc theo dõi, khảo sát từng công trình.
- Hệ thống sổ, thẻ chi tiết theo dõi chi phí trong phần hàng kế toán giá thành góp phần thường xuyên theo biến động vật tư, nguyên vật liệu,…phục vụ công tác quản lý.
- Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, từ khâu thu nhận chứng từ đến khâu theo dõi ghi sổ chi tiết hàng ngày, hàng tháng, hàng quý. Nhờ đó có thể hạch toán chính xác các chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ.
* Nhược điểm
- Ở các công trình nhỏ Công ty không phân bổ khấu hao
- Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất không hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí quản lý.
- Phòng tổ chức hành chính tiến hành tính lương cho toàn cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua bảng chấm công, bảng tính lương sản phẩm do thống kê phân xưởng gửi lên rồi sau đó chuyển bảng lương cho phòng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nếu ở bộ phận lao động tiền lương có xảy ra sai sót sẽ làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chính xác.
3.2. Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại công ty cổ phần Hương Thuỷ.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu chủ yếu trong công tác kế toán và doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán.
- Đối với ngành xây dựng cơ bản chủ yếu giá thành sản phẩm được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi.
- Ngoài ra đối với CP NVLTT trong công ty xây dựng chiếm tỷ trọng lớn nên tiết kiệm vật tư là cần thiết, tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt xén, mua vật tư kém chất lượng, mà thực tế là xuất dùng đúng việc, không lãng phí bừa bãi.
- Công ty nên phân bổ khấu hao máy móc đều cho các công trình, tránh các công trình khác có chi phí phát sinh cao hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tiền lương nhân viên phân xưởng không nên đưa vào chi phí quản lý mà nên đưa voà chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm cho chính xác.
- Công tác hạch toán tiên lương rất phức tạp, phải đảm bảo được quyền lợi của người lao động nên Công ty có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm là hợp lý.
- Có chính sách khen thưởng nhằm khuyến khích công nhân có ý thức lao động, sáng tạo và tinh thần sản xuất tiết kiệm.
- Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học biết dùng đúng người, đúng việc sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh và hội nhập với thế giới thì để tồn tại và phát triển, mọi doanh nghiệp đều phải cố gắng tạo ra được mức lợi nhuận tối đa. Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt được tối đa khi : Với một lượng chi phí đầu vào nhất định, doanh nghiệp phải tạo ra được một kết quả đầu ra tối đa hoặc với một kết quả đầu ra cố định thì doang nghiệp phải tìm cách tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm. Để đảm bảo được điều kiện trên doanh nghiệp phải rất chú
trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin toàn diện có hệ thống giúp cho các nàh quản lý có thể lập kế hoạch, kiểm soát và đưa ra quyết định sản xuất phù hợp, kịp thời.
Đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hương Thuỷ” đã phần nào hệ thống hoá các cơ sở lý luận phục vụ cho việc nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: cách thức tổ chức chứng từ, hệ thống sổ dùng theo dõi các chi phí, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Từ việc tìm hiều thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, đề tài đã đưa một số đánh giá ưu nhược điểm còn tồn tại trong công ty. Trên cơ sở đánh giá đó, đề tài cũng đã có đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục các nhược điểm.