Sơ đồ 1.5 : Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp
1.6 ĐẶC ĐIỂM HÌNH THÀNH CHUNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÀNH LỢI PHÁT
1.6.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Nghĩa là đơn vị chỉ mở một sổ kế toán, tổ chức bộ máy kế toán sẽ thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán. Bộ máy kế toán của công ty hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của công ty. Toàn bộ công tác tài chính được thực hiện từ khâu đầu đến khâu cuối tại phòng kế toán.
- Bộ máy kế toán gồm có 7 người: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và theo dõi dự an, kế toán vốn và nợ công, kế toán vật tư, kế toán tài sản cố đinh, kế toán thanh toán và bảo hiểm, kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH LỢI PHÁT
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Ghi chú:
: Quan hệ trực tuyến. : Quan hệ chức năng.
•Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán.
- Kế toán trưởng:Quản lý chỉ đạo công tác kế toán, giám sát các hoạt động tài
chính của toàn công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan tài chính và cõ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động tài chính của công ty.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi số liệu của toàn công ty, tham gia quyết toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp còn theo dõi tình hình biến động và sử dụng TSCÐ, tình hình đầu tư xây dựng cơ bản ở công ty.
- Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi hoạt động thu chi tiền mặt,
tiền gửi ngân hàng diễn ra ở công ty và là người trực tiếp theo dõi công nợ cho khách hàng và các đơn vị nội bộ.
- Kế toán vật tư: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Ðối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về phòng kinh tế vật tý.
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán vật tư
Kế toán đội xây dựng
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt tại quỹ, ghi vào sổ quỹ và lập báo cáo quý để kiểm tra đối chiếu với kế toán thanh toán vào cuối tháng.
- Kế toán đội xây dựng: Ở mỗi đội xây dựng có tổ kế toán từ 1 đến 3 người (tùy vào mức độ công trình) có nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật tư tại công trình và tập hợp số liệu báo cáo quyết toán với Công ty