7. Nội dung chi tiết
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm cho nhân viên y tế tai bệnh viện
Bước 1: Xác định vị trí việc làm theo chức năng, nhiệm vụ của tổ chức
Vị trí việc làm là công việc, nhiệm vụ gắn với chức danh nghề nghiệp hoặc chức vụ quản lý tương ứng; là căn cứ xác định số người làm việc, cơ cấu viên chức để thực hiện tuyển dụng, sử dụng, quản lý và xây dụng đội ngũ viên chức.
Các nội dung cơ bản về xác định VTVL bao gồm:
-Thống kê công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của tổ chức;
-Phân nhóm công viêc;
- Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến VTVL (tính chất, đặc điểm, nhu
cầu công việc; mức độ phức tạp, quy mô công việc, phạm vi, đối tượng phục vụ; quy trình xử lý chuyên môn, nghiệp vụ; mức độ hiện đại hóa công sở, phương tiện làm việc);
-Thống kê số lượng, đánh giá chất lượng đội ngũ viên chức; Xác định
bảng danh mục VTVL cần thiết (số người làm việc và cơ cấu chức danh nghề nghiệp)…
Bước 2: Xây dụng bản tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo vị trí việc làm
Nội dung của bản tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp bao gồm:
-Thông tin chung về công việc;
-Yêu cầu về phẩm chất chính trị tư tưởng, đạo đức nghề nghiệp;
- Trình độ văn hóa, chuyên môn, nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ,
- Thái độ, kỹ năng và khả năng giải quyết vấn đề và nhiệm vụ được phân công;
-Kinh nghiệm công tác, sức khỏe, thể chất;
-Yêu cầu khác.
Bước 3: Xây dựng bản khung năng lực theo từng vị trí việc làm
Các bước tiến hành xây dựng khung năng lực:
-Xác định rõ mục đích thực sự của việc xây dựng Khung năng lực: để
Tuyển dụng, đào tạo nhân sự dài hạn/ngắn hạn, phát triển nguồn nhân lực dài hạn, đề bạt, đánh giá nhân sự…
- Kiện toàn, chuẩn hóa cơ cấu tổ chức: Cần chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, hệ
thống chức danh và chức năng, nhiệm vụ của mỗi chức danh trong quá trình xây dựng Khung năng lực, bởi các năng lực thường sẽ gắn với việc thực hiện những nhiệm vụ, công việc nhất định, nếu hệ thống chức danh và chức năng, nhiệm vụ chưa rõ ràng thì sẽ không thể xác định được năng lực nào là cần thiết và giúp người thực hiện công việc trở nên vượt trội.
-Xác định VTVL;
-Xây dựng hệ thống chức danh nghề nghiệp; thu thập thông tin để xây
dựng khung năng lực; xây dựng các tiêu chí đánh giá năng lực theo cấu trúc của khung năng lực, các chỉ tiêu cần đạt được (số lượng, chất lượng, thời gian, tiến độ thực hiện…)
- Xác định tiêu chí của năng lực và các cấp độ năng lực hay là tiêu
chuẩn năng lực cho từng vị trí trong tổ chức: Khảo sát hoặc thảo luận nội bộ về tần suất sử dụng và tầm quan trọng của từng năng lực cụ thể đối với từng nhiệm vụ công việc cụ thể, bám sát chức năng, nhiệm vụ và kết quả của mỗi một chức danh, mỗi công việc gắn với một năng lực nhất định và có các cấp độ yêu cầu tương ứng cho từng vị trí.
Bản mô tả công việc (mẫu) gồm:
- Thông tin chung (tên công việc, mã số, bộ phận công tác, chức danh
nghề nghiệp/ chức vụ quản lý, số người phải quản lý…);
-Mục đích, trách nhiệm, nhiệm vụ của VTVL;
- Quyền hạn (điều kiện làm việc, phương tiện, trang thiết bị cần thiết,
lương, chế độ khác) và phạm vi thực hiện (lĩnh vực, địa bàn hoạt động, thời gian thực hiện);
- Mối quan hệ với các VTVL khác; kết quả công việc/ nhiệm vụ theo
các cấp độ cấu trúc khung năng lực,…