truyền hình và phần cứng
Để thực hiện cuộc họp 3 cấp tỉnh/huyện, thị xã, thanh phố/xã, phường với 154 điểm, điểm cầu chủ tọa tại tỉnh sẽ dùng hệ thống MCU thiết bị để khởi tạo cuộc họp, sau khi tạo cuộc họp và đã kết nối thành công với thiết bị End Point phần cứng của các huyện. Tại điểm cầu chủ tọa tỉnh sẽ dùng hệ thống phần mềm hội nghị truyền hình MCU để khởi tạo cuộc họp đa điểm và mời tất cả các điểm xã/phường của các huyện tham gia cuộc họp. Sau khi tất cả xã/phường vào được cuộc họp trên MCU thì tín hiệu hình ảnh và âm thanh từ điểm cầu chủ tọa tỉnh bắt đầu được truyền thông suốt đến tất cả các Xã/Phường của tỉnh theo dõi, thiết bị phần cứng và
PC Codec Client sẽ đóng vai trò trung gian để trung chuyển tín hiệu hình ảnh và âm thanh giữa hai hệ thống máy chủ MCU thiết bị và máy chủ MCU mềm.
Trong cuộc họp với 154 điểm thì khi điểm cầu chủ tọa tỉnh khởi tạo xong cuộc họp, chủ tọa của tỉnh sẽ tắt toàn bộ âm thanh của tất cả các điểm cầu từ xã/phường gửi lên, trong quá trình họp đang diễn ra nếu có điểm cầu chủ tọa tỉnh muốn mời một xã/phường bất kỳ lên phát biểu, thì chủ tọa cuộc họp ở điểm cầu tỉnh đó chỉ việc bấm nút để cho phép đầu cầu xã/phường này được phát biểu. Khi đầu cầu xã/phường được chủ tọa cho phép phát biểu rồi thì tất cả các điểm cầu trên toàn tỉnh đều có thể nghe và nhìn thấy điểm cầu xã/phường này.