Đối với chi phí nhân công Công ty giao khoán cho từng tổ, tổ trưởng tiến hành chia lương nhưng công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dân đến tình trạng người lao động hưởng không đúng công sức và tổ trưởng dễ hưởng lợi.
2.3.2.5. Về chi phí sản xuất chung
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không được trích trước. Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào thì sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó. Là một công ty xây dựng nên TSCĐ ở công ty có giá trị lớn, được sử dụng liên tục cho sản xuất, vì vậy việc hỏng hóc có thể xảy ra bất cứ lúc nào và chi phí
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
để sửa chữa không cố định ở các tháng mà có sự biến động tăng giảm khác nhau, gây ra sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng, không chủ động về nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giáthành sản phẩm tại công ty thành sản phẩm tại công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của cán bộ nhân viên trong công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên Phòng Kế toán của công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động và thực trạng công tác kế toán tại công ty. Qua đó em xin có một số ý kiến đề xuất như sau:
3.2.1. Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là những chứng từ lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm căn cứ để lên sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nghiệp vụ.
Công ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các tổ đội. Đối với các công trình ở xa, công ty nên cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch toán kế toán, sau đó định kỳ nộp lên phòng kế toán của công ty để kiểm tra. Còn đối với công trình ở gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể thực hiện thường xuyên hơn, không chỉ một tháng một lần.
3.2.2. Đề xuất thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thứ nhất, công ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ đó xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm do tăng giá NVL, đồng thời theo dõ tình hình biến động và tình tình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL.
Thứ hai, do vật tư chiến tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng lại rất cồng kềnh, số lượng lớn, lại tập trung ở nơi thi công nên nếu không có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ thì rất dễ gây thất thoát, hao hụt, mất mát. Không những vậy, tại mỗi công trình thi công đều có một kho tạm chứa NVL tương ứng. Trong khi đó, công ty lại tổ chức thi công trên nhiều công trường, có nhiều công trình, hạng mục công trình cùng được thi công nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng NVL diễn ra liên tục, thường xuyên. Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất kho,biên bản đối chiếu khối lượng của chủ vật tư thì công ty nên sử dụng thêm Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Mẫu phiếu báo như sau:
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31/12/2016
Bộ phận sử dụng: Trung tâm học tập cộng đồng phường Nghĩa Đức ĐVT: Đồng
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang STT hiệu,quy cáchTên, nhãn vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý do sử dụng
1 Thép cuộn D8 THEP_CUOND8 Kg 100 1.087.600 công công trìnhPhục vụ thi
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
3.2.3. Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm giờ
Để quản lý tốt hơn trong việc làm thêm giờ sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ”.
Công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông Bộ phận: Đội thi công
Mẫu số: 01b- LĐTL
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số………… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 12 năm 2016
Số
TT Họ và tên
Ngày trong tháng Cộng làm thêm giờ
1 2 3 … 31 Ngày làm việc Ngày thứ bảy, chủ nhật Ngày lễ, tết Làm đêm A B 1 2 3 … 31 32 33 34 35 1 Nguyễn Văn Hưng NT Đ NT 8 4 3 … …. … .. .. … ….. Cộng 58 30 22 Ký hiệu chấm công
NT: Làm thêm ngày làm việc ( từ giờ 19 giờ đến 20 giờ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ( từ 8 giờ đến 10 giờ) NL: Làm thêm ngày lễ, tết ( từ giờ….đến giờ….)
Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ 22 giờ đến 23 giờ)
Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Xác nhận của bộ phận(phòng ban) có người làm thêm (ký, họ tên) Người chấm công
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Ký duyệt
3.2.4. Đề xuất thứ 4: Về chi phí nhân công
Để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác cao thì các chứng từ về lương phải được thu thập đầy đủ về Công ty như cả Bảng chấm công, biên bản thanh lý hợp đồng, hay phiếu báo làm thêm giờ, biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành….. Như vậy sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng kế toán và các tổ thi công là rất cần thiết.
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
Công ty nên có chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất,..
