2. 4.2 Những khó khăn và thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công
3.3. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
a) Một số biện pháp quản lý vốn lu động.
Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại toàn bộ vật t, hàng hóa, vốn bằng tiền, các khoản phải thu để xác định vốn lu động hiện có. Trên cơ sở đó đối chiếu với sổ sách để có hớng điều chỉnh hợp lý.
Tính toán tơng đối chính xác nhu cầu vốn lu động cho năm kế hoạch cũng nh có kế hoạch sử dụng số vốn đó.
Xác định nhu cầu vốn lu động để Công ty chủ động tìm các nguồn tài trợ. Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh (vốn cố định cũng nh vốn lu động), Công ty phải thờng xuyên thiết lập các mối quan hệ với các đơn vị tài chính ngân hàng. Công ty cần có kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm để xin vay vốn ngắn hạn tạm trữ vật t hàng hóa ... Công ty phải thiết lập và trình bày các dự án có tính khả thi cao nhằm tìm kiếm các nguồn vay dài hạn với lãi suất u đãi phục vụ cho đầu t chiều sâu và phát triển lâu dài.
Thu hút vốn nhàn rỗi trong nội bộ bằng cách phát hành trái phiếu Công ty cho công nhân viên.
b) Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Lập kế hoạch thu chi tiền mặt, xác định lợng tiền dự trữ hợp lý không cao quá nh hiện nay, không để lợng tiền nhàn rỗi nhiều, phải nhanh chóng đa vào quá trình sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, Công ty có thể sử dụng mua hàng trả tiền sớm để hởng chiết khấu giảm giá, trả bớt các khoản nợ, ...
Cần kiểm tra chặt chẽ hơn tình hình thanh toán, lên kế hoạch thu hồi công nợ đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi nợ nhanh, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu. Sau khi thu hồi công nợ, phải đa nhanh vào quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm tăng tốc độ luân chuyến vốn lu động.
Lựa chọn phơng thức thanh toán thuận lợi an toàn, tránh tình trạng khách hàng từ chối thanh toán, dây da trong thanh toán.
Có biện pháp mua hàng thanh toán ngay đợc hởng u đãi hoa hồng, giảm giá, hởng các khoản chiết khấu khi thanh toán trớc hạn, ... Trong chừng mực nhất định
Những vật t, hàng hóa ứ đọng lâu ngày do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sử dụng Công ty cần chủ động giải quyết. Hàng hóa ứ đọng trớc đây quá cao thì nên giảm giá để giảm giá trị của lợng hàng hóa này, phần chênh lệch thiếu phải đợc xử lý và kịp thời bù đắp góp phần bổ sung nguồn vốn lu động.
c) Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua những năm hoạt động của mình. Thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ hai trong nguồn vốn lu động và có sự tăng lên qua các năm. Tuy nhiên lợng hàng tồn kho qua các năm vẫn tăng lên là do một số nguyên nhân nh tình hình làm ăn của công ty bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hoá chậm. Vì chi phí sản xuất kinh doanh của công ty đang dang dở lại tăng lên. Hàng tồn kho tăng lên nh vậy nó sẽ ảnh h- ởng đến tính lu động, tốc độ luân chuyển vốn lu động của công ty. Bởi vậy công ty cần giảm hàng tồn kho là điều cấp bách cần phải làm ngay. Công ty cần áp dụng một số biện pháp nh: Đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trờng ra khắp các tỉnh thành trên cả nớc nh thiết lập các đại lý, chi nhánh ở mỗi vùng của đất nớc. Công ty nên tham gia vào các hội trợ lớn vì ở đây là nơi tập trung nhiều công ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi và tìm hiểu thị trờng, tăng thơng hiệu của mình trong con mắt khách hàng.
Ngoài ra công ty cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thởng phạt phân minh để khuyến khích cán bộ công nhân viên làm việc nhiệt tình, hăng say; có chính sách u đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa của công ty thờng xuyên.
Cần chuyên môn hoá vào một số sản phẩm để tạo u thế riêng cho mình. Công ty cần lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí.
