Tpt = Error!
Trong đó:
+ Kpt: hệ số lƣơng phân phối thêm của từng chức danh.
+ Mpt: mức tiền lƣơng làm căn cứ tắnh lƣơng phân phối thêm, mức tiền lƣơng này đƣợc xây dựng trên cơ sở quỹ tiền lƣơng dự kiến đƣợc duyệt cho Giám đốc, các Phó giám đốc, thành viên Ban Kiểm soát và Kế toán trƣởng của Công ty.
+ NCpt: là số ngày công thực tế của từng ngƣời trong tháng, bao gồm cả công làm thêm giờ (Số công làm thêm giờ chƣa quy đổi).
+ Hpt: hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc hàng tháng tƣơng ứng, đƣợc xác định dựa trên 4 tiêu chắ sau: (1) Hoàn thành công việc theo đúng tiến độ; (2) Đảm bảo chất lƣợng công việc theo yêu cầu; (3) Chấp hành tốt nội quy, quy định của Công ty; (4) Đảm bảo ngày công 24 công/tháng (bao gồm công nghỉ chế độ không quá 3 công/tháng: phép, việc riêng có hƣởng lƣơng...). Hệ số lƣơng phân phối đƣợc quy định theo 3 mức sau:
- Hoàn thành tốt công việc theo đúng tiến độ, đạt cả 4 tiêu chắ: Hpt = 1,0 - Hoàn thành công việc, đạt 3 tiêu chắ: Hpt = 0,9
- Không hoàn thành công việc, đạt 2 tiêu chắ: Hpt = 0,8
Căn cứ vào từng chức danh và mức độ phức tạp của công việc, trên cơ sở các nguyên tắc về khoảng giãn cách của tiền lƣơng, nhằm đánh giá đƣợc hiệu quả của công việc, Công ty đã áp dụng hệ số phân phối thêm (Kpt) đối với một số các chức danh nhằm động viên, khuyến khắch, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong việc lãnh đạo, chỉ đạo điều hành Công ty, cụ thể hệ số phân phối áp dụng đối với lãnh đạo Công ty trong bảng 2.5 sau:
Bảng 2.5: Hệ số phân phối (kpt) áp dụng với Lãnh đạo quản lý STT Chức danh công việc đang
đảm nhiệm
Hệ số phân phối thêm (Kpt)
1 Giám đốc 6,5
2 Phó giám đốc, kế toán trƣởngvà Ban Kiểm soát
4,5
(Nguồn: phòng Hành chắnh - Kế toán)
Nhìn chung, với cách trả lƣơng nhƣ trên là khá phù hợp vừa bảo đảm đƣợc mức lƣơng theo quy định chung của Nhà nƣớc, bảo đảm mặt bằng chung để tạo sự công bằng ngoài, vừa đảm bảo khuyến khắch đƣợc sự nỗ lực tắch cực của từng cá nhân trong DN. Nhất là tiền lƣơng đã có sự tách bạch đối tƣợng trả lƣơng giữa LĐ quản lý với LĐ chuyên môn khác. Trong đó, đã có các yếu tố kắch thắch về ngày giờ công, chất lƣợng công việc, vị trắ, chức danh công việc, khuyến khắch việc chấp hành kỷ luật lao động và các yếu tố khác.