3.2.5. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Cán bộ kế toán phải không ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Muốn vậy, công ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:
- Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
- Thường xuyên tổ chuức các buổi tọa đàm, trao dồi để các kế toán viên có thể chia sẽ những khó khăn, vướng mắc hay kinh nghiệm quý báu, thiết thực trong công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí
- Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật các quyết định, công văn về hạch toán, kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán một cách kịp thời.
- Có chế độ khen thưởng thích hợp, có sự quan tâm thích đáng đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc hết mình.
3.2.6. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán
Công ty thực hiện áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán. Tuy nhiên, một số phần mềm khi đưa vào ứng dụng vẫn bộ lộ một số hạn chế, trục trặc gây cản trở cho kế toán trong việc xử lý các nghiệp vụ nói chung và cho công tác tập hợp chi phí nói riêng. Thực tế đó đặt ra yêu cầu cho công ty là cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn nữa các chương trình tin học, đáp ứng cho hoạt động của mình. Để đạt được điều đó thì công ty cần:
- Ưu tiên đầy đủ kinh phí cho công tác hiện đại hóa công nghệ một cách hiệu quả trên cả phương diện ứng dụng công nghệ và trang thiết bị. Công tác ứng dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động của công ty
- Tiến hành sửa đổi và ban hành quy chế, quy định xử lý nghiệp vụ kế toán và các văn bản có liên quan đến công tác kế toán cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo ra cơ sở cho việc ứng dụng các công nghệ hiện đại.
- Tăng cường sự hợp tác về lĩnh vực công nghệ với các công ty, tổ chức trong ngành xây lắp trong khu vực để có thể tranh thủ được sự hỗ trợ về tài chính và kỹ thuật của các tổ chức đó.
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
KẾT LUẬN
Nền kinh tế cũng như toàn xã hội của chúng ta luôn luôn vận động và biến đổi không ngừng, hàm chứa trong nó cả những cơ hội để vươn lên phát triển cũng như cả những thách thức, khó khăn có thể làm sụp công ty. Do vậy điều cần thiết là các doanh nghiệp phải tự mình biết tự vươn lên và hoàn chỉnh bộ máy quản lý, đặc biệt là booj máy kế toán là việc có ý nghĩa sống còn và không thể phủ nhận.
Trong tất cả các doanh nghiệp, cả những doanh nghiệp xây dựng như công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông thì chi phí và giá thành là những yếu tố quyết dịnh trực
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
tiếp tới lợi nhuận công ty. Vì thế sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí cũng với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề thực sự cần thiết và là một nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp. Yêu cầu đặt ra là hoàn thiện, đổi mới không ngừng công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng và trong tất cả các doanh nghiệp nói chung để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới đồng thời đây cũng là một trong những phương pháp mới kêu gọi đầu tư và ký hợp đồng mới.
Qua thời gian thực tập, được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ đạo nhiệt tình của cô giáo Ngô Thị Kiều Trang và các thầy cô ở trường, các bác, các cô, các anh chị trong công ty mà đặc biệt là Phòng kế toán của công ty nên em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại
công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông”.
Với thời gian thực tập tại công ty không nhiều, trình độ khả năng còn nhiều hạn chế nên chắc chắn bài viết của em không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, bác, các anh chị và các cán bộ công ty để em có thêm hiểu biết về vấn đề này trên phương diện lý luận cũng như trên thực tế.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của cô
Ngô Thị Kiều Trang và các thầy cô giáo trong trường cùng các bác, các cô, các anh
chị trong công ty TNHH Hoàng Kim Đăk Nông đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp – NXB Thống kê Hà Nội 2009 2. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ - NXB Thống kê 2009
3. Giáo trình kế toán xây dựng cơ bản – Th.S Nguyễn Phi Sơn , GVC. Nguyễn Quốc Trân – NXB Đà Nẵng 2009
4. www.webketoan.vn 5. www.tapchiketoan.com
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
SVTH: Ngô Thị Thanh Thủy
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang
BẢNG DANH MỤC PHỤ LỤC
STT NỘI DUNG
1 Hợp đồng thuê máy móc
2 Bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày...tháng...năm 2017
GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày...tháng...năm 2017