Đề xuất nhu cầu tuyển dụng
Khi các bộ phận trong công ty có nhu cầu về nhân lực, trưởng bộ phận sẽ thông báo số lượng cần cho bên nhân sự. Bên nhân sự nhận được báo cáo sẽ tiến hành quy trình tuyển dụng.
Thực hiện nhận hồ sơ ứng tuyển
Bước 1: Giả sử ứng viên gửi mail đến công ty để ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng part-time
Bước 2: Sau khi ứng viên gửi, công ty sẽ nhận được hồ sơ ứng tuyển của ứng viên
Bước 3: Lúc này công ty đã nhận được hồ sơ của ứng viên và tiến hành xem hồ
sơ. Hồ sơ nhận được bao gồm những thông tin kèm theo, file CV đính kèm ứng viên đã gửi
Bước 4: Tiến hành đặt lịch phỏng vấn cho ứng viên. Ở đây nhóm 8 chọn ngày 29/11 lúc 9h-11h làm lịch phỏng vấn.
Bước 5: Sau khi lựa được lịch phỏng vấn, nhóm sẽ liên hệ với ứng viên qua mail hoặc số điện thoại. Giả sử công ty sẽ liên lạc qua mail.
Bước 6: Sau khi ứng viên nhận được mail thông báo lịch hẹn phỏng vấn thì ứng viên sẽ bắt đầu thực hiện quá trình phỏng vấn. Ở đây ứng viên sẽ tiến hành phỏng vấn lần đầu.
Bước 7: Nếu ứng viên phỏng vấn không thành công thì công ty sẽ lưu trữ lại hồ sơ để có thể sử dụng lại sau này. Nhập lý do từ chối và tự động gửi mail cho ứng viên.
Lưu ý: Muốn khôi phục hồ sơ của ứng viên thì chọn khôi phục. Nếu khôi
phục, hồ sơ ứng viên sẽ quay về quy trình thẩm định ban đầu.
Bước 8: Nếu ứng viên qua vòng thử thách 2 thì tiến hành đề xuất hợp đồng
Bước 9: Sau khi tiến hành đề xuất hợp đồng với ứng viên thì ta tiếp tục tiến hành tạo hồ sơ nhân viên cho ứng viên.
Bước 10: Sau khi hoàn thành, ta sẽ sang phần module “Nhân viên” để xem hồ sơ đã được thêm vào danh sách nhân viên hay chưa. Nếu đã lưu hồ sơ thành công, nhân viên có thể bắt đầu làm việc
Hình 5.5.2.2. Quy trình tuyển dụng