CHỨNG TỪ GHI SỔ
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp
2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần An Thịnh:
2.2.1. Đặc điểm lao động của doanh nghiệp:
Lao động: là lực lượng quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty việc báo trí lao động chặt chẽ, khoa học một cách có hiệu quả sẽ đem lại năng suất lao động cao.
* Tình hình lao động tại doanh nghiệp: - Giám đốc: 1 người
- Bộ phận kế toán gồm 4 người
- Bộ phận quản lý: 2 người (Phó giám đốc) - Kỹ thuật: 6 người
- Đội xây lắp: 2 người
- Giám sát công trình: 2 người
- Nhân viên kho: 2 người, nhân viên tiếp thị và bán hàng: 2 người. - Công nhân trực tiếp sản xuất: 6 người
+ Công ty cổ phần An Thịnh áp dụng các hình thức phân loại lao động theo hợp đồng lao động mà theo hình thức này lao động được chia thành.
- Lao động trong biên chế: Giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng. - Lao động theo hợp đồng ngắn hạn theo thỏa thuận.
2.2.2. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
2.2.2.1. Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần An Thịnh : a. Chứng từ sử dụng :
- Bảng chấm công Mẫu số 01a- LĐT
- Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02- LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 03- LĐTL - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
b. Tài khoản sử dụng :
Công ty sử dụng tài khoản 334 “ Phải trả người lao động” dùng cho việc kế toán tiền lương tại công ty. Tài khoản này phản ánh số tiền cần phải trả cho người lao động tại công ty.
c. Sổ sách sử dụng :
- Phiếu kế toán. - Sổ chi tiết. - Sổ cái TK 334.
d. Trình tự hạch toán:
Vì công ty gồm có hai bộ phận là bộ phận văn phòng và công nhân trực tiếp thi công công trình nên công ty áp dụng hình thức trả lương chủ yếu là trả lương theo thời gian.
(1) Bảng chấm công:
- Dùng để theo dõi ngày công làm việc thực tế tại công ty, từ đó làm căn cứ trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay cho cán bộ công nhân viên trong cơ quan
- Hàng ngày, tổ trưởng trong mỗi phòng ban sẽ thực hiện nhiệm vụ là căn cứ vào số ngày thực tế để chấm công trong ngày, sau đó khi vào bảng chấm công tương ứng với từng cột cụ thể.
- Cuối tháng người chấm công, người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển sang bộ phận kế toán để kiểm tra đối chiếu, kế toán tiền lương căn cứ vào ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo số ngày làm việc thực tế.
- Bảng chấm công của bộ phân quản lí công ty Công ty Cổ phần An Thịnh được thể hiện trong bảng dưới đây.
Đơn vị: Công ty Cổ phần An Thịnh Địa chỉ: 15 Hùng Vương, Tam Kỳ, QNam
BẢNG CHẤM CÔNG
STT Họ và tên Chức vụ
Số ngày trong tháng Tổng số công 1 2 3 4 5 6 … 26 27 28 29 30 31
1 Nguyễn Công Điểm P.Giám đốc X X X X X X … X X X X X X 24 2 Nguyễn Xuân Hòe P.Giám đốc X X X X X X … X X X X X X 26 3 Trần Thị Thùy Vân Kế toán trưởng X X X X X X … X X X X X X 19 4 Phạm Thanh Giang Kế toán X X X X X X … X X X X X X 26 5 Bùi Thị Xuân Nương Kế toán X X X X X X … X X X X X X 25 6 Trần Thị Ngọc Trâm Kế toán X X X X X X … X X X X X X 24 7 Trần Văn Thanh Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 8 Dương Hoàng Long Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 9 Lương Đình Phú Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 10 Ngô Văn Thương Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 11 Nguyễn Công Hà Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 12 Nguyễn Văn Chính Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 13 Đỗ Huy Long Kỹ thuật X X X X X X … X X X X X X 26 14 Ngô Quang Thành Thủ kho X X X X X X … X X X X X X 26 15 Trần Văn Thành Lái xe X X X X X X … X X X X X X 26
Tháng 12 năm 2016
Người lập Tổ trưởng đơn vị
Mẫu số 01-LĐTL
(Xem thêm phụ lục)
Vào cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng bộ phận, kế toán tiến hành việc lập bảng thanh toán lương .
(2)Bảng thanh toán tiền lương:
- Vào cuối tháng căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công và các giấy tờ liên quan kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán hoặc phụ trách tổ kế toán và giám đốc duyệt.
Sau khi lập bảng thanh toán tiền lương, kế toán tiến hành lập phiếu kế toán, phiếu kế toán của công ty như sau.
