Kết quả nghiên cứu cho thấy điều kiện làm việc là yếu tố có ảnh hưởng mạnh thứ thứ đến động lực làm việc của công chức tại UBND huyện Xuyên Mộc.
Bảng 5. 4. Thống kê mô tả yếu tố điều kiện làm việc
Nội dung biến quan sát Trung
bình Độ lệch chuẩn Môi trường làm việc của cơ quan tôi chuyên nghiệp 3.46 1.057
Giờ giấc làm việc nghiêm chỉnh 3.38 1.063 Không khí làm việc ở cơ quan tôi thoáng mát, vui vẻ 3.50 1.052
- Thường xuyên tạo điều kiện cho công chức trong đơn vị có những dịp gặp gỡ, tiếp xúc; khuyến khích họ nêu lên quan điểm, suy nghĩ, chính kiến của cá nhân trong bầu không khí cởi mở, chân tình để mọi người có thể thấu hiểu được mình và mình hiểu được người khác. Qua đó, tạo sự tin tưởng trong cán bộ công chức, từ đó họ sẵn sàng trao đổi, chia sẻ trong công việc phụ trách và học tập kinh nghiệm của nhau.
- Xây dựng bầu không khí làm việc thân thiện, hòa nhã, gần gủi, lành mạnh, hiệu quả, môi trường làm việc luôn được các công chức quan tâm và coi trọng vì đây là yếu tố giúp họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được"giao.
- Đầu tư máy móc thiết bị hệ thống công nghệ thông tin mới, hiện đại. Ứng dụng các phần mềm tin học chuyên dụng để quản trị công việc nội bộ và các lĩnh vực chuyên môn như: Quản lý hồ sơ cán bộ công chức trên địa bàn huyện, thống kê, quản lý nhân sự, kế toán, đất đai, văn thư…. đáp ứng yêu cầu công việc chuyên môn tốt hơn.
- Quan tâm đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, bố trí phòng làm việc cho các bộ phận, phòng, ban đảm bảo thuận tiện môi trường làm việc; như văn phòng thì không quá xa phòng lãnh đạo; Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã, Bộ phận một cửa liên thông của Ủy ban nhân dân cấp huyện thì phòng làm việc phải ở vị trí phía trước cơ quan, thuận tiện cho người dân đến liên hệ công việc, trong phòng làm việc hạn chế vách ngăn, vị trí chỗ ngồi của cán bộ công chức phải thuận tiện theo quy trình giải quyết thủ tục hành chính…
- Quan tâm tạo dựng môi trường làm việc tốt phải sạch sẻ, thoáng mát, vui vẻ, đoàn kết, chân thành, thẳng thắn; tạo điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức được tham gia đào tạo, tập huấn về kỹ năng mềm như: kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình, xử lý tình huống…để góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc phụ trách.
- Quan tâm tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan, du lịch… tạo cho cán bộ công chức có điều kiện, thời gian tiếp xúc, gắn bó và trao đổi, chia sẻ với nhau.
- Xây dựng các cơ sở dữ liệu chung của đơn vị để cán bộ, công chức tra cứu, sử dụng khi cần thiết; đồng thời, tạo điều kiện để cán bộ công chức được dễ dàng lưu thông; tăng cường công tác phối hợp giữa lãnh đạo quản lý với cán bộ, công chức trong đơn vị và giữa các đơn vị với nhau thông qua hệ thống công nghệ thông tin với dữ liệu dùng chung.
- Quan tâm xây dựng các kênh thông tin truyền thông, mạng xã hội nội bộ để hỗ trợ, trao đổi, chia sẻ thông tin được nhanh chóng, thuận tiện; từng bước hiện đại hóa nền hành chính, đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ chung của cơ quan đơn vị hướng đến xây dựng chính quyền điện tử trong tương lai.
- Công chức cần được tạo điều kiện, máy móc, trang thiết bị, bổ sung thêm những kỹ năng cần thiết để thực hiện mục tiêu. Đồng thời, người lãnh đạo quản lý phải cho công chức thấy”được ý nghĩa đóng góp của họ“đối với sự phát triển của cơ quan, tổ”chức.