*Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
2.1.4.Tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần An Thịnh:
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần An Thịnh:
Nhằm đảm bảo cho công tác kinh tế, giám sát và quản lý tốt tình hình tài chính Công ty Cổ phần An Thịnh đã chọn mô hình kế toán tập trung để áp dụng cho công ty mình. Theo mô hình này, công ty tổ chức một phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết và tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty; ở các đội sản xuất không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán hoặc thống kê thu thập chứng từ. Định kỳ gửi về phòng kế toán của công ty để hạch toán và lưu trữ.
Giám Đốc
Các tổ đội thi công
Đội xây dựng
Đội cơ khí Đội hoàn
Phòng tài chính kế toán của công ty có 5 người: Kế toán trưởng, 3 cán bộ kế toán và 1 thủ quỹ. Ở các đội công trình có bố trí cán bộ thống kê hoặc kế toán.
Kế toán trưởng: Thực hiện theo pháp lệnh kế toán trưởng, là người trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc công ty, đề xuất các ý kiến về tình hình phát triển của công ty như chính sách của công ty như huy động vốn, chính sách đầu tư vốn sao cho có hiệu quả. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp, là người thay mặt Giám đốc công ty tổ chức công tác kế toán tại công ty, thực hiện các khoản đóng góp với ngân sách Nhà nước.
Kế toán công nợ - nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ : Theo dõi thu chi thanh toán công nợ nội bộ công ty đối với các ban chỉ huy phòng ban. Ghi chép số liệu vào các sổ sách kế toán có liên quan như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay. Theo dõi tình hình thanh toán công nợ giữa người mua và người bán, người nhận tạm ứng.
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư và ghi sổ có liên quan, theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tham gia kiểm kê thường xuyên và bất thường các loại vật tư.
Kế toán tiền lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ – TSCĐ: Tính toán số lương phải trả cho từng cán bộ công nhân viên, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định hiện hành. Hàng tháng lập bảng phân bổ tiền lương, kiểm tra bảng chấm công, theo dõi tình hình tăng giảm số lượng lao động.
Theo dõi sự biến động của tài sản cô định, trích lập khấu hao, xác định giá trị còn lại của các loại tài sản đang dùng, không cần dùng, chờ thanh lý để đề xuất các ý kiến trong việc đầu tư và quản lý tài sản.
Kế toán ngân hàng: Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ ngân hàng, cùng thủ quỹ đi ngân hàng rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, ký quỹ và các khoản bảo lãnh.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại công ty, đi rút tiền ở ngân hàng về nhập quỹ, thu chi các phiếu thu chi bằng tiền mặt đã được duyệt hằng ngày, định kỳ và cuối tháng. Hàng ngày phải kiểm kê quỹ, các khoản thu chi trong ngày và tồn quỹ cuối ngày.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: