1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1.1. Sở đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chú thích: Quan hệ trực tiếp
Quan hệ hỗ trợ
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn công ty. Tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vị toàn doanh nghiệp theo quy định tài chính, theo đúng pháp lệnh kế toán và điều lệ kế toán doanh nghiệp nhà nước hiện hành.
THỦ QUỸ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TẬP HỢP CPXL VÀ TÍNH GIÁ THÀNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán: Trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng tài chính động thời có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các chứng từ thực hiên trong tháng, theo dõi các sổ cái tài khoản qua đó đối chiếu kiểm tra, lập các báo cáo tài chính.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, đồng thời ghi chép lại việc chi tiêu các tài khoản tiền của toàn công ty thông qua các sổ quỹ, báo cáo quỹ.
Kế toán vốn bằng tiền: Giám sát thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi tình hình biến động từng nguồn vốn của công ty.
Kế toán tiền lương: Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương. Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về lương và các khoản trích theo lương.
Kế toán vật tư: Phản ánh số liệu chính xác kịp thời về số lượng, hiện trạng, giá trị vật tư hiện có. Tình hình tăng, giảm, biến động vật tư trong nội bộ, giám sát việc mua sắm, sử dụng, bảo quản, sửa chửa vật tư. Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ đang trong quá trình sử dụng.
Kế toán tập hợp CPXL và tính giá thành sản phẩm: Xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành . Kế toán tập hợp chi phí theo đúng đối tượng đã xác định, thực hiện tính giá thành kịp thời theo đúng đối tượng và phương pháp. Tiến hành phân tích thực hiện định mức dự toán CPXL.
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Niên độ kế toán của đơn vị: Công ty áp dụng kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày từ 01/01 - 31/12 hàng năm .
Đơn vị tiền tệ sử dụng tại đơn vị: Công ty tổ chức công tác kế toán dựa trên đơn vị đo lường duy nhất là tiền tệ. Công ty hoạt động tuân theo pháp luật quy định Việt Nam vì vậy đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng để nghi chép kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ).
Hệ thống tài khoản đơn vị sử dụng: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp thẻ song song.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, định kỳ:
- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn mua hàng,…) đã kiểm tra được, kế toán dùng làm căn cứ để ghi vào sổ nhật ký chung. Đối với những đối tượng cần theo dõi chi tiết kế toán cần căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng . Sổ nhật ký chung sau khi được lập xong sẽ được ghi vào sổ cái.Việc chuyển số liệu từ sổ nhật ký chung sang sổ cái phải đảm bảo đúng theo quan hệ đối ứng TK của các số liệu khi thể hiện trên sổ cái của từng TK. Cuối kỳ cộng tất cả số liệu trên sổ nhật ký chung. Khóa sổ tất các TK trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Căn cứ vào các thẻ , sổ kế toán chi tiết để lập các bảng tổng hợp chi tiết.Sau khi thực hiện các đối chiếu và đảm bảo sự đúng khớp, Số liệu từ các bảng tổng hợp chi tiết, sổ cái, bảng cân đối sẽ làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
B. Tình hình thực tế về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm củaCông ty cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Tam Kỳ Công ty cổ phần Xây dựng và Kinh doanh nhà Tam Kỳ