Công ty cần tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng bằng việc đầu t mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phân tích thị trờng biến đổi ra sao, cần thiết lập một bộ phận chuyên về thu thập các thông tin trên thị trờng nhằm tìm ra thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thoả mãn thị hiếu ấy chứ không phải sản xuất những mặt hàng mình đang có.
Xây dựng chất lợng ISO cho tất cả các sản phẩm của công ty. Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh thì sản phẩm đó phải đảm bảo chất lợng, thích ứng nhanh. Vì vậy cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO. Đó là những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dới con mắt của khách hàng trong và ngoài nớc có cái nhìn thiện cảm đầy ng- ỡng mộ. Bên cạnh đó công ty tăng cờng kiểm tra chất lợng sản phẩm của mình, không chỉ kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào cho đến đầu ra sao cho đảm bảo đợc chất lợng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn cao.
d) Tăng khả năng thanh toán
Công ty cần tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh toán tức thời. Có nghĩa lợng tiền rất ít, tiền mặt là tài sản linh động nhất có thể dùng để thanh toán các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp công ty chủ động trong hoạt động của mình, từ đó tận dụng tối đa những cơ hội mà công ty gặp. Vì vậy công ty cần tăng khả năng thanh toán tức thời bằng cách:
Tăng lợng tiền mặt trong ngân quỹ lên.
Tăng nhanh khoản thu hồi công nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho.
e) Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một công ty nào muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trong quá trình mua bán hàng hóa. Để làm đợc điều này công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch bằng cách thiết lập một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, có năng lực và lòng nhiệt tình, am hiểu thị trờng có thể tiếp cận với nhà cung cấp một cách có lợi nhất để có thể mua đợc hàng thật, nhanh, tránh đợc những chi phí không hợp lý nh phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khác, tránh đợc tình trạng mua hàng giả. Công ty phải tiến hành các bớc sau:
Trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ bằng cách đào tạo trực tiếp tại công ty hoặc gửi đến các đơn vị đào tạo, hay gửi ra nớc ngoài học tập lấy kinh nghiệm về phục vụ cho công ty. Bên cạnh đó công ty cần mở rộng thị trờng lựa chọn nhà cung cấp. Từ đó tiết kiệm đợc khoản chi phí về giá cả, chất lợng hàng hoá khi qua tay gián tiếp một bạn hàng khác. Công ty cần giữ mối quan hệ lâu dài và uy tín với các nhà cung ứng trên thị trờng để từ đó đợc hởng chiết khấu, giảm các chi phí không cần thiết, đảm bảo hàng hóa đúng chất lợng.
Tiết kiệm đợc chi phí lu thông. Mặc dù công ty có các phơng tiện vận tải tiên tiến thế nhng cha đủ. Nền kinh tế thị trờng thờng cần các phơng tiện vận chuyển, các thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hóa, giảm sự vận chuyển loanh quanh không có phơng hớng. Vì vậy công ty không chỉ dựa vào nguồn nội lực sẵn có của mình mà phải biết dựa vào các tác động bên ngoài nh việc chi phí đi thuê phơng tiện vận chuyển trong bán và mua hàng hóa.
f) Thực hiện cơ chế thởng phạt trong quá trình sử dụng vốn
Một công ty có vốn đầu t đầy đủ mà các cán bộ không nhiệt tình trong công việc thì hiệu quả sẽ không cao.
Trong quá trình quản lý và sử dụng cần quy định rõ trách nhiệm của từng cán bộ công nhân viên đối với từng công việc đợc giao. Quy định rõ trách nhiệm của từng ngời đối với việc bảo vệ tài sản đợc giao. Trách nhiệm đối với việc thu hồi công nợ của các hợp đồng mà ngời đó đợc giao. Trong công việc đợc giao của mình, công ty cần áp dụng mức thởng xứng đáng cho từng cá nhân, tập thể khi họ
phân chia công việc đúng ngời, đúng việc, đúng lĩnh vực chuyên môn, với mức khối lợng công việc phù hợp.
