10. Giả thuy ết khoa học
4.2. Thao tác trong Adobe AcrobatPro 9
Lời khuyên: Chỉnh sửa trực tiếp trong Adobe Acrobat 9 là rất phức tạp, có những lỗi không thể sửa chữa được nên ta phải hoàn thiện tài liệu trên văn bản Word trước khi chuyển qua PDF.
4,2.1. Lập bảng mục lục
Bảng mục lục là công cụ hữu ích giúp người dùng dễ dàng di chuyển giữa các nội dung, thuận lợi khi tìm kiếm thông tin, thao tác nhanh chóng … Để lập bảng mục lục, ta dùng công cụ Bookmark. Với chức năng này, khi ta nhắp chuột vào một đề mục bất kì trong bookmark thì tài liệu tự động nhảy đến trang chứa đề mục.
4,2.2. Cách tạo bookmark trong cùng một file PDF
Dùng chuột bôi đen đề mục cần chèn vào mục lục > right click > Add Bookmark (phím tắt Ctrl + B). Lúc này trong panel Bookmark sẽ xuất hiện đề mục tương ứng.
Nếu chúng ta muốn tạo một danh sách các đề thi đi kèm chung với file mà chúng ta đang sử dụng thì chúng ta nhấp vào nút sau đó nhấp, chúng ta muốn tạo bao nhiêu tên thì chúng ta nhấp bấy nhiêu nút.
4,2.3. Cách tạo bookmark cho nhiều file PDF khác nhau
Đối với E-book phức tạp gồm nhiều đề thi, để thuận tiện cho việc chỉnh sửa từng đề riêng lẻ mà không làm ảnh hưởng đến các đề khác, ta không nên gom tất cả các đề của E-book vào cùng một file PDF duy nhất mà nên tách rời thành từng đề, rồi sau đó liên kết các đề lại thành 1 cuốn E-book hoàn chỉnh.
4,2.4. Cách tạo liên kết trong E-book
* Tạo liên kết giữa các file PDF (giữa các đề) với nhau
Để tạo liên kết cho file PDF chương 2 với file PDF chương 1, ta làm như sau: right click > Properties… > Actions. Trong hộp thoại hiện ra, chọn Open a file > Add… > chọn đường dẫn đến file PDF chương 1 > OK. Trong hộp thoại hiện ra, chọn OK.
Làm tương tự để tạo liên kết cho file PDF tiếp theo …
* Tạo liên kết giữa các câu trong file PDF
Sau khi đã tạo tất cả các Bookmark cho mỗi chương, mỗi chương gồm nhiều phần mục, ta tiến hành liên kết giữa các phần mục trong chương như sau:
Ví dụ: Trong chương 1, liên kết tới đường dẫn phần 1 chương số 2
– Trong chương 1, chọn Bookmark phần 1 của chương 2 > right click > Properties > Action > xuất hiện hộp thoại chọn đồng ý
– Trong hộp thoại hiện ra, chọn Go to a page view > Add > Đồng ý.
– Mở file PDF chương 2, dùng chuột di chuyển đến phần 1 của chương 2, khi đã tới vị trí cần chọn > nhấn Set Link > xuất hiện hộp thoại ban đầu...> OK – Làm tương tự với Bookmark các câu còn lại, ta sẽ liên kết đường dẫn từ chương
Làm tương tự với tất cả Bookmark của các phần còn lại trong file PDF chương 1, ta sẽ tạo được liên kết giữa chương 1 với tất cả các câu còn lại. Sau đó lưu lại rồi đóng file PDF.
Vậy là đã hoàn thành việc tạo liên kết cho các phần của 5 chương với file PDF của chương 1. Ví dụ khi mở file PDF chương 1, left click vào bookmark phần 2 chương 3 thì chương trình tự động nhảy sang file PDF của chương 3 ngay tại vị trí phần 2.
Làm tương tự đối với chương 2, chương 3, … để liên kết trong ebook.