IV. Hoạt động dạy và học: 1 ổn định lớp: kiểm tra sĩ số lớp
3.Sửa đổi trong bảng
3.1. Chọn các ô, hàng hay cột.
- Chọn ô: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu mép ô cần chọn cho đến khi xuất
hiện con trỏ chuột màu trắng xuất hiện ( ) thì nháy chuột.
- Chọn một hàng: Di chuyển con trỏ chuột đến mép đầu của ô đầu tiên của
hàng cần chọn khi thấy xuất hiện dấu mũi tên màu trắng (nh chọn ô) thì nháy chuột, hoặc rê chuột từ ô dầu tiên của hàng đến ô cuối cùng của hàng, hoặc đa con trỏ vào một trong các ô của hàng rồi thực hiện lệnh Table/Select Row.
- Chọn một cột: Di chuyển con trỏ chuột đến mép trên của ô đầu tiên của cột
khi thấy xuất hiện mũi tên màu đen hớng xuống ( ) thì nháy chuột, hoặc rê chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của cột cần chọn, hoặc đa con trỏ vào một trong các ô trong cột rồi thực hiện lệnh Table/Select Column.
- Muốn chọn nhiều ô trong bảng thì có thể rê chuột từ ô đầu tiên của vùng chọn đến ô cuối của vùng chọn, hoặc chọn ô đầu tiên (hoặc cuối cùng) rồi nhấn và giữ phím Shift sau đó di chuyển con trỏ chuột đến ô cuối cùng (hoặc ô đầu tiên) rối nháy chuột.
- Muốn chọn toàn bộ bảng, có thể thực hiện một trong các cách sau:
• Chọn ô đầu tiên (hoặc cuối) rồi rê chuột đến ô cuối cùng (hoặc đầu tiên). • Đa con trỏ chuột về trớc hàng đầu tiên (hoặc trên cột đầu tiên) khi thấy xuất hiện dấu mũi tên màu trắng nghiêng lên (hoặc dấu mũi tên màu đen hớng xuống) thì rê chuột đến đầu hàng cuối cùng (hoặc cột cuối cùng).
• Đặt con trỏ trong bảng rồi thực hiện lệnh Table/Select Table. • Hoặc nhấn phím Ctrl và phím số 5 bên bàn phím số.
3.2. Chèn thêm các hàng, cột vào bảng.
Để chèn thêm một hàng ta thực hiện theo cách sau:
- Nếu chèn thêm một hàng ở vị trí cuối bảng, ta đa con nháy về ô cuối cùng của bảng hiện tại rồi nhấn phím Tab.
- Nếu chèn thêm một hàng ở vị trí đầu bảng hay giữa bảng, ta chọn hàng ở sau vị trí cần chèn rồi thực hiện lệnh Table/Insert Rows (hoặc nháy chuột phải vào vùng đã chọn rồi chọn Insert Rows).
Để chèn thêm một cột ta thực hiện theo cách sau:
- Chọn cột ở sau vị trí cần chèn rồi thực hiện lệnh Table/Insert Columns
(hoặc nháy chuột phải vào vùng đã chọn rồi chọn Insert Columns).
3.3. Xoá các hàng, cột trong bảng.
Muốn xoá một hàng hay một cột ra khỏi bảng ta tiến hành các bớc sau: - Chọn hàng hay cột cần xoá.
- Thực hiện lệnh Table/Delete Rows (nếu xoá hàng), Delete Columns (nếu xoá cột), hoặc nháy chuột phải vào vùng đã chọn sau đó chọn lệnh Delete Rows hay
Delete Columns tơng ứng, hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.
3.4. Di chuyển, sao chép các ô, hàng, cột trong bảng.
Ta tiến hành các bớc nh sau:
- Chọn các ô, hàng hay cột cần di chuyển hay sao chép.
- Đa trỏ chuột đến phần đợc chọn, nhấn giữ chuột trái, rồi thực hiện một trong hai động tác sau:
• Rê chuột đến vị trí mới rồi nhả chuột: di chuyển phần đợc chọn.
• Giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí mới rồi nhả chuột: Copy phần đợc chọn.
Hoặc ta có thể di chuyển hay sao chép dữ liệu nh thao tác với văn bản bình th- ờng.
3.5. Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao hàng.
Để thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng ta thực hiện một trong các cách sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cách 1:
- Di chuyển con trỏ chuột đến biên của cột hay hàng, khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì rê chuột để thay đổi kích thớc theo ý muốn.
Cách 2:
- Chọn cột hay hàng cần thay đổi kích thớc.
- Thực hiện lệnh Table/Cell Heigh And Width, một hộp thoại xuất hiện. - Gõ con số chỉ chiều rộng của cột vào mục Width of Column (trong mục
Column.
- Trong mục Column ta có thể chọn khoảng cách giữa các cột bằng cách gõ con số chỉ khoảng cách vào mục Space Between Column.
- Trong mục Row của hộp thoại ta chọn một trong các cách điều chỉnh chiều cao của hàng nh sau:
• Chọn Auto trong mục Heigh of Rows: điều chỉnh độ cao theo độ cao văn bản của hàng.
• Chọn At Least trong mục Heigh of Rows, rồi đa vào giá trị số chỉ độ cao ít nhất của hàng. Nếu nội dung trong ô vợt quá con số đa ra thì Word sẽ điều chỉnh lại.
• Chọn Exactly trong mục Heigh of Rows, rồi đa vào giá trị số chỉ độ cao chính xác của hàng. Nếu nội dung trong ô lớn hơn thì sẽ bị mất một phần.
- Sau khi định dạng xong nhấn nút OK để xác nhận các thiết lập, nhấn nút
Cancel để huỷ bỏ.
3.6. Gộp, tách các ô trong bảng.
Gộp nhiều ô thành một ô:
- Thực hiện một trong các cách sau: • Thực hiện lệnh Table/Merge Cells.
• Nháy chuột phải vào vùng đã chọn, chọn lệnh Merge Cells. • Nháy chuột vào biểu tợng Merge Cells ( ) trên thanh công cụ. Khi đó các đờng gạch giữa các ô sẽ mất đi tạo thành một ô duy nhất. Tách một ô thành nhiều ô nhỏ:
- Chọn ô cần tách (có thể gồm nhiều ô). - Thực hiện một trong các cách sau:
• Thực hiện lệnh Table/Split Cells.
• Hoặc nháy chuột phải vào ô cần tách, rồi chọn lệnh Split Cells. • Nháy chuột lên biểu tợng Split Cells ( ) trên thanh công cụ.
- Sau khi thực hiện một trang các cách trên, hộp thoại Split Cells xuất hiện: - Nhập số cột cần tách vào mục Number of Columns, số hàng cần tách vào
mục Number of Rows.
- Chọn OK để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ.
Sau khi chia chiều rộng mỗi cột (hay chiều cao của hàng) bằng chiều rộng cột cũ chia cho số cột (chiều cao hàng cũ chia cho số hàng).