* Tiền lương cho khối cán bộ, công nhân viên
- Tiền lương cơ bản (Tcb) được áp dụng trả cho trả cho cán bộ, công nhân viên: Đƣợc Công ty thực hiện tƣơng tự nhƣ đối với các chức danh lãnh đạo quản lý, tuy nhiên hệ số phân phối thêm (Kpt) đối với NLĐ có sự khác biệt so với lãnh đạo quản lý cụ thể đƣợc thể hiện qua bảng 2.6 sau:
STT Chức danh hoặc công việc đang đảm nhiệm Hệ số phân phối thêm (Kpt) 1 Trƣởng các phòng chức năng 2,5 2 Phó trƣởng phòng chức năng 2,0 3 Tổ trƣởng kỹ thuật 1,5 4 Tổ phó kỹ thuật 1,2
5 Chuyên viên kỹ thuật 0,8
(Nguồn: phòng Hành chắnh - Kế toán) Ngoài hai hình thức trả lƣơng trên, Công ty còn áp dụng hình thức tiền lƣơng khoán để trả cho một số các bộ phận kinh doanh, dịch vụ trên cơ sở khoán gọn, trọn gói theo quỹ lƣơng, theo doanh thu theo nguyên tắc tự hoạch toán và cân đối nội bộ. Theo đó, các đơn vị, bộ phận sẽ vận dụng phƣơng án trả lƣơng trên để lập phƣơng án trả lƣơng đối với CBCNV thuộc bộ phận của mình. Hàng tháng, quỹ tiền lƣơng của bộ phận kinh doanh, dịch vụ sẽ đƣợc trắch lập dựa trên doanh thu thực tế tắnh theo mức doanh thu quy định và giao cho các bộ phận. Qua khảo sát thực tế, mức doanh thu mà Công ty giao khoán tƣơng đối cao, cần phải có sự nỗ lực mới có thể hoàn thành. Theo thống kê của phòng Hành chắnh- Kế toán Công ty hàng năm có từ 80-85% các bộ phận hoàn thành và vƣợt mức khoán, số còn lại chỉ đạt từ 90-96% định mức khoán, trong đó có bộ phận chỉ hoàn thành trong khoảng 80-90% định mức khoán. Trong 3 năm (2017-2019) chỉ có 13-15% số đơn vị hoàn thành vƣợt mức kế hoạch và đƣợc thƣởng. Cũng qua nghiên cứu cho thấy, nhờ mức khoán doanh thu trên, xu hƣớng các đơn vị đã chú trọng cải tiến quy trình, phƣơng pháp làm việc, tiết giảm chi phắ dịch vụ, trong đó có tiết giảm và tinh gọn bộ máy nhân lực. Nhiều đơn vị của Công ty đã ngừng tuyển dụng, hoặc chỉ tuyển dụng khi thật cần thiết. Chất lƣợng lao động cũng đƣợc các đơn vị sàng lọc kỹ lƣỡng hơn.
Tiền thƣởng đƣợc Công ty sử dụng nhƣ một công cụ kắch thắch lao động. Phƣơng châm khen thƣởng là Ộchắnh xác, kịp thời, công bằng, khách quanỢ kết hợp khen thƣởng vật chất và động viên tinh thần những ngƣời có thành tắch nổi trội.
Theo Quy chế khen thƣởng mà Công ty xây dựng thì quỹ tiền thƣởng đƣợc trắch lập từ tổng quỹ tiền lƣơng tùy theo kết quả SXKD hàng năm, từ 5 đến 6% tổng quỹ tiền lƣơng. Trong đó, có chia làm các loại tiền thƣởng nhƣ sau: thƣởng đột xuất và thƣởng định kỳ.
- Thưởng đột xuất: là hình thức thƣởng cho cá nhân hoặc tập thể có thành tắch xuất sắc, hoàn thành vƣợt mức kế hoạch các chi tiêu đƣợc giao,. Hiện nay, Công ty đang thực hiện các mức thƣởng nhƣ sau:
+ Thứ nhất, thƣởng theo năm đối với cá nhân 5.000.000 đồng/ngƣời/năm và 15.000.000 đồng/tập thể/năm đối với tập thể có thành tắch xuất sắc.
+ Thứ hai, thƣởng đột xuất theo quý cho những cá nhân, tập thể hoàn thành xuất sắc có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, đạt vƣợt mức doanh thu trên 120% với mức thƣởng cho cá nhân 2.000.000 đồng/ngƣời và 5.000.000 đồng/tập thể.
Ngoài ra, tùy theo khả năng, điều kiện tài chắnh hàng năm, cán bộ, công nhân viên có thể đƣợc thƣởng từ một đến 2 tháng lƣơng theo vị trắ, chức danh công việc.
