- Lượng giá chương trình: Để tạo cơ hội học hỏi cho Tráng sinh đồng
Ph hư ươn ơng gP Ph háp áp D Dự ựÁ Á nn
2.2.1 Tổ chức nhân sự
• Thành lập nhóm trách nhiệm dự án: Dự án bao giờ cũng phải có
một nhóm trách nhiệm thực hiện, gọi là Ban Điều Hành Dự Án. Tùy theo khối lượng công việc và điều kiện của nhân sự có thể huy động mà ấn định sự phân công. Ban Điều Hành Dự Án gồm Trưởng Dự Án và những người phụ tá (cần phải ý hợp tâm đầu và làm việc chặt chẽ với nhau) cùng các thành viên khác. Tùy theo tính chất của dự án mà Trưởng Dự Án có thể có những danh xưng khác như Trại Trưởng, Trưởng Ban Tổ Chức… Nếu dự án kéo dài thì thành phần lãnh đạo hoặc nồng cốt cần tham dự từ đầu đến cuối. Những nhân sự giữ những trách nhiệm khơng quan trọng có thể bổ sung hoặc thay thế sau từng giai đoạn; nhưng tốt nhất vẫn là tham dự suốt tiến trình của dự án để nhờ đó sự đóng góp và học hỏi có thể được hồn hảo hơn. Cơng việc của mỗi người trong Ban Điều Hành Dự Án cần được qui định rõ ràng, tránh sự dẫm chân nhau hoặc bỏ sót cơng việc. Dĩ nhiên, sự phân cơng phải được căn cứ trên các điều kiện sẵn có của
mỗi cá nhân (thời giờ, sức khoẻ, khả năng…), nhưng cũng nên tạo điều kiện cho mỗi người có cơ hội gánh vác trách nhiệm, vì một trong những phương pháp giáo dục của Phong Trào là học hỏi bằng cách làm việc (learning by doing).
• Thành lập bộ phận yểm trợ: Ngồi nhóm trách nhiệm, cũng cần
mời thêm những người có khả năng, có uy tín hoặc có phương tiện để yểm trợ cho dự án, có thể gọi là Ban Bảo Trợ Dự Án. Những người được mời tham gia vào bộ phận yểm trợ cần được thông báo đầy đủ về dự án để sự đóng góp được hữu hiệu. Vì dự án cịn là cơ hội để mời gọi thêm sự tham gia của những thành phần ngoài Phong Trào, nên trong Ban Điều Hành Dự Án lẫn trong Ban Bảo Trợ Dự Án nên có sự tham gia của những người chưa từng sinh hoạt Hướng Đạo. Một dự án thành công mỹ mãn sẽ giúp phát triển Phong Trào vì chẳng những dự án đạt được mục tiêu đã đề ra mà còn thu hút được thêm nhiều nhân sự mới cho sinh hoạt chung.