Nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng kinh doanh-khách hàng:

Chức năng: Thực hiệc việc tham mưu cho ban Giám đốc trong các công tác phân phối thị trường cho sản phẩm hang hóa và dịch cho doanh nghiệp, phụ trách chính trong các công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thị trường cho sản phẩm, công tác xây dựng & phát triển mang lưới khách hàng tiềm năng. Báo cáo kế hoạch thường niên về các hoạt động của doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả những nhiệm vụ, thẩm quyền được giao

Nhiệm vụ:

+ Thực hiện việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường khách hàng

+ Thực hiện các chiến lươc giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường cũng như thu hút khách hàng mới.

+ Thực hiện lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động kinh doanh, tính toán giá thành và lập hợp đồng với khách hàng.

+ Cung cấp các nguồn thông tin, có thể thực hiện các hoạt động phiên dịch và dịch thuật tài liệu cho ban lãnh đạo

+ Thực hiện theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của các phòng ban, phân xưởng nhằm đảm bảo được đung tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đúng thời hạn hợp đồng đã ký kết với khách hàng

+ Thực hiên lập kế hoạch và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng niên cho các phân xưởng sản xuất và cho doanh nghiệp

+ Thực hiên lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, duy trì và đảm bảo nâng cao nguồn hàng đáp ứng thị trường cho doanh nghiệp.

+ Đề xuất các chiến lược Marketing cùng các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong từng thời điểm.

+ Thực hiện các công tác phát triển thị trường, các công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, xây dựng & phát triển các mối quan hệ khách hàng. Và chịu trách nhiệm trước bộ phận ban Giám đốc về các hoạt động phát triển của doanh nghiệp, trong đó có bao gồm cả nhiệm vụ và thẩm quyền được giao.

Phòng kế toán: + Chức năng:

Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau:

- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.

- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.

- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.

+ Nhiệm vụ:

-Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh. Cụ thể (đối với từng loại hình

doanh nghiệp lại có các phần hành kế toán khác nhau), nhìn chung là có các nghiệp vụ liên quan đến:

+ Thực hiện kế toán vốn bằng tiền.

+ Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ... + Thực hiện kế toán công nợ.

+ Thực hiện kế toán doanh thu + Thực hiện kế toán chi phí

+ Thực hiện kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính. + Thực hiện kế toán hoạt động khác.

- Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty

- Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị .

- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và của nội bộ công ty:

+ Tham mưu, lập kế hoạch và kiểm tra kế hoạch chi tiêu đảm bảo đúng các quy định về định mức chi tiêu của Nhà nước và của Công ty để hoạt động kinh doanh được hiệu quả.

+ Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ; Các loại định mức như (định mức hàng tồn kho, tiền lương)... áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành các quy định nội bộ này.

+ Nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất.

Phòng nhân sự:

+ Họach định nguồn nhân lực: + Tuyển dụng:

+ Đánh giá thành tích CBNV

+ Quản trị tiền lương – tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH + Xử lý quan hệ lao động

+ Hành chánh + Văn thư lưu trữ

+ Vệ sinh – An toàn – Bảo hộ lao động

+ Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực và trong các lĩnh vực sau: tuyển dụng , Đào tạo, đánh giá nhân viên, khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động.

+ Quản lý bộ phận

2.1.4 Một số kết quả hoạt động kinh doanh

Công ty Cp thép & đầu tư THỤY SĨ đã và đang cung cấp thép và các loại vật tư cho nhiều dự án trong đó có nhiều dự án lớn, tiêu biểu như sau:

CÁC DỰ ÁN MANG TẦM QUỐC TẾ

- Siêu dự án Pomosa Hà Tinh, Khu công nghiệp Vũng Áng Hà Tinh - Dự Án Sân Bay Quốc Tế Đà Nẵng.

- Khu tổ hợp vui chơi giải trí Cô Cô Bay Đà Nẵng. - Dự Án mở rộng hầm Hải Vân giai đoạn 2.

- Công trình đường cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi.

- Dự án tổ hợp khu TM khách sạn căn hộ cao cấp Soleil – Ánh dương 58 Tầng Tp Đà Nẵng.

DỰ ÁN TẠI TP ĐÀ NẴNG VÀ VEN BIỂN KHU VỤC MIỀN TRUNG

Công trình Khách sạn Bạch Đằng Hilton 50 Bạch Đằng.

