Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng trong công tác tính giá thành sản phẩm, tại công ty để thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng, chính xác…nên đã lựa chọn đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình-hạng mục công trình.
Sau khi tính toán, xác định được số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của KLXL dở dang ta có thể xác định được giá thành khối lượng hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình. Cho nên để đơn giản công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn.
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành xong, các chi phí phát sinh liên quan đã được tập hợp xong kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành cho công trình
Theo đó, giá thành sản phẩm xây lắp được tính như sau:
Z = Dđk + Ctk - Dck
Trong đó: Dđk, Dck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Ctk : Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ.
Đối với công trình Trung tâm học tập cộng đồng, do công ty không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ nên:
Z = CPNVLTT + CPNCTT + CPSDMTC + CPSXC
Thẻ tính giá thành dùng để theo dõi và tính giá thành của từng công trình trong kỳ hạch toán.
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang Công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông
Tổ DP3, P.Nghĩa Đức, TX.Gia Nghĩa, Đăk Nông
Mẫu số: S19 – DNN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Công trình: Trung tâm học tập cộng đồng Phường Nghĩa Đức
Đơn vị tính: VNĐ
Diễn giải Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
CPNVLTT CPNCTTT CPSDMTC CPSXC A 1 2 3 4 5 1.Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 0 0 0 0 0 2.Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 1.711.971.909 1.256.175.909 350.496.000 55.200.000 50.100.000 3.Giá thành sản phẩm dịch vụ trong kỳ 1.711.971.909 1.256.175.909 350.496.000 55.200.000 50.100.000 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 0 0 0 0
- Sổ này có...trang, đánh từ trang số 01 đến trang... - Ngày mở sổ: ... Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
CHƯƠNG III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÊ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG
KIM ĐĂK NÔNG
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang 3.1. Nhận xét về công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
3.1.1. Những mặt đạt được
Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành của công ty đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý chi phí và tính giá thành trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính nên việc tính toán, quản lý NVL, nhân công…khối lượng công việc cho công tác kế toán cũng giảm nhiều, đáp ứng đầy đủ thông tin đối với yêu cầu quản lý của đơn vị và các đối tượng liên quan khác. Qua quá trình thực tập tại công ty, em thấy công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại công ty có những ưu điểm sau:
3.1.1.1. Trong tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty. Các phòng ban của công ty được phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo được tiến độ thi công và chất lượng công trình. Bên cạnh đó, công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình, vì vậy mới giữ được chữ tín với các chủ đầu tư.
3.1.1.2. Trong tổ chức công tác kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin.
Tổ chức kế toán của công ty phù hợp với yêu cầu của cơ chế quản lý trong nền kinh tế thị trường. Bộ máy kế toán gọn nhẹ cùng đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và năng lực nên luôn hoạt động có hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trong công tác kế toán. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp cụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản.
3.1.1.3. Việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Hệ thống sổ sách của công ty tương dối, phù hợp với chế độ, đa dạng nhất là các chứng từ vật tư do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến quá trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phục vụ cho các công trình.
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
3.1.1.4. Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành.
Giá thành xây lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục giúp công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra để từ đó công ty thấy được những ưu điểm cũng như những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
3.1.2.1. Về luân chuyển chứng từ
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Vì vậy có nhiều hạn chế trong việc thu thập số liệu, chứng từ, công tác đôi khi còn chậm so với yêu cầu.
3.1.2.2. Về chứng từ sử dụng
Bên cạnh những chứng từ công ty sử dụng theo quy định của Nhà nước nhưng có một số chứng từ công ty vẫn chưa sử dụng như: bảng chấm công làm thêm giờ… Đối với bất cứ một công ty nào đặc biệt là trong ngành xây dựng thì vấn đề làm thêm giờ là thường xuyên xảy ra vì có khi công trình cần làm gấp. Vì vậy cần sử dụng thêm một loại bảng chấn công làm thêm giờ.
3.1.2.3. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Mặc dù trước khi thi công, công ty đã xác định chi phí cho công trình đó trong đó có chi phí NVLTT nhưng do thời gian thi công kéo dài, trong khi đó giá NVL đầu vào thay đổi từng ngày, nếu nó thay đổi theo chiều hướng tăng sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình.
Mặt khác, tại một số công trường thi công, do ý thức người lao động không tốt nên thường xảy ra tình trạng mất cắp một số vật tư co gá trị cao như sắt, thép…Điều này chủ yếu do các cán bộ chưa quản lý chặt chẽ được lượng NVL nên đã để thất thoát lớn.
Khi có nhu cầu về vật tư, công ty đã giao cho nhân viên của xí nghiệp hoặc tổ, đội sản xuất trực tiếp mua NVL theo dự toán đã được cung cấp. Tuy nhiên khoản mục chi phí thu mua cũng đáng kể nếu như các công trình ở xa nhau và khoản này dễ bị khai khống nhằm thu được lời riêng, làm cho chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tăng.
3.1.2.4. Về chi phí nhân công trực tiếp
Đối với chi phí nhân công Công ty giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng tiến hành chia lương nhưng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dân đến tình trạng người lao động hưởng không đúng công sức và tổ trưởng dễ hưởng lợi.
2.3.2.5. Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không được trích trước. Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào thì sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó. Là một công ty xây dựng nên TSCĐ ở công ty có giá trị lớn, được sử dụng liên tục cho sản xuất, vì vậy việc hỏng hóc có thể xảy ra bất cứ lúc nào và chi phí
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
để sửa chữa không cố định ở các tháng mà có sự biến động tăng giảm khác nhau, gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng, không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giáthành sản phẩm tại công ty thành sản phẩm tại công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên Phòng Kế toán của công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động và thực trạng công tác kế toán tại công ty. Qua đó em xin có một số ý kiến đề xuất như sau:
3.2.1. Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm căn cứ để lên sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ.
Công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các tổ đội. Đối với các công trình ở xa, công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch toán kế toán, sau đó định kỳ nộp lên phòng kế toán của công ty để kiểm tra. Còn đối với công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể thực hiện thường xuyên hơn, không chỉ một tháng một lần.
3.2.2. Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thứ nhất, công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ đó xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm do tăng giá NVL, đồng thời theo dõ tình hình biến động và tình tình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL.
Thứ hai, do vật tư chiến tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lại rất cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Không những vậy, tại mỗi công trình thi công đều có một kho tạm chứa NVL tương ứng. Trong khi đó, công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình cùng được thi công nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL diễn ra liên tục, thường xuyên. Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất kho,biên bản đối chiếu khối lượng của chủ vật tư thì công ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Mẫu phiếu báo như sau:
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31/12/2016
Bộ phận sử dụng: Trung tâm học tập cộng đồng phường Nghĩa Đức ĐVT: Đồng
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang STT hiệu,quy cáchTên, nhãn vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý do sử dụng
1 Thép cuộn D8 THEP_CUOND8 Kg 100 1.087.600 công công trìnhPhục vụ thi
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3. Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
Để quản lý tốt hơn trong việc làm thêm giờ sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ”.
Công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông Bộ phận: Đội thi công
Mẫu số: 01b- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số………… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 12 năm 2016
Số
TT Họ và tên
Ngày trong tháng Cộng làm thêm giờ
1 2 3 … 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm A B 1 2 3 … 31 32 33 34 35 1 Nguyễn Văn Hưng NT Đ NT 8 4 3 … …. … .. .. … ….. Cộng 58 30 22 Ký hiệu chấm công
NT: Làm thêm ngày làm việc ( từ giờ 19 giờ đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( từ 8 giờ đến 10 giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ….đến giờ….)
Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 giờ đến 23 giờ)
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Xác nhận của bộ phận(phòng ban) có người làm thêm (ký, họ tên) Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Ký duyệt
3.2.4. Đề xuất thứ 4: Về chi phí nhân công
Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác cao thì các chứng từ về lương phải được thu thập đầy đủ về Công ty như cả Bảng chấm công, biên bản thanh lý hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành….. Như vậy sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và các tổ thi công là rất cần thiết.
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
Công ty nên có chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất,..
3.2.5. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Cán bộ kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Muốn vậy, công ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:
- Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
- Thường xuyên tổ chuức các buổi tọa đàm, trao dồi để các kế toán viên có thể chia sẽ những khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí
- Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật các quyết định, công văn về hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán một cách kịp thời.
- Có chế độ khen thưởng thích hợp, có sự quan tâm thích đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc hết mình.
3.2.6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
Công ty thực hiện áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Tuy nhiên, một số phần mềm khi đưa vào ứng dụng vẫn bộ lộ một số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán trong việc xử lý các nghiệp vụ nói chung và cho công tác tập hợp chi phí nói riêng. Thực tế đó đặt ra yêu cầu cho công ty là cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa các chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động của mình. Để đạt được điều đó thì công ty cần:
- Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho công tác hiện đại hóa công nghệ một cách hiệu quả trên cả phương diện ứng dụng công nghệ và trang thiết bị. Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động của công ty
- Tiến hành sửa đổi và ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vụ kế toán và các văn bản có liên quan đến công tác kế toán cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo ra cơ sở cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại.
- Tăng cường sự hợp tác về lĩnh vực công nghệ với các công ty, tổ chức trong ngành xây lắp trong khu vực để có thể tranh thủ được sự hỗ trợ về tài chính và kỹ thuật của các tổ chức đó.
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
KẾT LUẬN
Nền kinh tế cũng như toàn xã hội của chúng ta luôn luôn vận động và biến đổi không ngừng, hàm chứa trong nó cả những cơ hội để vươn lên phát triển cũng như cả