Để thực hiện tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, bộ phận kế hoạch cần tham mưu cho giám đốc các biện pháp kích thích công nhân gắn bó với lợi ích xí nghiệp, hoàn thành kế hoạch với chất lượng cao như:
- Soạn thảo các qui chế, qui trình, qui phạm về thao tác nghề phù hợp với hoạt động sản xuất.
- Ban hành đầy đủ các thông tin liên quan đến kế hoạch để mọi người cùng ý thức cố gắng vì công việc chung
- Đào tạo, bồi dưỡng thao tác nghề chuẩn cho công nhân nhằm loại bỏ thao tác thừa và cập nhật kiến thức mới.
- Rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật của công nhân. Cần cho công nhân học luật lao động để họ hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình luôn gắn với xí nghiệp. Nếu xí nghiệp làm được những điều này, trong những thời điểm gay go nhất, công nhân có thể sẵn lòng ở lại làm thêm giờ, bỏ thêm công sức hoặc động viên nhau cùng làm tốt các công việc đã được giao.
- Cần có những biện pháp kích thích, động viên tinh thần đoàn kết cho công nhân trong các xưởng sản xuất như: tổ chức các đợt thi đua, các kỳ nghỉ, tổ chức các cuộc giao lưu với các công ty bạn, tổ chức thi tay nghề trong tổ, trong nhóm,……. Bên cạnh đó, phải có những biện pháp mạnh nhằm chấn chỉnh kịp thời với các hiện tượng cục bộ chia rẽ, gây mất đoàn kết trong công nhân. Cần phân chia đều nhân sự của các địa phương về các chuyền sản xuất sao cho phù hợp trình độ, giới tính,…. để từ đó, các thành viên cùng cảm thấy có sự gắn bó vì lợi ích chung.
- Cần chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên. Nên tìm hiểu và thông cảm với công nhân về hoàn cảnh, trình độ, tuổi tác, thói quen, nếp nghĩ…. để từ đó giúp công nhân cải thiện đời sống ngày càng tốt hơn. Đôi khi, sự quan tâm giúp đỡ tuy rất nhỏ nhưng hiệu quả thu được từ sự quan tâm này lại rất lớn.
- Cần có những chiế độ, qui định về thưởng phạt phù hợp và kịp thời. Đây chính là các biện pháp chế tài, là cơ sở giúp quá trình thực h iện kế hoạch được đảm bảo tốt nhất. Vì thế, khi đề xuất với ban giám đốc các biện pháp thưởng phạt, trưởng phòng kế hoạch cần dựa trên những biện pháp đã và đang có để các hình thức thưởng phạt phát huy được tác dụng và mang tính khả thi.
Tóm lại, tuy rằng bộ phận kế hoạch chỉ là nơi lập ra những mục tiêu, lập ra những chương trình hành động cụ thê cho toàn bộ bộ máy của xí nghiệp hoạt động nhịp nhàng, đảm bảo năng suất, thời gian và tiến độ giao hàng…..Nhưng thực tế cho thấy, nếu không có quá trình quản trị các thông tin liên quan đến quá trình lập kế hoạch, sẽ không thể có được những kế hoạch sản xuất hoàn hảo.
BAØI 4: HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