2.2.2.2. Kế toán các khoản trích theo lương: a. Chứng từ sử dụng:
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH số 11- LĐTL - Bảng chi BHXH số 03- LĐTL
- Bảng thanh toán BHXH số 04- LĐTL - Ngoài ra còn có các phiếu chi
b. Tài khoản sử dụng:
Công ty Cổ phần An Thịnh sử dụng TK 338- “phải trả, phải nộp khác” để hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân viên. Chi tiết các TK như sau:
- TK 3382: KPCĐ - TK 3383: BHXH - TK 3384: BHYT - TK 3386: BHTN b. Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết. - Sổ cái. - Phiếu chi. c. Trình tự hạch toán:
Dựa trên bảng thanh toán lương công nhân vào tháng 12/2016 kế toán tiến hành trích lập các khoản trích theo lương theo tỷ lệ qui định, dưới đây là bảng phân bổ tiền lương và BHXH của Công ty Cổ phần An Thịnh.
Ghi Có TK Đối tượng sử dụng
TK 334- Phải trả người lao động TK 338- Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Lương Các khoản khác Cộng có TK 334 BHXH (18%) BHYT (3%) BHTN (1%) Cộng có TK 338 TK 642 48,612,350 23,450,002 72,062,352 6,860,223 1,143,371 381,124 8,384,718 Trừ vào lương 10,5% 8% 1,5% 1% 3,048,988 571,685 381,124 4,001,797 CỘNG 48,612,350 23,450,002 72,062,352 9,909,211 1,715,056 762,248 12,386,515 0
Đơn vị: Công ty Cổ phần An Thịnh Mẫu số 11-LĐTL
Địa chỉ: 15 Hùng Vương, Tam Kỳ, Quảng Nam Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Người lập Kế toán Giám đốc
- Sau khi xác định được số tiền BHXH,BHYT, BHTN kế toán lập sổ chi tiết tài khoản:
Thủ quỹ căn cứ vào bảng khấu trừ và các khoản trích phải nộp viết Ủy nhiệm chi để các ngân hàng Agribank, MB bank nộp lên cơ quan Bảo hiểm Xã hội Thành phố Tam Kỳ.
- Sau khi hoàn thành các sổ chi tiết tài khoản, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2016, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, căn cứ vào sổ chi tiết các tài khoản, kế toán tiến hành lên sổ cái TK 3383, 3384, 3386.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN AN THỊNH.
3.1 Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Thịnh, kết hợp với những kiến thức, lí luận cơ bản về kế toán kế toán đã được trang bị tài trường học, em xin đưa ra một số nhận xét như sau
3.1.1 Công tác kế toán chung:
Việc tổ chức công tác thanh toán kế toán tại Công ty Cổ phần An Thịnh là tương đối tốt. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể, lập báo cáo tài chính gửi lên phòng tài chính kế toán. Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành được kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính xác đúng chế độ
3.1.2 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 3.1.2.1. Kế toán chi tiết:
Cách tính tiền lương cho người lao động của Công ty rất hợp lí và chính xác, thông qua việc kết hợp được số lượng công trình người lao động đã thi công và thời gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động
3.1.2.2. Kế toán tổng hợp:
Sổ sách kế toán tổng hợp như các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái được công ty thiết kế đúng với chế độ kế toán quy định. Công ty đã làm tốt việc trích lập BHXH, BHYT và được đưa vào bảng thanh toán lương do vậy kế toán đã không bị tách rời. Công ty áp dụng hình thức kế toán máy, giúp cho công tác kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác kế toán.
3.1.2.3. Ưu điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Thịnh:
- Mức lương của người lao động Công ty Cổ phần An Thịnh được hưởng như hiện nay có thể đủ để chi tiêu cho những nhu cầu cần thiết của cuộc sống và có một phần dôi ra để tích lũy. Mức lương trung bình so với mặt bằng kinh tế chung của xã hội.
- Công việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được tiến hành đúng theo quy định, đúng kỳ hạn và trả tới từng người lao động
- Mức chi phí tiền lương so với doanh thu cho thấy được chi phí tiền lương chiếm một tỉ trọng hợp lí làm cân đối giưa doanh thu và chi phí
- Chi trả lương theo cách trình bày rõ ràng, dễ tính, dễ thực hiện
- Công ty đã sử dụng máy vi tính, áp dụng các chương trình kế toán, góp phần tăng sự chính xác và giảm bớt lao động kế toán
- Việc trích lập các quỹ tuân thủ đúng quy định của nhà nước và phần đóng góp của nhân viên được thông qua Đại Hội Công nhân viên chức
- Kế toán lương sử dụng các phần mềm thống kê và tính lương, đảm bảo số liệu chính xác và nhanh chóng
- Hệ thống chứng từ ban đầu phân loại và bảo quản cẩn thận, sổ sách ghi đơn giản, rõ ràng, dể hiểu
3.1.2.4. Nhược điểm trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Thịnh:
Công ty chưa động viên khen thưởng kịp thời những người làm việc tốt và những cá nhân điển hình.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên chưa khuyến khích người lao động tích cực trong công việc.
