-Nhà tiếp nhận và trảkết quả xã Phú Dương 529.461.771 255.280.000 56.200.500 43.210.453 884.152.724 ATM_01 Aptomat 1F 10A 92.727 92.727 ATM_11 Aptomat PS 45 1P16A 61.818 61.818 … -CT10111 -Trường THCS Phong An … (Nguồn: Phòng kếtoán).
2.2.6.2. Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây dựng Trường Phúc.
Việc xác định được đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là khâu vô cùng quan trọng trong công việc tính giá thành của sản phẩm. Để thực hiện một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác công ty đã chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí của từng công trình và hạng mục công trình.
Khi xác định được sốliệu tổng hợp vềcác chi phí sản xuất, chi phí của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ ta có thể tính toán được giá thành của khối lượng hoàn thành cho từng công trình và hạng mục công trình. Theo phương pháp giản đơn, ta có thể tính được giá thành cho đối tượng tính giá thành theo công thức sau:
Giá thành thực tếcủa KLXL hoàn thành của CT,HMCT = CPSX thực tếcủa KLXL dở dang đầu kỳcủa CT, HMCT + CPSX thực tếphát sinh trong kỳcủa CT, HMCT - CPSX thực tếcủa KLXL dởdang cuối kỳcủa CT, HMCT
Mỗi công trình và hạng mục công trình, kếtoán dựa vào sổchi tiết TK 154 đểlập
thẻtính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 2.10: Thẻtính giá thành công trình nhà tiếp nhận và trảkết quảxã Phú Dương.
THẺTÍNH GIÁ THÀNH
Tháng 10 năm 2019
Đối tượng tập hợp chi phí: CT10110 Nhà tiếp nhận và trảkết quảxã Phú Dương
Chỉtiêu Tổng sốtiền CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC 1. CPSXDD đầu kỳ 2. CPSXPS trong kỳ 884.152.724 529.461.771 255.280.000 56.200.500 43.210.453 3. CPSXDD cuối kỳ 4. Khoản giảm giá thành 5. Tổng giá thành 884.152.724 529.461.771 255.280.000 56.200.500 43.210.453 (Nguồn: Phòng kếtoán)
Sơ đồ hạch toán: TK 154 DDĐK=0 TK 621 529.461.771 Kết chuyển CPNVLTT TK 622 255.280.000 Kết chuyển CPNCTT TK 632 TK 623 884.152.724 56.200.500 Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPSDMTC TK 627 43.210.453 Kết chuyển CPSXC DDCK=0
Sơ đồ2.8: Sơ đồhạch toán tính giá thành sản phẩm.
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊMỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TRƯỜNG PHÚC.
3.1. Nhận xét.
3.1.1. Ưu điểm.
Về công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng công ty đang ngày càng cố gắng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Hiện nạy, công ty đang áp dụng công nghệ thông tin nói chung và phần mềm kế toán nói riêng vào việc quản lý chứng từ, sổsách, việc tính toán,.. giúp cho khối lượng công việc của kế toán ngày càng giảm nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin đáp ứng cho công tác quản lý các những đối tượng khác như khách hàng, ngân hàng, cơ quan thuế,… Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV xây dựng Trường Phúc, em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty đãđạt được những thành tựu sau:
3.1.1.1. Trong công tác quản lý.
Tổchức bộmáy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Mỗi bộphận trong công ty đều được phân công nhiệm vụrõ ràng nhằm tạo điều kiện tối đa đểhoàn thành tốt mọi công việc, giúp cho công ty ngày càng phát triển và có uy tín trên thị trường nói chung và ngành xây dựng nói riêng.
Công ty đang ngày càng có nhiều thay đổi trong công tác quản lýđể phù hợp với nền kinh tếthị trường. Bên cạnh việc chú trọng đến nâng cao chất lượng các công trình công ty vẫn không ngừng đưa ra các biện pháp đểtiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo được tiến độthi công và thời gian hoàn thành, bàn giao công trình. Cụ thể, mỗi công trình đều được lập dự toán chi phí để căn cứ vào đó tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi, giám sát lượng vật tư cung ứng, từ đó có các biện pháp
làm giảm hao hụt vật tư không đáng có. Bên cạnh đó, chất lượng và tiến độ của công trình cũng là một trong những vấn đề được công ty coi trọng, vì vậy mới tạo được uy tín đối với khách hàng.
3.1.1.2. Trong công tác kếtoán.
.Toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo đều được tố chức một cách chặt chẽ, hiệu quảvà phù hợp cho việc cung cấp thông tin cho ban giám đốc và những đối tượng liên quan. Chứng từ được luân chuyển hiệu quả, chặt chẽ, hạn chế đến mức tối đa việc thất thoát tài sản của công ty.
