5. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Ban quản lý dự án
* Quản lý quá trình chuẩn bị thực hiện dự án: Trực tiếp tổ chức và thực hiện các hoạt động chuẩn bị thực hiện của Dự án, bao gồm:
- Hoàn thiện các báo cáo, văn kiện chƣơng trình, dự án; Làm việc với các
nhà tài trợ, các Bộ ngành Trung ƣơng và các Sở ngành trong tỉnh để hoàn thiện các
thủ tục pháp lý cho đàm phán, ký kết các hiệp định dự án theo đúng các quy định của pháp luật Việt Nam cũng nhƣ các quy định của các nhà tài trợ.
- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn đƣợc cấp theo quy định hiện hành để chuẩn bị dự án.
- Quản lý, giám sát các hoạt động của các đơn tƣ vấn trong và ngoài nƣớc khi
Tƣ vấn đến làm việc tại tỉnh.
- Thực hiện một số nhiệm vụ: Phê duyệt đề cƣơng, nhiệm vụ khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tổ chức lập, tổng hợp báo cáo UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán xây dựng công trình, dự án theo đúng quy định; phê duyệt dự toán và tổ chức lựa chọn nhà thầu cho những hoạt động sau: mua sắm trang thiết bị, hội nghị, hội thảo, đào tạo nâng cao năng lực và các hoạt động hỗ trợ khác; quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng đảm bảo đúng mục tiêu đầu tƣ, hiệu quả của dự án, phù hợp với nguồn vốn sử dụng và giai đoạn đầu tƣ; đƣợc thuê các tổ chức, cá nhân tƣ vấn thực hiện thẩm tra và kiểm soát chi phí đầu tƣ xây dựng công trình phù hợp với nguồn vốn sử dụng và phù hợp với Điều ƣớc quốc tế đƣợc ký kết với nhà tài trợ;
thực hiện công tác bồi thƣờng, giải phóng mặt bằng theo đúng khung chính sách và
kế hoạch tái định cƣ đã đƣợc phê duyệt.
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
* Lập kế hoạch thực hiện dự án: Nhiệm vụ lập kế hoạch bao gồm: Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết hàng năm thực hiện dự án gồm: kế hoạch hoạt động và ngân sách, kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, kế hoạch đấu thầu... trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trong đó xác định rõ các nguồn lực sử dụng, tiến độ thực hiện, thời hạn hoàn thành, mục tiêu chất lƣợng và tiêu chí chấp nhận kết quảđối với từng hoạt động của dựán đểlàm cơ sởtheo dõi, đánh giá.
* Thực hiện các hoạt động đấu thầu và quản lý hợp đồng:
- Thực hiện nhiệm vụ đấu thầu do UBND tỉnh giao phù hợp với quy định hiện hành của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ.
- Trình UBND tỉnh phê duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán xây dựng
công trình, dựán theo đúng quy điịnh.
- Tổ chức lập hồsơ mời thầu, hồsơ mời quan tâm, hồsơ mời sơ tuyển (nếu có), hồsơ yêu cầu gửi Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thẩm định và trình UBND tỉnh phê duyệt.
- Tổ chức lựa chọn nhà thầu, trình kết quả lựa chọn nhà thầu gửi Sở Kế hoạch và Đầu tƣ thẩm định và trình UBND tỉnh phê duyệt.
- Trên cơ sở kế hoạch lựa chọn nhà thầu đƣợc UBND tỉnh phê duyệt, thực hiện thƣơng thảo, ký kết hợp đồng đối với các nhà thầu, các nhà cung cấp dịch vụ phục vụ các hoạt động của dự án.
- Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động và kết quả thực hiện của các nhà thầu cung cấp dịch vụ, kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Tổ chức thực hiện nghiệm thu sản phẩm, thanh quyết toán theo đúng quy
định của pháp luật và phù hợp với quy định hiện hành.
* Quản lý tài chính, tài sản và giải ngân: Thực hiện công tác giải ngân, quản lý tài chính, tài sản của dự án theoquy định hiện hành của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ.
* Công tác hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình
- Tổ chức văn phòng và quản lý nhân sự Ban quản lý Dự án.
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
- Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập hợp, phân loại, lƣu trữ toàn bộ thông tin, tƣ liệu gốc liên quan đến Dự án và Ban quản lý Dự án theo các quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị nội dung, tổ chức, thực hiện và ngân sách của Dự án cho chính quyền địa phƣơng, các cơ quan dân cử, các tổ chức chính trị - xã hội khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Thực hiện thủ tục giao đất, xin giấy phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây
dựng và các công việc khác cho xây dựng công trình đáp ứng tiến độ Dự án.
- Phối hợp với tƣ vấn quản lý và giám sát môi trƣờng theo quy định của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ.
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, nhà tài trợ, các cơ quan thông tin đại chúng và cá
nhân có liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ và trách nhiệm đƣợc giao, ngoại trừ
các thông tin đƣợc giới hạn phổ biến theo luật định;
- Là cơ quan đại diện của Dự án trong giao dịch dân sự và trong phạm vi đại diện đƣợc xác định tại quy chế tổ chức, hoạt động của Ban quản lý Dự án và tại các văn bản ủy quyền.
- Làm đầu mối của Chủ dự án và các cơ quan tham mƣu thực hiện dự án trong việc liên hệ với nhà tài trợ về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
* Công tác theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện Dự án
Tổ chức theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện Dự án theo quy định hiện hành, trong đó:
Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án theo quy định; cung cấp, chia sẻ thông tin thông qua hệ thống quốc gia theo dõi, đánh giá dự án ODA.
Tiếnhành đánh giá ban đầu, giữa kỳ và kết thúc theo nội dung báo cáo khả thi đƣợc duyệt; làm đầu mối phối hợp với nhà tài trợ hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền để đánh giá Dự án;
Báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo quy định hiện
hành cho nhà tài trợ và Ủy ban nhân dân tỉnh để báo cáo tới Bộ kế hoạch và Đầu tƣ,
Bộ Tài chính để theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình thực hiện.
TRƯỜ NG ĐẠ I HỌ C KINH TẾ HU Ế
* Công tác nghiệm thu, bàn giao, quyết toán Dự án
- Theo dõi và đánh giá tình hình thực hiện Dự án; nghiệm thu và bàn giao Dự án đã hoàn thành cho đơn vị tiếp nhận theo chỉ đạo của UBND tỉnh, hƣớng dẫn của Bộ Tài chính và nhà tài trợ.
- Lập báo cáo kết thúc Dự án và báo cáo quyết toán theo quy định của Chính phủ Việt Nam và nhà tài trợ.
* Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh giao