Hệ thống hội nghị truyền hình phân làm 03 cấp: Tại trung tâm điều khiển là hệ thống máy chủ MCU Server của Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh Bắc Ninh cài đặt phần mềm bản quyền của hệ thống hội nghị truyền hình; Tại mỗi điểm cầu tỉnh/huyện sẽ đặt một thiết bị PC Coded/Capture Card có cài phần mềm bản quyền hội nghị truyền hình; và các điểm ở cấp xã/phường cũng sẽ được trang bị một máy tính được cài phần mềm bản quyền hội nghị truyền hình để có thể tham gia vào cuộc họp hội nghị truyền hình.
Hình 3.5: Mô hình phòng họp trực tuyến
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của mỗi thành phần hệ thống như sau:
Máy chủ (Server):
- Quản lý và chứng thực cho tài khoản đăng nhập vào hệ thống.
- Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu người dùng (User database), quyền truy cập bằng chính sách (Policy) và theo nhóm người dùng (User Group).
- Thực hiện các cuộc gọi (Call Setup) cho các users. Duy trì kết nối và thông báo tình trạng Online của User.
- Duy trì và quản lý phiên kết nối giữa Server và Client.
- Cung cấp chức năng quản trị toàn bộ hệ thống thông qua giao diện Web (Web service). Cung cấp tính năng quản trị đa người dùng.
- Tạo kết nối thông qua Proxy cho Users ở trong môi trường bảo mật cao.
MCU Server:
- MCU với nhiệm vụ chính là tổ chức và điều khiển các phòng họp đa điểm, kết nối với tất cả đầu cầu ở tuyến huyện vào phòng họp của tỉnh để xem và nghe được tín hiệu hình ảnh/âm thanh từ UBND tỉnh, toàn bộ các điểm cầu ở huyện/thị sẽ theo dõi được cuộc họp như đang ngồi tại UBND tỉnh.
- Trong cuộc họp, nếu có huyện nào cần phát biểu thì MCU sẽ cho phép tín hiệu hình ảnh/âm thanh của huyện đó gửi đến cho Capture PC xử lý, sau đó Capture PC sẽ chuyển tiếp tín hiệu ở huyện đến cho hệ thống MCU mềm đặt tại UBND tỉnh. Cuối cùng tại điểm cầu UBND tỉnh, 19 Sở, ban, ngành, 8 UBND huyện/thị/thành phố và 126 UBND xã/phường sẽ nghe và nhìn thấy huyện này phát biểu.
- Trộn kênh (Mixing) Audio/Video từ các đầu cầu gửi đến và gửi trả lại cho từng điểm cầu.
- Cho phép tạo nhiều phòng họp và có thể tổ chức lên đến 8 cuộc họp đồng thời trên cùng một MCU server (phiên bản Standard).
- Xử lý toàn bộ các chức năng điều hành cuộc họp cho Chủ tọa.
- Giúp điều khiển toàn bộ thiết bị đầu cuối (camera/micro/loa) của các đầu cầu tham gia.
- Cung cấp các chức năng tương tác (Collaborative) và điều khiển giữa các đầu cầu.
Capture/PC Coded:
- Tại các phòng họp có thiết bị phần cứng cấp tỉnh/huyện/thị: Cứ tại mỗi điểm có thiết bị phần cứng sẽ được lắp đặt một PC được trang bị một card bắt hình (Capture card) để lấy tín hiệu hình ảnh, âm thanh từ thiết bị Coded phần cứng, phần mềm hội nghị truyền hình bản quyền được cài trên PC Coded sau đó sẽ mã hóa rồi chuyển tín hiệu này sang cho MCU server xử lý và gửi video đến tất cả các điểm có lắp đặt PC Coded cấp tỉnh/huyện/xã.
- Tại các phòng họp cấp xã/phường: PC Coded tại các điểm sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình bản quyền (cấp xã/phường) sẽ mã hóa tí hiệu âm thanh, hình ảnh rồi chuyển tín hiệu này đến hệ thống MCU server xử lý và gửi tín hiệu âm thanh, hình ảnh đến tất cả các điểm có lắp đặt PC Coded cấp tỉnh/huyện/xã.