Hoạt động của Ban Kiểm soát

Một phần của tài liệu VCS_Bao cao thuong nien_2015 (Trang 58 - 59)

VI Lợi nhuận đã phân phối 226.388.876.550 I Lợi nhuận còn lại chưa phân phối 370.373.589

1. Hoạt động của Ban Kiểm soát

1.1. Các cuộc họp chính của Ban kiểm soát trong năm 2015

Trong năm 2015, BKS đã tổ chức các phiên họp với sự tham gia đầy đủ của tất cả các thành viên BKS nhằm thực hiện việc giám sát hoạt động của HĐQT và TGĐ trong việc quản lý và điều hành Công ty, rà soát hệ thống văn bản nội bộ và thẩm định BCTC của Công ty.

Ngoài ra, BKS cũng đã tổ chức một số cuộc họp để tiến hành cơ cấu lại nhân sự BKS, đảm bảo số lượng và tư cách của thành viên BKS phù hợp với quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, cụ thể:

STT Ngày họp Nội dung

1 27/03/2015 Bầu Trưởng Ban Kiểm soát Công ty (nhiệm kỳ 2014 – 2019) 2 27/04/2015 Thông qua đơn từ nhiệm của Trưởng Ban Kiểm soát Công ty 3 30/07/2015 Đề cử thành viên Ban Kiểm soát

4 04/08/2015 Bầu Trưởng Ban Kiểm soát Công ty

Ngoài ra, các thành viên BKS cũng duy trì công tác trao đổi thông tin thường xuyên với nhau và với HĐQT, Ban TGĐ Công ty thông qua các báo cáo, điện thoại và email.

1.2 Hoạt động của Ban kiểm soát

BKS đã phân công nhiệm vụ cho các thành viên và phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty. Trong năm 2015, BKS đã thực hiện các công việc sau:

• Thường xuyên trao đổi nội bộ cũng như với HĐQT, Ban TGĐ nhằm mục đích bảo đảm các hoạt động của Công ty là phù hợp và đáp ứng quyền lợi của cổ đông.

• Tổ chức họp định kỳ và họp khi có công việc đột xuất để triển khai công việc theo nhiệm vụ, chức năng được giao, luôn bám sát nghị quyết ĐHĐCĐ.

• Kiểm tra, thẩm định các BCTC, Báo cáo thường niên tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh và chương trình kế hoạch của Công ty theo định kỳ.

=

116 BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2015 117

• Kiểm tra tính chính xác, trung thực, hợp pháp trong việc lập BCTC định kỳ, báo cáo kiểm toán năm.

• Tham gia ý kiến với HĐQT trong việc lựa chọn đơn vị kiểm toán độc lập cho năm tài chính 2015.

• Giám sát hoạt động của HĐQT, Ban TGĐ và các cán bộ quản lý của Công ty

1.3 Thù lao của Ban Kiểm soát

Mức thù lao của Ban kiểm soát trong năm 2015 là: • Trưởng Ban kiểm soát: 05 triệu đồng/tháng • Thành viên Ban kiểm soát: 03 triệu đồng/tháng

Một phần của tài liệu VCS_Bao cao thuong nien_2015 (Trang 58 - 59)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(133 trang)