GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
1. Ưu điểm
1.1. Bộ máy quản lý doanh nghiệp
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trưởng đội xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
1.2. Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ đặc thù ( như hợp đồng giao khoán, hợp đồng thuê máy thi công...) , các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản mục chi phí phát sinh tại công trường, đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại công ty là phương pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho bộ phận quản lý.
1.3. Hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng luôn đi theo đúng chế độ kế toán hiện hành và luôn được cập nhật theo những quy định mới nhất do Bộ Tài chính ban hành. Việc xây dựng các khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty tương đối hợp lý, đầy đủ.
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ.
Địa bàn hoạt động của công ty rất rộng. Tại các công trình lại không có nhân viên kế toán công trình. Các chứng từ đều do đội trưởng thu nhập và gửi về phòng kế toán của công ty. Tuy nhiên việc giao nộp chứng từ của các đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán. Khi có sự hối thúc của phòng kế toán, các đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm công tác hạch toán rất vất vả. Dẫn đến công việc nhiều, việc phân loại chứng từ cũng có thể gặp nhầm lẫn, dễ sai sót.
2.2. Việc áp dụng kế toán máy cho công tác kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán thủ công. Công việc kế toán chủ yếu là do kế toán viên ghi chép sổ sách, tính toán bằng máy tính cá nhân nên hiệu suất công việc chưa cao, việc hạch toán ghi chép còn rất vất vả. Mặc khác việc lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán chỉ đơn thuần trên giấy tờ chứ chưa lưu trên máy tính một cách khoa học. Công tác kế toán không phát huy được tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ khối lượng công việc cho kế toán.
2.3. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Các công trình thường ở xa công ty, vật tư thường phải mua ngoài, do vật tư ở kho công ty không thể cung cấp được vì chi phí vận chuyển, hao hụt trong vận chuyển và bảo quản vật tư quá lớn.
2.4. Chi phí nhân công trực tiếp
Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm công và thanh toán lương của cả đội mà không theo dõi chặt chẽ được ở các tổ thi công. Hình thức trả lương theo thời gian không còn phù hợp nữa. Hình thức này không khuyến khích được người lao động.
2.5. Chi phí sử dụng máy thi công
Nhiên liệu sử dụng cho máy thi công tại các đội chủ yếu là do các đội tổ chức mua ngoài. Việc này cần phải được quản lý kĩ hoặc có biện pháp nhằm tránh gian lận trong kê khai tình hình sử dụng nhiên liệu tại đội.
Công ty không tính trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nên khi phát sinh các khoản phải trả một lần quá lớn sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của công ty.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
1. Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Dưới các công trình, công ty cũng nên bố trí thêm 1,2 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán, việc làm này vừa kiểm tra được tính nghiêm túc của các đội trưởng xây dựng, vừa ảnh hướng tích cực đến quá trình luân chuyển chứng từ.
2. Về tổ chức và luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng nộp chứng từ chậm trễ lên phòng kế toán, phòng kế toán cần quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán, kịp thời chuyển về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ. Muốn vậy trưởng phòng kế toán cần xây dựng lịch trình cho các đội thi hành, nếu sai phạm sẽ tiến hành xử phạt. Bên cạnh đó cần có sự hỗ trợ của ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng
3. Về áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán
Công ty cần sớm nắm bắt và làm việc trên máy vi tính bằng cách xây dựng một phần mềm kế toán cho phòng tài vụ của công ty mình. Đây là việc nhanh gọn trong công tác hạch toán kế toán giúp cho quản lý doanh nghiệp đầy đủ, chính xác ,kịp thời, thường xuyên. Do đó công ty cần đào tạo và nâng cao trình độ sử dụng máy vi tính cho tất cả các nhân viên kế toán và từng bước đưa vào phần mềm kế toán. 4.Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Về việc sử dụng vật tư, các đội cần lập sổ danh điểm vật tư để theo dõi từng loại vật tư được sử dụng trong đó có danh sách những nhà cung cấp cho từng loại vật tư. Từ đó kế toán công ty và cán bộ công ty mới dễ dàng theo dõi và kiểm tra. Sổ danh điểm vật tư tại các đội xây dựng có thể như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Đội xây dựng công trình
STT Danh điểm vật tư ĐVT Số lượng Tên nhà cung cấp
1 Xi măng …… Tấn ….. 30 …… Nhà máy xi măng Bút Sơn ……