Nhìn chung với các hình thức thƣởng nhƣ trên đã khuyến khắch đƣợc cán bộ, công nhân viên tắch cực làm việc, có trách nhiệm với nhiệm vụ đƣợc phân công, các đơn vị cũng có trách nhiệm hơn đối với việc quản lý cán bộ, công nhân viên trong đơn vị, tăng cƣờng đôn đốc, nhắc nhở, động viên làm việc, phấn đấu để đạt và vƣợt mức chỉ tiêu định mức do Công ty giao để có đƣợc phần thƣởng.
Tuy nhiên, trên thực tế nhiều ngƣời vẫn chƣa thật sự đồng thuận với cách thƣởng dựa trên hệ số lƣơng hay lƣơng tháng thứ 13, 14 theo họ, cách
thƣởng nhƣ vậy có lợi nhiều hơn cho những ngƣời có mức lƣơng cao, cụ thể rơi vào cán bộ quản lý và chuyên môn, còn đa số NLĐ, nhất là LĐ trẻ, ngƣời có ắt thâm niên công tác thì sẽ thiệt thòi vì mức lƣơng tháng thấp, mong muốn của họ là nên xây dựng một mức thƣởng theo một hệ số nhất định tùy theo công sức đóng góp thực tế của từng vị trắ, chức danh công việc hay công sức đóng góp thực tế của từng ngƣời vào thành quả chung gắn liền với việc định giá công việc và đánh giá thành tắch thực hiện công việc một cách khách quan, công bằng, nhất là cần phải hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc, tránh đánh giá hình thức, cào bằng thành tắch hay bình quân chủ nghĩa. Kết hợp giữa khen với thƣởng. Mức thƣởng nên có sự phân loại dựa theo thành tắch, mỗi mức có sự cách biệt, chứa đựng thách thức và tạo ra sự hấp dẫn nhất định, vừa động viên về vật chất lẫn tinh thần.
* Tạo động lực thông qua phúc lợi, dịch vụ
Công ty luôn thực hiện đầy đủ theo quy định của nhà nƣớc trong việc thực hiện các chế độ phúc lợi, dịch vụ bắt buộc, ngoài ra còn xây dựng thêm các chế độ khác nhằm tăng thêm thu nhập NLĐ. Trong quy chế trả lƣơng và thỏa ƣớc lao động tập thể đƣợc ký kết giữa công ty và công đoàn có ghi rõ: Căn cứ vào kết quả kinh doanh thực tế, hàng năm Công ty sẽ trắch từ 10-15% từ quỹ lƣơng để chi cho các chƣơng trình phúc lợi, dịch vụ. Hiện tại, Công ty đang có các chƣơng trình phúc lợi, dịch vụ sau:
+ Phúc lợi, dịch vụ bắt buộc: bao gồm tất cả các chế độ mà pháp luật quy định chi trả cho NLĐ gồm: tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và trợ cấp tử tuất.
+ Phúc lợi dịch vụ tự nguyện: bao gồm những khoản mà Công ty cam kết, tự nguyện hỗ trợ thêm cho NLĐ ngoài những quy định của Nhà nƣớc. Theo thống kê, chỉ tắnh riêng từ năm 2017 đến 2019, Công ty đã trắch ra một lƣợng kinh phắ khá lớn để phục vụ cho các loại hình phúc lợi, dịch vụ này, cụ thể, các khoản hỗ trợ đƣợc cam kết rất cụ thể, rõ ràng hàng năm đƣợc thể hiện trong TƢLĐTT đƣợc khái quát trong bảng 2.7 dƣới đây:
Bảng 2.7: Các mức chi thăm hỏi và hỗ trợ đối với ngƣời lao động
Đơn vị: Đồng
TT Nội dung HĐQT, Ban giám
đốc, Trƣởng phòng Phó phòng Cán bộ, công nhân viên 1 Sinh nhật 300.000 300.000 300.000 2 Thai sản 500.000 400.000 300.000 5 Ốm đau 500.000 400.000 300.000 6 Hoàn cảnh khó khăn 4.000.000 3.000.000 2.000.000 (Nguồn: phòng Phòng hành chắnh- kế toán)
Ngoài ra trong các dịp tết, lễ, ngày kỷ niệm lớn và ngày truyền thống Công ty đều tổ chức tặng quà, cụ thể qua thống kê tại phòng hành chắnh Ờ kế toán, Công ty đã trắch và chi hỗ trợ thƣờng xuyên cho CB,CNV với các mức chi cố định, cụ thể đƣợc thể hiện tại Bảng 2.8 sau:
Bảng 2.8. Mức chi thƣờng xuyên hàng năm
Đơn vị tắnh: 1000 đồng/người
Nội dung chi Mức chi
Tết dƣơng lịch 1000
Tết âm lịch 3000
Ngày 30/4 và Quốc tế Lao động 1/5 1000
Ngày quốc khánh 2/9 1000
Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 300
Tết trung thu 200
Nguồn: Phòng hành chắnh- kế toán
Ngoài ra, Công ty còn chi khuyến khắch nhân viên học tập, đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học với mức chi hỗ trợ từ 2-5 triệu/ngƣời khi kết thúc khóa học, có bằng và chứng chỉ.