Nhà Thi đấu Đa Năng TP Đà Nẵng (Q. Hải Châu) phục vụ cho đại hội thể dục thể thao toàn Quốc năm 2010.

Công trình Cầu Rồng, cầu Trần Thị Lý, cầu Nguyễn Tri Phương TP Đà Nẵng . Công trình Cáp treo Bà Nà giai đoạn 1 & 2 Khu du lịch Bà Nà Hill.

Công trình Khu thương xá Vĩnh Trung Plaza.

Các Công Trình Ký túc xá Sinh viên Hòa Khánh, Ký túc xá Nam Tuyên Sơn. Công trình Bệnh viện Đa khoa Đà Nẵng.

Công trình Chung cư thu nhập thấp Đại Địa Bảo tại Vũng Thùng, Nam Cầu Trần Thị Lý, Chung cư Hòa Hiệp 2 Liên Chiểu, khu Chung cư Phong Bắc, chung cư E2, A2 Cẩm Lệ.

Công trình Nhà máy Cao Su Đà Nẵng KCN Liên Chiểu. Công trình Khách sạn 12 tầng đường Loseby, Quận Sơn Trà. Nhà làm việc Đảng ủy khối các KCN.

Khu Phức hợp EVN Land đường Phạm Văn Đồng.

Và các công trình khu du lịch khách sạn từ 4 – 5 sao tại ven biển Sơn Trà – Hội An Đà Nẵng – Quảng Nam….

Trường Mầm non ABC đường Trần Phú. Khu phức hợp The Summit Sơn Trà.

Các công trình Nhà Xưởng tại KCN Hòa Khánh. Công trình Trung tâm hành chính Đà Nẵng.

Công trình khách sạn Diamon, Orchip đường Trường sa Tp Đà Nẵng.

- Các công trình Cầu đường sắt thuộc dự án cải tạo nâng cấp tuyến Quốc gia từ Quảng Nam đến Quảng Bình như: Cầu Bầu Sáu, Cầu Bầu Thịnh, Cầu Châu Lâu, Cầu Tam Kỳ, Cầu Bà Bầu, Cầu Nam Ô, Cầu Lai Phước, Cầu Bầu Vịt, Cầu Lệ Kỳ….

- Công trình E83 Nhà khách Trung Đoàn 83, số 01 Nguyễn Phan Vinh, Thọ Quang, Sơn Trà, Đà Nẵng

- Công trình Bến du thuyền và CLB thể thao dưới nước, đường Trần Hưng Đạo, TP. Đà Nẵng.

- Gia công các sản phẩm cơ khí khác, thi công lắp dựng công trình: Nhà xưởng sản xuất vật liệu xây dựng công ty 512..

- Khu xử lý nước thải kênh Phú Lộc-Quận Thanh Khê ,TP Đà Nẵng

- Công trình khách Sạn Sheraton Đà Nẵng –Đường Trường Sa ,TP Đà Nẵng. - Công trình trạm xử lý nước thải Khu Công Nghệ Cao Thành Phố Đà Nẵng .

- Công trình trạm xử lý nước thải Hòa Xuân –Cẩm Lệ-TP Đà Nẵng .

Công trình Nhà máy kính nổi Chu Lai và các Công trình khác trong KCN Bắc Chu lai Quảng Nam.

Nhà máy Soda Chu Lai.

Công ty Ô tô Trường Hải Chu Lai.

Công Trình Thủy điện Sông Bung 2, thủy điện Đaklay. Công trình Thủy Điện Nam Trà My.

Công trình Thủy Điện ĐăckMi 4 Huyện Phước Sơn. Công trình Bệnh Viện Việt Hàn.

Các công trình Resort ven biển đường Sơn Trà – Điện Ngọc TP Đà Nẵng – Quảng Nam.

Công trình Nghĩa trang Liệt Sĩ huyện Duy Xuyên.

Các Công trình dọc tuyến Quốc lộ 1A từ Quảng Ngãi đi Đà Nẵng và các công trình cầu đường Hồ Chí Minh tại các tỉnh Miền Trung.

Công trình Khu KTM Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành, Quảng Nam Công trình Nhà Máy cồn Tùng Lâm- Đại Lộc –Quảng Nam

Khu nghỉ dưỡng Vinpearl Nam Hội An

Công trình Thủy Điện Đăckrin Huyện Sơn Tây.

