Công ty TNHH Thiết kế và xây dựng Actech đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phản ánh phù hợp với công tác kế toán thủ công.
3.1.2 Một số mặt hạn chế trong công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thànhsản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp
Do Công ty TNHH Thiết kế và xây dựng Actech mới thành lập và đi vào hoạt động gần 3 năm, chính vì thế công tác kế toán tại đây không thể tránh khỏi các một số mặt hạn chế :
Đội ngũ lao động đều được thuê ngoài nên có thể triển khai nhanh thi công, luân chuyển, bổ sung nguồn nhân lực thi công qua lại giữa các công trình mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, Công ty chỉ kiểm soát thông qua sự quản lý của chỉ huy trưởng công trình và bộ phận kỹ thuật tại công trường giám sát đội ngũ lao động thuê ngoài. Chính vì thế vật tư, thiết bị cấp ra công trình khó kiểm soát được vì bị hao hụt, mất cắp do nhiều nguyên nhân. Việc không tuân thủ các định mức tiêu hao vật liệu, yêu cầu kỹ thuât thi công sẽ phần nào ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Công tác lập dự toán, Công ty chỉ tổ chức lập dự toán chi phí một lần khi đấu thầu mà các yếu tố cấu thành giá thường xuyên biến động theo thời gian thi công dài, như vậy sẽ không thể kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.
Công tác kế toán còn nhiều mặt hạn chế trong việc lựa chọn tài khoản kế toán, lập chứng từ, định khoản, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Do đặc thù ngành xây lắp nên tất cả mọi đối tượng liên quan đến công trình đều phải di chuyển theo công trình cách xa bộ phận quản lý nên việc tập hợp và luân chuyển chứng từ chưa được thực hiện hoàn chỉnh, đặc biệt là đối với nguyên
vật liệu, do được thu mua ở nơi thi công công trình nên chứng từ còn chậm ảnh hưởng đến việc quản lý và cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Đối với chi phí NVL trực tiếp:
Nguyên liệu, vật liệu được sử dụng tại công trình chủ yếu là mua ngoài, giá cả vật tư trên thị trường hiện nay biến động rất lớn, khó kiểm soát gây khó khăn về tài chính. Nguyên nhân chủ yếu là Công ty không lên kế hoạch về việc lựa chọn nguồn vật tư, nhà cung cấp có uy tín để giảm thiểu vấn đề về biến động giá cả vật tư.
Vật tư mua xuất dùng thẳng không theo dõi chi tiết số lượng, đơn giá thành tiền cụ thể nên rất khó kiểm soát thất thoát chi phí.
Địa điểm công trình nằm rải rác nhiều nơi nên trong quá trình vận chuyển vật tư đến công trình sẽ gây nhiều hao hụt, hỏng hóc tăng chi phí thi công.
Do đội ngũ nhân viên hạn chế nên việc theo dõi, luân chuyển vật tư tại công trình không thường xuyên và kịp thời cho công trình, vật tư thường xuyên bị mất không rõ nguyên nhân.
Nhà kho, láng trại xây dựng nhằm mục đích để vật tư thi công nhưng không kiên cố thường xuyên bị ảnh hưởng khi thời tiết thay đổi dẫn đến vật tư hỏng và không sử dụng thi công được.
Khi nhập kho vật tư, việc kiểm tra chất lượng vật tư không thường xuyên và chưa được chú trọng nên xảy ra tình trạng nguyên vật liệu kém phẩm chất, không đạt yêu cầu vẫn được nhập kho và ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, chính vì thế nên việc quản lý chặt chẽ về số lượng chi tiết các vật tư thi công theo dự toán công trình. Để cung cấp các thông tin cho cấp quản lý kịp thời mức vật tư thi công vượt dự toán, mức chênh lệch về giá thực tế và giá dự toán để làm căn cứ kế toán các khoản chi phí phát sinh khối lượng để thanh toán với chủ đầu tư cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp sau này.
Quá trình lên sổ sách kế toán chứng từ không chặt chẽ, không có đầy đủ chữ ký duyệt của các bộ phận có liên quan.
Đối với chi phí NC trực tiếp:
Công trình, HMCT nằm cố định tại một chỗ, đồng thời mỗi công trình nằm ở một khu vực khác nhau vì thế đội ngũ công nhân thi công chủ yếu là thuê ngoài
theo từng công trình, theo thời điểm thi công, việc quản lý đội ngũ công nhân thuê ngoài còn rất nhiều khó khăn do ý thức và trách nhiệm kém vì họ không gắn bó lâu dài vời công ty.
Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Lương tính theo thời gian được tính căn cứ vào bảng chấm công của từng công trình gửi lên, để hoàn thành đúng tiến độ thi công công nhân phải làm vào những ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật), lễ, tết nhưng đơn giá một ngày công vẫn tính theo mức lương làm việc như những ngày bình thường. Lương công nhân tính theo thời gian nếu không có sự quản lý và kiểm soát chặt chẽ thì người lao động sẽ kéo dài thời gian nghỉ ngơi dẫn đến trễ tiến độ công việc cũng như tăng chi phí thi công tại Công ty.
Đối với chi phí MTC:
Đặc thù của ngành xây dựng là phụ thuộc vào thời tiết, mà do công ty mới thành lập nên công trình không nhiều nên máy móc thiết bị thi công không được luân chuyển thường xuyên.Việc phân bổ khấu hao các máy móc thiết bị được phản ánh không đúng với thực tế khi đưa vào để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối với các chi phí về nhiên liệu chạy máy thi công chưa lập ra định mức cụ thể để cung cấp nhiên liệu kịp thời dẫn đến tình trạng thất thoát không đáng có.
Do mới thành lập nên việc đầu tư máy móc thiết bị thi công không nhiều nên chi phí máy thi công thuê ngoài chiếm tỷ trọng tương đối lớn.
Đối với chi phí SXC:
CCDC có thời gian sử dụng lâu dài cho nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau.Tuy nhiên CCDC mua về xuất dùng ngay để thi công mà không được phân bổ, theo dõi cụ thể trên tài khoản. Do nằm trong ngành sản xuất xây lắp nên giá trị CCDC là rất lớn như giàn tiệp, chống sắt, panel sắt, tol trải sàn, xe rùa, máy phá bê tông, máy đầm, cốt pha gỗ…. mà không được phân bổ cụ thể nên dẫn đến chi phí thi công cao.
Đối với các khoản thiệt hại trong sản xuất
Các khoản thiệt hại trong sản xuất do ảnh hưởng của thời tiết thất thường, cũng như do quản lý không tốt các khâu về kỹ thuật thi công nên dẫn đến những vấn đề thiệt hại trong xây lắp là không nhỏ. Công ty vẫn chưa tiến hành lập kế hoạch theo dõi cũng như kế toán các khoản thiệt hại trong quá trình thi công.