Hệ thống công tác kế toán của công ty đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tếthị trường như hiện nay. Bộmáy kế toán tương đối gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ và luôn năng động, sáng tạo nên hoạt động mang lại hiệu quả. Công ty đang sửdụng mô hình kếtoán tập trung rất phù hợp với mô hình quản lý của công ty.
Bên cạnh đó, công ty sử dụng phần mềm kế toán nên khối lượng công việc của kế toán giảm đáng kể song vẫn đảm bảo đực tính hiệu quả, đầy đủ và chính xác của những sốliệu kếtoán. Công việc hàng ngày của kếtoán chủyếu tập trung vào việc thu thập và xử lý những nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc và các Biểu tổng hợp chứng từ đểnhập sốliệu và nội dung kinh tếvào phần mềm kế toán. Sau đó, phần mềm sẽtự động chuyển sốliệu vào các sổkế toán tương ứng.
Hiện nay, hình thức kế toán mà công ty áp dụng là Nhật ký chung. Đây là hình thức tương đối đơn giản, dễsử dụng và hiệu, phù hợp với mô hình kinh doanh vừa và nhỏcủa công ty. Tất cảcác nghiệp vụkinh tế phát sinh được tập hợp trên sổcái, sổchi tiết, sổnhật ký chung theo tài khoản và theo trình tựthời gian.
3.1.1.3. Vềhệthống sổsách, chứng từ.
Hệthống chứng từ, sổsách của công ty tương đối đầy đủ, rất phù hợp với chế độ kế toán, và rất đa dạng vềcác chứng từ vật tư do tính chất ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán vật tư, công cụ dụng cụ đáp ứng nhu cầu trong việc thi công công trình. Bên cạnh đó, công ty cũng có những mẫu chứng từtựthiết kế sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty, của ngành nghề, và đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của ban giám đốc. Hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty được sắp xếp khá logic và hợp lý, giúp thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin và kiếm tra, đối chiếu các sốliệu.
3.1.1.4. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện khá hợp lý, hiệu quả và đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý, kiểm tra, hoạt động của công tác kếtoán tại công ty, cụthể:
- Đã phân loại và tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí phục vụyêu cầu quản lý chi phí theo dựtoán chi phí, theođịnh mức, tăng cường công tác kiểm tra và tiết kiệm chi phí.
- Xác định được đối tượng tập hợp chi phí theo tùng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành. Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kỳvà tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và chi tiết, cụthể.
- Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành khá đơn giản và phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính gái thành và phương thức bàn giao thanh toán của công ty.
3.1.2. Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm, Công ty TNHH MTV xây dựng Trường Phúc còn tồn tại một số hạn chếcần khắc phục chủ yếu trong kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng:
3.1.2.1. Về tổchức công tác kếtoán.
Tuy năm 2019 công ty đã áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 nhưng kế toán không tiến hành thông báo đến cơ quan thuế.
Do công ty tổ chức bộ máy kế toán tập trung, không tổ chức và phân công kế toán riêng cho từng công trình và hạng mục công trình nên khi có các nghiệp vụphát sinh mọi chứng từ đều tập trung vềphòng kếtoán. Từ đó, gây khó khăn trong việc tập hợp chứng từ theo từng công trình và hạng mục công trình cũng như kiểm soát, đối chiếu, so sánh sốliệu trên sổsách và thực tế.
3.1.2.2. Vềchứng từsửdụng.
Bên cạnh những ưu điểm nên trên về chứng từ kế toán vẫn còn một số nhược điểm tại công ty: Tất cả việc chấm công cho bộ phận thi công ở các công trình, hạng mục công trình đều do đội trưởng đội thi công thực hiện. Chính vì vậy, kếtoán chỉcó thểnắm bắt được tổng chứkhông thểkiểm tra tính chính xác trong việc tính lương. Do đó, kếtoán có thểmắc những sai sót mà không thểphát hiện kịp thời được.
Bên cạnh đó, có một số chứng từ mà công ty không sử dụng như: Biểu chấm công làm thêm ngoài giờ,…Vì đặc thù của ngành xây dựng thì vấn đềlàm thêm giờvà tăng ca rất thường xuyên xảy ra vì có những công trình phải cần làm gấp để đảm bảo tiến độ. Tuy nhiên theo tìm hiểu của tôi, kếtoán không hềsửdụng hay đềcập đến việc chấm công hay tính lương cho nhân viên làm thêm giờ.
3.1.2.3. Vềchi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Khi bắt đầu thực hiện một công trình và hạng mục công trình nào đó, bộphận kỹ thuật sẽtiến hành bóc khối lượng, lên Biểu dựtoán chi phí nguyên vật liệu. Nếu Biểu dự toán được duyệt, bộphận vật tư sẽ tiến hành gọi mua vật liệu và chuyển thẳng đến kho đặt tại chính công trình, hạng mục công trình đó và hóa đơn GTGT sẽ được chuyển về phòng kế toán. Chính vì vậy, không thể đối chiếu, so sánh được giữa số lượng thực tếnhập và số lượng trên sổsách nếu kếtoán có mục đích vụlợi.