Công trình Nhà Máy DooSan khu Công nghiệp Dung Quất. Công trình Nghĩa trang Liệt Sĩ Tỉnh Quãng Ngãi .

Các công trình tại KCN Dung Quất.

Công trình nâng cấp thoát nước dọc tuyến Quốc lô 1. Công trình đường dây 220kv Sơn Hà – Dốc Sỏi.

Công trình Bờ Bắc Cầu Đường Sắt, Nghĩa An Điền Hòa, Nghĩa Điền, Tư Nghĩa Quảng Ngãi

Công trình cầu Cai Thọ, Châu Ổ, Quảng Ngãi. Công trình cao tốc Đà Nẵng –Quảng Ngãi .

CÁC CÔNG TRÌNH TẠI CÁC TỈNH THÀNH KHÁC NHƯ:

Tp HCM, Miền Bắc, Miền Tây, khu vực Tây nguyên rất nhiều các công trình vừa và lớn do chúng tôi cung cấp cho các đối tác, khách hàng thi công.

Tỉnh Quảng Bình: Khách sạn Fullman 5* Biển Nhật Lệ, Công trình đường tránh TP Đồng Hới, các công trình tập đoàn Sơn Hải, tập đoàn Trường Thịnh……

Tỉnh Quảng Trị : Công trình Thủy Điện Đăckrông 1, Cầu Đakrông 1, công trình Đường

Vĩnh Phước - Đông Hà.

Tỉnh Thừa Thiên Huế : Công trình Thủy A Lưới Tỉnh Hà Tĩnh : Công trình Formusa Hà Tĩnh.

Tỉnh Thanh Hóa : Công trình Nhà máy lọc hóa dầu Nghi Sơn, KKT Nghi Sơn, H. Tĩnh Gia, T. Thanh Hóa

Tỉnh Kon Tum : Công trình Thủy Điện ĐăcPsi 5, Cầu Đăkcơ Ngọc Hồi, công trình đường Hồ Chí Minh đoạn qua Kom Tum.

Tỉnh Đồng Tháp : - Công trình Cầu Cái Tàu Hạ, cầu Simona - Quốc lộ 80. - Công trình hạ tầng giao thông KDC Thị Trấn Lấp Vò. Tỉnh Bình Dương : Công trình Nâng cấp đường Hồ Chí Minh.

Tỉnh Long An : Công trình Nâng cấp Hạ tầng giao thông Thị Trấn Hậu Nghĩa.

Tỉnh Ninh Thuận : Công trình Cầu An Đông, TP Phan Rang Tháp Chàm , Ninh Thuận

Ngoài ra còn có nhiều công trình vừa và nhỏ khác như các tòa nhà Dân Dụng, các công trình cầu cống, đường xá thủy lợi tại Tp Đà Nẵng và các tỉnh Miền Trung - Tây Nguyên như Cửa khẩu Bờ Y tỉnh Kon Tum v.v….

Trong 3 năm gần đây, Công ty đạt được những thành tựu so với các năm trước. Về tài chính: Vốn là yếu tố quan trọng để có thể sản xuất, kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động thương mại. Khả năng tài chính sẽ là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch kinh doanh. Công ty Cổ Phần Thép & Đầu Tư Thụy Sĩ thiên về các hoạt động thương mại, làm trung gian mua bán các sản phẩm và ở giữa ăn hoa hồng nên nguồn vốn của công ty không ngừng tăng lên qua các năm.

Bên cạnh đó là chế độ trả lương hợp lý, chi tiêu hợp lý Công ty đã sử dụng hết nguồn vốn có sẵn mà không mắc những tiêu cực, đúng với các Chính sách nhà Nước đề ra để tránh lãng phí, tiết kiệm. Điều này được minh chứng rõ nét qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh sau đây.