Hằng năm, công ty cũng phối hợp với công đoàn cơ sở hỗ trợ hoặc tổ chức thăm quan, nghỉ mát, nghỉ dƣỡng sức cho CBCNV với mức hỗ trợ từ 1.500 Ờ 2.000.000 đồng/ngƣời.
Các trƣờng hợp khó khăn đột xuất, ốm đau, hiếu hỉ, tai nạn lao động Công ty đều có mức chi, cụ thể từng trƣờng hợp nhƣ sau:
1.000.000 đồng/ngƣời;
+ Ốm đau, tai nạn rủi ro phải nằm viện hoặc nghỉ việc điều trị từ 01 tháng trở lên, mức trợ cấp 3.000.000 đồng/ngƣời. Khoản trợ cấp trên không quá hai lần/một năm.
+ Mắc bệnh hiểm nghèo phải nằm viện hoặc nghỉ việc điều trị liên tục từ 01 tháng trở lên mức trợ cấp 10.000.000 đồng/ngƣời. Khoản trợ cấp trên không quá hai lần/một năm.
+ CBCNV đang làm việc tại Công ty chết, mức trợ cấp 10.000.000 đồng/ngƣời; CBCNV có vợ, chồng, con chết, mức trợ cấp 2.000.000 đồng; CBCNV có tứ thân phụ mẫu chết, mức trợ cấp 1.000.000 đồng.
+ Hỗ trợ cho CBCNV khi nghỉ hƣu 5.000.000 đồng/trƣờng hợp.
Có thể nói với chế độ phúc lợi mà Công ty đã và đang áp dụng đã thỏa mãn đƣợc nhu cầu của phần lớn NLĐ, giúp họ yên tâm công tác, có động lực làm việc hiệu quả và gắn bó lâu dài với Công ty.
Theo anh Lƣơng Minh Anh (42 tuổi) nhân viên phòng hành chắnh - kế toán: Thu nhập bình quân của Công ty so với các công ty khác trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu chỉ ở mức trung bình khá. Tuy nhiên, tƣơng đối ổn định. Các chế độ, chắnh sách tƣơng đối đảm bảo. Điều quý là lãnh đạo quan tâm đến anh, em nhân viên, thăm hỏi, động viên kịp thời khi có khó khăn, hoạn nạn. Ngoài ra, tùy theo từng công việc hay phải làm tăng giờ đều có chế độ ngoài giờ, chi trả rất rõ ràng. Tôi làm ở Công ty từ những ngày đầu, nhìn chung thu nhập ổn định, năm nay dịch bệnh, thu nhập có giảm nhƣng may không mất việc. Mình cũng phải chia sẻ khó khăn với Công ty. Tình hình chung mà.
