Là một bộ phận chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phắ xây lắp, để sử dụng tiết kiệm chi phắ xây lắp và hạ giá thành sản phẩm xây lắp công việc đầu tiên là phải quản lý và sử dụng tiết kiệm chi phắ nguyên vật liệu. Để quản lý chi phắ này tốt thì cần quản lý chặt chẽ từ khâu mua nguyên vật liệu đến sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Phải biết lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu phù hợp, nên gần các công trình thi công để giảm bớt chi phắ vận chuyển, giá cả phải chăng, chất lượng đảm bảo, cung cấp kịp thời nhanh chóng theo yêu cầu thi công công trình. Sau khi mua nguyên vật liệu về, cần đảm bảo, bảo quản cẩn thận, tránh thất thoát, lãng phắ hay hư hỏng, xác định mức tiêu hao phù hợp cho từng công trình. Đồng thời, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt trong quá trình thi công. Cần tổ chức, giám sát chặt chẽ quá trình sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, ngăn chặn tình trạng ăn bớt nguyên vật liệu dẫn tới công trình không đảm bảo, kém chất lượng. Bên cạnh đó, khi công trình hoàn thành cần tổ chức thu hồi phế liệu, vật liệu thừa để chuyển sang công trình khác, làm giảm chi phắ cho công trình, từ đó giảm giá thành công trình đó.
Để đảm bảo tốt cung ứng vật tư, chất lượng vật tư cho quá trình xây lắp Công ty có thể sử dụng thêm Biên bản kiểm kê vật tư. Đây là nhân tố quan trọng giúp cho quá trình xấy lắp được thuận lợi, tạo điều kiện để nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm. Do vậy, khi mua nguyên vật liệu chuyển thẳng xây lắp phải thành lập ban kiểm nhận vật tư để đánh giá số lượng, chất lượng, phẩm chấtẦcủa vật tư. Đồng thời, lập biên bản kiểm nhận vật tư để làm căn cứ trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản vật tư. Dưới đây là Biên bản kiểm nhận vật tư mà Công ty có thể sử dụng:
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG WONDER 143 Hoàng Diệu, P.Nam Dương, Q. Hải Châu,Tp. Đà Nẵng
BIÊN BẢN KIỂM NHẬN VẬT TƯ, CÔNG CỤ
- Thời điểm kiểm kê 15h ngày 15 tháng 10 năm 2016 - Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông/Bà: Nguyễn Công Nam Chức vụ: Giám đốc Trưởng ban kiểm kê Ông/Bà: Nguyễn Hoàng Nhật Phương Chức vụ: Kế toán trưởng Ủy viên
Ông/Bà: Cù Hoài Thanh Chức vụ: Thủ kho Ủy viên - Đã kiểm kê kho có những vật tư sau:
S T T Tên, nhãn hiệu, QC, PC vật tư Mã Số ĐĐVT Đơn giá
Theo sổ kế toán Theo kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất SL Tiền SL Tiền Thừa Thiếu Còn tốt 100% Kém phẩm chất Mất phẩm chất SL Tiền SL Tiền 1 Gạch the VT00501 Thùg 349.090 100 34.909.000 100 34.909.000 2 Đá 1X2 VT00403 Tấn 290.909 5 1.454.545 5 1.454.545 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... NgàyẦthángẦnămẦ
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê
(Ý kiến giải quyết một số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Hơn nữa, Công ty nên sử dụng thêm Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá để theo dõi giám sát thường xuyên, chặt chẽ tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ - dụng cụ nhằm quản lý tốt hơn khoản mục chi phắ nguyên vật trực tiếp. Đồng thời, quản lý được tình hình hàng tồn kho của Công ty một cách chắnh xác hơn.
CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG WONDER
143 Hoàng Diệu, P. Nam Dương, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HÓA)
Tháng 10 năm 2016 TK: 152
Tên quy cách NVL, CCDC (Xi Măng)
ĐVT: Đồng Chứng từ Nội dung TK đối ứn g
Đơn giá Nhập Xuất Tôn
Số Ngày S L Tiền S L Tiền S L Tiền 00 1 31/10/201 6 331 1.195.45 4 10 11.954.540 10 11.954.540 NgàyẦthángẦnămẦ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Các công trình ở những địa bàn xa trụ sở của Công ty, những vật tư chắnh như sắt, thép, xi măng, gạchẦ trước khi thi công công trình phải căn cứ vào dự toán của công trình, lập nhu cầu vật tư, chọn nguồn cung ứng vật tư có giá thấp, lập kế hoạch vật tư sát với tiến dộ thi công công trình nhằm đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm vốn.
Công ty nên tổ chức hạch toán thu hồi phế liệu trong sản xuất nhằm giảm chi phắ sản xuất trong giá thành sản phẩm xây lắp. Muốn vậy tại Công ty phải có bộ phận theo dõi khối lượng vật tư xuất dùng và giám sát sử dụng vật liệu theo định mức, tiết kiệm vật liệu một cách hợp lý nhưng phải đảm bảo chất lượng công trình.
Biểu 3.3. Bảng kê phế liệu thu hôi
BẢNG KÊ PHẾ LIỆU THU HỒI
Công trình: MN Như Hoa
STT
Tên phế
ĐVT
Giá trị phế liệu thu hôi
liệu thu hôi Số
lượng Đơn Giá Thành tiền
1 Sắt, thép vụn kg 25 10.800 270.000
... ... ... ... ... ...
Người lập Đội trưởng
(Ky, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành, kế toán căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ và bảng kê phế liệu thu hồi để xác định lại chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh ở từng công trình theo công thức sau:
Chi phắ thực tế NVL TT trong kỳ = Trị giá NVL đưa vào sử dụng - Trị giá NLV còn lại cuối kỳ - Trị giá phế liệu thu hồi
3.2.3. Về chi phắ nhân công trực tiếp
Kế toán trắch tiền lương của bộ phận gián tiếp thi công công trình và hạch toán khoản chi phắ này vào TK 622 Ờ chi phắ nhân công trực tiếp là không đúng chế độ kế toán hiện hành. Thay vào đó hạch toán tiền lương của bộ phận gián tiếp thi công công trình vào TK 627 Ờ chi phắ sản xuất chungỢ. Làm như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc phân tắch tìm ra nguyên nhân khoản chi phắ nào làm tăng giá thành công trình, hạng mục công trình.
Kế toán tắnh chi phắ trực tiếp trong tháng là cuối tháng nên lập bảng lương thực tế căn cứ vào giá trị sản lượng sản xuất thực tế trong tháng để tắnh lương thực tế tập hợp chi phắ nhân công trực tiếp cũng như các khoản trắch theo lương. Làm như vậy sẽ đảm bảo công bằng cho người lao động, làm ắt hưởng ắt, làm nhiều hưởng nhiều. Nó giúp cho việc tập hợp chi phắ chắnh xác hơn.
Phải thường xuyên nâng cao trình độ tay nghề của công nhân.Giáo dục trách nhiệm của công nhân, tránh tình trạng làm nhanh, cẩu thả. Có chế độ thưởng phạt phân minh đối với người lao động.
Tăng cường hơn nữa về công tác quản lý lao động, cải tiến và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động. Chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được xem là một phương tiện hữu hiệu để kắch thắch người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.
Tiền lương thủ kho, bảo vệ nên đưa về mục chi phắ 627 vì đối tượng này không trực tiếp tham gia sản xuất mà chỉ làm công tác quản lý, bảo vệ. Tất cả các chi phắ đó đều tắnh vào giá thành công trình nhưng nên đưa vào chi phắ 627 cho đúng khoản mục.