Bảng 2.1: Báo cáo tình hình tài chính năm 2016-2017-2018 Đơn vị tính: 1000đ St

t Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

I Lợi nhuận (LN)

1 LN gộp về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 1.897.403.522 2.388.763.486 2.395.563.254 2 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 49.830.562 446.852.364 123.513.254 3 Tồng LN kế toán trước thuế 73.662.125 52.409.351 410.375.149

4 LN khác 23.831.239 175.357.851 28.611.235

II Nguồn vốn

1 Vốn chủ sở hữu 3.512.398.621 6.627.652.345 6.854.632.541 2 Vốn vay từ các hoạt động tín dụng 4.565.385.419 4.427.852.654 13.141.451.217

III Tài sản

1 Tiền 195.723.328 1.262.358.963 504.739.658

2 Hàng tồn kho 1.175.125.698 3.285.698.614 6.126.657.743 3 Tài sản cố định 1.941.259.364 1.341.259.364 1.026.351.431 4 Các khoản phải thu 4.668.476.315 4.981.658.310 11.248.364.147

IV Các khoản thu

1 Thu từ hoạt động tài chính 16.862.529 105.970.152 22.118.724 2 Thu từ hoạt động bán hàng và cung

cấp dịch vụ 8.503.230.598 16.116.245.320 10.898.379.156 3 Các khoản phải thu khác 323.619.254 459.327.156 783.236.519

V Các khoản chi

1 Chi phí bán hàng 822.220.156 857.547.159 1.560.509.216 2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 780.088.123 1.465.481.239 2.159.300.146 3 Chi phí thuế TNDN hiện hành 20.625.395 14.675.125 117.460.053 4 Chi phí tài chính 262.113.145 294.804.591 723.764.771 5 Chi phí khác 299.787.912 283.813.364 811.848.216

2.1.5: Các thuận lợi và khó khăn của công ty

- Thuận lợi:

+ Thương hiệu sản phẩm của công ty được nhiều đối tác, khách hàng biết đến, có sự phổ biến trong ngành thép thành phố Đà Nẵng nói riêng và cả nước nói chung.

+ Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các đối tác, khách hàng trong công tác phân phối, thu mua.

- Khó khăn:

+ Trong các năm gần đây, thị trường tiêu thụ thép xây dựng đã bắt đầu có tình trạng cung vượt cầu, các công ty khác đã lập các đại lý để cạnh tranh với thép của công ty, sự cạnh tranh thị trường tiêu thụ ngày càng trở nên gay gắt, thị phần ở Thành phố Đà Nẵng bị thu hẹp do sự cạnh tranh mạnh của công ty khác.

- Hiện nay đã có nhiều nhà sản xuất thép đã tự cung cấp một số lượng lớn về nguồn nguyên liệu phôi thép trong nước, nên họ sẽ tăng ưu thế cạnh tranh về giá và chủ động nguồn cung trong tương lai.

- Thép cuộn nhà máy tổ hợp với chính sách giá rẻ đã rất hấp dẫn khách hàng dân dụng, gây giảm đáng kể lượng tiêu thụ thép cuộn của công ty

2.2: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY2.2.1: giới thiệu chung về nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Thép & 2.2.1: giới thiệu chung về nguồn nhân lực tại công ty Cổ phần Thép & Đầu tư Thụy Si

2.2.1.1: Tổng quan về tình hình nhân sự tại công ty

Phần lớn lao động trong Công ty là lao động có chuyên môn cao, đòi hỏi được đào tạo bài bản để không mất nhiều thời gian đào tạo lại; đào tạo bổ sung trước khi làm việc. Do đó: lao động trình độ Đại học chiếm tỷ trọng lớn nhất (66,66%). Lao động có trình độ chuyên môn sau đại học chiếm 6,67% thuộc Ban Giám đốc, các vị trí quản lý cấp cao, cấp trưởng phòng/ ban.

Độ tuổi trung bình người lao động trong Công ty khá trẻ và đồng đều, đáp ứng được yêu cầu công việc. Nhóm lao động dưới 30 tuổi chiếm tỷ trọng cao nhất (80%), là lực lượng nòng cốt tạo phát triển công ty. Nhóm lao động trẻ này có động lực cầu tiến cao, có nhiều cơ hội học tập nâng cao khả năng, nắm bắt kiến thức hiện đại để ứng dụng vào thực tiễn công việc, nhưng lại chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, nhóm lao động trẻ dưới 30 tuổi có xu hướng chưa ổn định, có nhiều sự lựa chọn nghề nghiệp, có xu hướng sẵn sàng chuyển đổi công việc nếu lương và

điều kiện cao hơn hiện tại. Công ty Cổ phần Thép & Đầu Tư Thụy Sĩ cần quan tâm