Bên cạnh mức thởng cá nhân hoàn thành tốt công việc của mình thì công ty cần phải tiến hành đồng thời với mức thởng đó là mức phạt nhằm răn đe đối với từng cá nhân thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc, cá nhân lời biếng, lãng phí trong sử dụng tài sản mình đợc giao. Từ những bài học đó giúp ngời lao động thấy đợc bài học, những khiếm khuyết trong công việc để từ đó sửa chữa và nỗ lực hơn trong công việc đợc giao.
Việc công ty áp dụng chế độ thởng phạt là rất cần thiết đối với bất kỳ công ty nào, một mặt kích thích tinh thần lao động hăng say của ngời lao động, mặt khác hạn chế những tiêu cực trong lao động.
Các biện pháp trên hy vọng rằng sẽ mang lại những tác dụng nhất định góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Tuy nhiên, nó sẽ vô hiệu nếu nh không đợc triển khai và tiến hành đồng bộ.
Kết luận
Với chính sách mở cửa và hoà nhập ra bên ngoài của nớc ta kéo theo là sự cạnh tranh khốc liệt. Một doanh nghiệp dù có nhiều vốn đó là điều kiện hết sức thuận lợi trong kinh doanh của mình. Tuy nhiên vốn nhiều cha hẳn là hiệu quả mà quan trọng là phải biết sử dụng nguồn vốn đó có hiệu quả, ngày càng tăng thêm, mở rộng quy mô sản xuất. Để sử dụng vốn có hiệu quả không phải doanh nghiệp nào cũng làm đợc nó là bài toán khó cho doanh nghiệp.
Thông qua phân tích tình hình sử dụng vốn của Công ty cổ phần xây dựng Long Giang trong những năm qua công ty đã có rất nhiều cố gắng, cùng với sự nỗ lực hết mình của đỗi ngũ cán bộ công nhân viên của công ty. Bớc đầu công ty đã gặt hái đợc nhiều thành công. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực công ty còn một số hạn chế vẫn đang còn tồn tại. Thế nhng một công ty nào cũng gồm hai mặt thuận lợi và khó khăn. Công ty có phát huy đợc tiềm lực vốn có của mình và khắc phục những hạn chế thì công ty mới thành công. Muốn vậy công ty cần có những biện phát cụ thể, khoa học và hiện đại để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn của mình.
Qua quá trình thực tập ở công ty, bằng những kiến thức đợc học trên ghế nhà trờng đã cho em cho niềm tin trớc khi ra trờng. Vì vậy trong báo cáo thực tập của mình ở công ty em đã phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn bằng các chỉ tiêu và một số giải pháp, kiến nghị. Một phần em muốn đóng góp một phần nhỏ bé của mình vào chiến lợc kinh doanh của công ty. Dù những kiến thức đợc học trong tr- ờng em cha vận dụng đợc nhiều vào thực tế, nhng sau thời gian thực tập ở công ty em thấy đợc đợc những kiến thức mà thầy giáo tận tình chỉ bảo rất hữu ích. Vì thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo thực tập của em còn nhiều khiếm khuyết em mong thầy chỉ bảo để bản báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đào Lê Minh , ngời đã hớng dẫn em thực hiện báo cáo thực tập này. Em còn xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ
Công ty cổ phần xây dựng Long Giang và phòng tài chính kế toán của Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Hà nội ngày ...tháng ... năm 2010 Sinh viên thực tập
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do - Hạnh phúcc
.………..*****………….
BảN NHậN XéT BáO CáO THựC TậP Kính gửi :Ban lãnh đạo công ty của Công ty cổ phần xây dựng Long Giang Nhận xét báo cáo thực tập Đề tài : " Hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần xây dựng Long Giang " ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà nội ngày ....tháng...năm 2010
Tài liệu tham khảo
* Giáo trình tài chính doanh nghiệp - TS.Đặng Thuý Phơng * Tài chính doanh nghiệp sản xuất - GS.TS Trơng Mộc.
* Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần xây dựng Long Giang * Báo cáo tài chính của Công ty cổ phần xây dựng Long Giang năm 2008, 2009