– Chuỗi số với bước nhảy là 1:
• Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu. Ví dụ để đánh số thứ tự cho một số ô bắt đầu từ 1, ta gõ 1 và nhấn Enter. • Trỏ chuột vào góc phải bên dưới của ô để xuất hiện dấu + màu
đen, giữ phím Ctrl trong khi kéo chuột theo cột dọc hoặc hàng ngang (thao tác này được gọi là điền tự động – AutoFill). Kết quả ta được chuỗi số 1, 2, 3, ….
– Chuỗi số với bước nhảy bất kỳ:
• Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để có chuỗi số 0, 5, 10, 15, … ta gõ số 0 vào một ô nào đó.
• Nhấn Enter để xuống ô dưới (hoặc phím Tab để sang ô bên phải), gõ vào số tiếp theo (phương sai của dãy số), ví dụ 5.
• Đánh dấu 2 ô này, trỏ chuột vào góc phải bên dưới của khối để xuất hiện dấu + màu đen, kéo và thả chuột tại ô cuối của miền.
– Lưu ý: Tại bước thứ 3 ở trên, nếu
giữ phím Ctrl trong khi kéo chuột thì chuỗi số trên được lặp đi lặp lại nhiều lần
– Điền chuỗi ngày tháng tăng dần
• Đưa con trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào ngày, tháng, năm bắt đầu.
• Trỏ chuột vào góc phải bên dưới của ô để xuất hiện dấu +, bấm giữ chuột phải, kéo thả tại ô cuối của miền.
• Một menu xuất hiện, chọn:
– Copy Cells: Để điền dữ liệu giống nhau cho tất cả các ô trong
miền.
– Fill Series: Để tăng lên 1 ngày ở các ô kế tiếp.
– Fill Formatting Only: Chỉ copy định dạng sang các ô khác trong miền mà không copy giá trị.
• Fill Without Formatting: Điền giá trị cho các ô tiếp theo nhưng
không có định dạng. Ví dụ: Ô đầu tiên của miền có giá trị 5/21/2006 (định dạng ngày tháng), các ô kế tiếp sẽ là: 38859, 38860, 38861, … (không có định dạng).
• Fill Days: Tăng lên 1 ngày ở các ô kế tiếp
• Fill Weekdays: Tăng lên 1 ngày ở các ô kế tiếp nhưng chỉ thuộc các ngày trong tuần (từ thứ 2 đến thứ 6).
– Ví dụ: Ô đầu tiên của miền là 8/5/2006 (ứng với
thứ 7), các ô kế tiếp sẽ là 8/7/2006 (thứ 2),
8/8/2006 (thứ 3), …, 8/11/2006 (thứ 6), 8/14/2006 (thứ 2), …
• Fill Months: Tăng lên 1 tháng (không tăng ngày) ở các ô kế tiếp. • Fill Years: Tăng lên 1 năm ở các ô kế tiếp (không tăng ngày tháng).
– Điền một danh sách tự tạo
Nếu danh sách này chưa có thì phải tạo bằng cách: • Vào menu Tools/Option/Custom List
• Trong khung Custom lists bên trái chọn mục NEW LIST
• Trong khung List entries bên phải lần lượt nhập các giá trị cho danh sách, hết mỗi giá trị nhấm Enter để xuống dòng.
• Nhấn nút Add để đưa các phần tử trong khung List entries vào danh sách trong khung Custom lists.
• Tiếp tục chọn mục NEW LIST khung
Custom lists để nhập tiếp các giá trị mới.
• Nhấn OK để hoàn thành
– Để sử dụng danh sách vừa tạo ra ta thực hiện
• Nhập một giá trị có trong danh sách tự tạo vào ô đầu • Điền tự động tới ô cuối miền