IV. kiến nghị Một số biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác Văn th Lu trữ trong hoạt động văn phòng Tổng công ty Sành sứ Thuỷ tinh Công nghiệp.
1. Nâng cao trình độ cán bộ hoạt động trong công tác Văn th Lu trữ:
Công tác Văn th -Lu trữ còn nhiều yếu kém do cha đợc chú trọng nghiên cứu, cha đợc tổ chức tơng xứng với yêu cầu thực tế, nhiều văn bản ban hành nhng sai về qui cách trái về nội dung dẫn đến việc hạn chế về tính hiệu lực quản lý văn bản. Nguyên nhân ở đây một phần là do thiếu sự hiểu biết, kém về chuyên môn của một số ngời mới chỉ có kinh nghiệm nhng cha đợc đào tạo về nghiệp vụ chuyên môn. Nhận thức đợc phần quan trọng của vấn để này Tổng công ty Sành sứ -Thuỷ tinh Công nghiệp tăng cờng công tác dào tạo, bồi dỡng cán bộ trớc mắt và lâu dài.
Tổng công ty có thể tiến hành kiểm tra về nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên Văn th - Lu trữ, qua đó nắm rõ đợc năng lực của nhân viên để từ đó tổ chức đào tạo bồi dỡng, nâng cao trình độ cho phù hợp với từng nhân viên.
Việc cử nhân viên Văn th - Lu trữ đi học phải có trọng tâm, cần phải xác định đúng các nội dung u tiên trong bồi dỡng đào tạo. Mỗi cán bộ, nhân viên ngoài trình độ về chuyên môn nghịêp vụ cần phải bổ túc thêm về vi tính và ngoại ngữ để đáp ứng yêu cầu công việc tốt hơn.
Tổng công ty tạo điều kiện, sắp xếp thời gian tập huấn cho nhân viên Văn th - Lu trữ để nâng cao nhận thức t duy mới, đặc biết củng cố khả năng ứng dụng phơng tiện kỹ thuật hiện đại vào công tác của mình có chính sách khuyến khích động viên tinh thần và vất chất nhằm kích thích tinh thần làm việc của cán bộ trong Tổng công ty.