2.2.2.2. Tạo động lực thông qua kắch thắch tinh thần
Mặc dù khẳng định trong điều kiện chung hiện nay, cần chú ý chăm lo để bảo đảm đời sống vật chất cho NLĐ, Công ty cung không xem nhẹ yếu tố tinh thần. Qua nghiên cứu thực tế, cho thấy: Công ty đã có các biện pháp thiết
thực trong kắch thắch tinh thần, thể hiện qua các hoạt động sau đây:
* Tạo động lực thông qua cải thiện môi trường và điều kiện làm việc
Công ty luôn quan tâm đầu tƣ nâng cấp cơ sở vật chất, cải thiện các điều kiện làm việc và tạo điều kiện tốt nhất cho NLĐ làm việc, đồng thời xây dựng môi trƣờng điều kiện làm việc lành mạnh, thân thiện, đoàn kết, hợp tác trong Công ty, gồm:
* Cải thiện điều kiện, môi trường làm việc: quan tâm đầu tƣ trang thiết bị, máy móc, công nghệ, phục vụ tốt cho từng vị trắ, nơi làm việc. Hầu hết, các vị trắ, công việc đều đƣợc công ty thƣờng xuyên kiểm tra, rà soát, duy tu, bảo dƣỡng và khi cần thiết mua sắm trang bị mới các thiết bị, máy mócphục vụ cho công việc. Chi phắ cho việc đầu tƣ, mua sắm này hàng năm bình quân lên đến hàng trăm triệu đồng, chủ yếu là các trang thiết bị văn phòng và sinh hoạt nhƣ điều hòa, quạt, khử mùi, máy tắnh và máy văn phòng, bàn ghế và các vật dụng khác. Nhìn chung, trang thiết bị tại nơi làm việc khá đầy đủ, tiện nghi. Năm 2018, Công ty đã chi 1,2 tỷ đồng để tân trang lại nơi làm việc và mua săm các trang thiết bị làm việc. Việc đầu tƣ cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc, công nghệ..đã giúp công ty hiện đại hõa trong các khâu kinh doanh, giải phóng đƣợc sức lao động, nâng cao đƣợc năng suất lao động, nhờ đó NLĐ cũng có đƣợc mức thu nhập ngày càng cao, cải thiện đƣợc tâm lý, duy trì đƣợc sức khỏe trong quá trình lao động.
Theo anh Nguyễn Ngọc Ánh, công nhân bốc xếp: Điều kiện làm việc hiện nay đã tốt hơn nhiều so với trƣớc đây, hầu hết các công đoạn đã đƣợc thay thế bằng máy móc, thiết bị. Giảm sức đi rất nhiều. Hiện nay có đến 80% công đoạn đã làm bằng máy, móc, thiết bị hiện đại, không phải thực hiện bằng tay nhƣ trƣớc kia. Với kiện hàng nhƣ thế này trƣớc đây ắt nhất phải từ 02 ngƣời khênh mới nổi, bây giờ chỉ cần gạt cần, xúc, nâng và di chuyến đến vị trắ là xong, không mấy tốn sức. Trƣớc kia sau mỗi ca làm việc là mình mẩy đau nhức. Nghĩ đến bây giờ còn sợẦỢ
Công ty, tạo không gian văn hóa tập thể, xây dựng tác phong, nề nếp công tác, sinh hoạt và phong cách công nghiệp, đặc biệt, hình thành các quy tắc ứng xử, đạo đức kinh doanh, trong đó coi trọng ý thức, thái độ, tác phong trong các mối quan hệ ứng xử: cấp trên với cấp dƣới, đồng nghiệp với nhau, ứng xử trong công việc, ứng xử với khách hàng và đối tác. Luôn đề cao ý thức, thái độ, kỷ luật trong lao động, trong đó nhấn mạnh yêu cầu tiên phong gƣơng mẫu của ngƣời lãnh đạo, phát huy dân chủ cơ sở trong đơn vị tạo sự đoàn kết, nhất trắ trong toàn Công ty. Ngoài ra Công ty cũng rất chú trọng xây dựng văn hóa công sở, chỉnh trang tác phong, lề lối làm việc, mối quan hệ giữa các phòng ban, cá nhân với nhau, nội quy, quy chế luôn đƣợc thắt chặt, các quy