- Mặc dù vậy nhưng báo cáo tài chính của công ty cần phải đưa ra được mức lương hợp lí, có các chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho người lao động, tạo tâm lí yên tâm công tác tại công ty.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Thịnh:
3.2.1. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty :
Để việc chi trả lương cho người lao động về công tác kế toán kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần An Thịnh ngày càng hoàn thiện hơn, đảm bảo quyền lợi cho người lao động có được mức tiền lương phù hợp với sức lao động của họ, đồng thời vẫn tính toán một tỉ lệ tiền lương hợp lí so với doanh thu, đảm bảo kinh doanh có lãi, tôi xin có một số kiến nghị như sau:
Cái khó nhất đối với công ty là vấn đề tạo nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động mà công ty vẫn không vi phạm các chế độ chính sách, vẫn bảo tồn và phát triển công ty.
Như vậy trên cơ sở tăng doanh thu công ty phải nghiên cứu thị trường, xác định quy mô, cơ cấu của thị trường mà công ty sẽ cung cấp hàng hóa đó, thường xuyên cải tiến cơ sở vật chất, cải tiến sản phẩm thực hiện đa dạng hóa sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trường.
- Sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, mua sắm trang thiết bị mới, đổi mới quá trình công nghệ sản xuất sản xuất.
- Đẩy mạnh phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỷ thuật, hợp lí hóa sản xuất, liên kết ứng dụng khoa học kỹ thuật, khoa học quản lí, công nhân lành nghề trên cơ sở đảm bảo bồi dưỡng vật chất thỏa đáng cho họ.
- Nâng cao trình độ quản lí trong đó chú trọng vai trò quản lí kỹ thuật, tăng cường đầu tư vốn.
- Thực hiện các hợp đồng nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật giữa công ty và các cơ quan nghiên cứu. Chỉ trên cơ sở đó công ty có đủ điều kiện để thắng đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Ngoài ra để phát huy nỗ lực phấn đấu đến từng cá nhân trong Công ty, hàng tháng Bộ máy kế toán của công ty nên họp bàn để xét thưởng hệ số lương khoán cho những lao động xuất sắc nhằm động viên kịp thời đối với những lao động giỏi.
Một số vấn đề cần xem xét là khoảng cách hệ số lương giữa người làm chính và người làm phụ, giữa bộ phận quản lí và bộ phận thi công, giữa công việc đơn
giản và công việc phức tạp cần phải xa hơn nữa. Có như vậy mới đảm bảo được tính công bằng trong việc chi trả lương. Mặt khác nó là đòn bẩy kích thích người lao động không ngừng phấn đấu, học hỏi để nâng cao trình độ nghề nghiệp của mình. Công ty cần tổ chức các cuộc sát hạch, thi nghề để đánh giá đúng trình độ chuyên môn của từng cá nhân, từ đó mới có cơ sở để xác định hệ số lương khoán và kích thích người lao động hăng say học hỏi, nâng cao tay nghề để có chuyên môn vững vàng và đạt được mức hệ số lương càng cao.
3.2.2. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động:
Nhằm tạo điều kiện để người lao động có khả năng phát huy hết năng lực của mình, đem hết sức mình cống hiến cho sự phát triển của ngành đồng thời phải có một sự đãi ngộ tương ứng với trình độ và khả năng của họ.
Có như vậy thì công ty mới có một đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được yêu cầu của cạnh tranh và hội nhập. Mặt khác, nếu không được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên thì người lao động không đáp ứng được với những đòi hỏi của công việc, dễ trở thành lạc hậu, không ứng dụng được những thành tựu của công nghệ tiên tiến trong ngành. Nên có nhưng đãi ngộ về vật chất đối với những người được cử đi học cũng như những người tự túc đi học đồng thời phải sử dụng họ một cách hợp lí sau đào tạo
KẾT LUẬN
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh.
Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung và đặc điểm là tổ chức kế toán “Tiền lương và các khoản trích theo lương” phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác việc trả lương cho từng bộ phận