Ngoài ra, một số công trình và hạng mục công trình ở xa nếu thiếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hay các vật tư khác phục vụthi công công trình với giá trị nhỏ đội trưởng đội thi công sẽ tự mua thay vì vận chuyển từ công ty đến. Điều này giúp công ty tiết kiệm được thời gian và chi phí vận chuyển nhưng khoản mục chi phí này có thể bị khai khống vì lợi ích riêng, làm cho phi chí sản xuất và giá thành của sản phẩm xây lắp tăng. Ngoài ra, công ty cũng không thểkiểm soát được chất lượng vật tư nên sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độcủa công trình.
Hiện tại, công ty chỉ kiểm tra số lượng vật tư xuất dùng thông qua phiếu xuất kho, phiếu nhập kho chứkhông tiên hành kiểm kê lượng vật tư định kỳ. Mặt khác, tại một số công trình, hạng mục công trình, do ý thức của người lao động không tốt nên thường xảy ra tình trạng mất cắp một số vật tư có giá trị cao như sắt, thép, xi măng,…Điều này chủ yếu do nhân viên quản lý đội quản lý lỏng lẻo, chưa chặt chẽ lượng nguyên vật liệu nên dẫn đến tình trạng thất thoát.
3.1.2.4. Vềchi phí nhân công trực tiếp.
Thứ nhất: đối với công nhân sản xuất trực tiếp, công ty sử dụng phần lớn lao động thuê ngoài. Một số lao động sẽ được ký hợp đồng hạn nên tiền công tương đối cao, làm cho chi phí nhân công thực tế cao hơn kế hoạch. Đối với những lao động thuê ngoài không ký hợp đồng rất khó kiểm soát vềthời gian lao động, có thểtự động nghỉ bất cứlúc nào gâyảnh hưởng đến tiến độthi công.
Thứhai: việc chấm công cho bộ phận công nhân tại công trình chi do một mình đội trưởng đội thi công thực hiện chứ không có sự kiểm soát của bất cứ ai và đội trưởng cũng là người chấm công cho chính mình. Cho nên, việc chấm công không đảm bảo tính khách quan, công bằng và chính xác cũng như có thể có hiện tượng thiên vị ở đây.
Thứ ba: hợp đồng giao khoán về phần gỗ của công trình bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công lắp đặt nhưng kế toán chỉ tập hợp giá trị hợp đồng này vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chứ không tiến hành phân bổ vào chi phí nhân công trực tiếp. Như vậy, Khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công không phản ánh đúng giá trị thực của nó.
3.1.2.5. Vềchi phí sửdụng máy thi công.
Công ty thực hiện song song giữa hai hình thức thuê máy ngoài sử dụng và sử dụng máy sở hữu của công ty. Cho nên đối với những công trình, hạng mục công trình không đủ máy thi công phải áp dụng hình thức đi thuê. Hình thức này tuy đáp ứng được nhanh chóng nhu cầu sử dụng máy móc nhưng thường có chi phí thuê cao hơn nênảnh hưởng trực tiếp theo hướng làm tăng khoản mục chi phí sửdụng máy thi công này.
Đối với máy thi công thuộc sởhữu của công ty: những công trình nào có nhu cầu sử dụng sẽ được giao cho chính đội thi công đó quản lý và sử dụng. Do đó, máy móc bị khai thác vượt định mức dẫn đến việc dễ hư hỏng cũng như độhao mòn cao.
3.1.2.6. Vềchi phí sản xuất chung.
Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí: một số công cụdụng cụ luân chuyển dùng chung cho nhiều công trình nhưng kế toán không tiến hành phân bổ mà tính hết vào một công trình lần đầu sử dụng. Do đó, không phản ánh đúng giá trị chi phí sản xuất chung và ảnh hưởng đến chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm xây lắp của công ty.
Bên cạnh đó, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định không được trích trước. Khi nào phát sinh chi phí sữa chữa lớn thì sẽ hạch toàn vào chi phí sản xuất chung khi đó. Do đặc thù là ngành xây dựng nên TSCĐ ở công ty có giá trị lớn, được sử dụng liên tục nên việc hư hỏng có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Như vậy, làm cho chi phí ở các tháng có sửa chữa tăng giảm một cách đột biến, gây bât ổn vềchi phí sản xuất giữa các tháng, các công trình và hạng mục công trình, không chủ động vềnguồn kinh phí cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định.
3.2. Kiến nghị một sốbiện pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV xây dựng Trường Phúc.
3.2.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Để đứng vững, công ty phải không ngừng tìm kiếm mọi biện pháp nhằm khẳng