kết cấu thép VNECO.SSM
1.1. Ưu điểm
1.1.1. Về cơ cấu tổ chức bộ máy
- Công tác quản lý :
Bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế hợp lý và hoàn chỉnh, mỗi kế toán có một nhiệm vụ, chức năng khác nhau nhưng được thống nhất trong một quy trình do kế toán trưởng điều hành, từ đó có thể nhận được các thông tin tài chính xác thực và có giá trị.Mô hình kế toán tập trung nên rất thuận lợi cho việc lập và luân chuyển chứng từ.
Mỗi bộ phận cá nhân co chức năng, nhiệm vụ riêng và chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán mà mình phụ trách trong sự giám sát, quản lý trực tiếp của kế toán trưởng.Tạo nên một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt.
Các phòng ban trong công ty được bố trí tập trung trong một khu vực làm việc nên rất thuận lợi cho việc lập và luân chuyển chứng từ. Phòng tài chính – kế toán luôn cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác số liệu mà cấp trên yêu cầu.
- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng phần mềm kế toán ProAccounting nên giúp ích rất nhiều cho kế toán trong việc hạch toán ghi sổ, không mất nhiều thời gian, việc tìm kiếm thông tin cũng trở nên dễ dàng hơn. Mỗi nhân viên kế toán có một máy tính riêng với phần mềm kế toán đã được cài đặt. Điều kiện làm việc tốt cũng là công cụ đắc lực cho công việc kế toán nhanh gọn, chính xác. Việc ghi chép hóa đơn, chứng từ vẫn đúng quy định và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các tài khoản kế toán đầy đủ và được chi tiết kỹ càng để dễ dàng nhập liệu và quản lý, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Phần mềm kế toán cung cấp các thông tin kế toán và thông tin quản trị kịp thời cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược của công ty.
- Chứng từ sổ sách: kế toán tiến hành nhập các chứng từ gốc hằng ngày vào
phần mềm theo đúng ngày phát sinh nghiệp vụ. Khi kế toán ghi nhận chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, chứng từ được cập nhật theo đúng số liệu
gốc và được sắp xếp theo thứ tự phát sinh của nghiệp vụ và số thứ tự được tính từ đầu tháng. Việc sắp xếp này giúp kế toán dễ dàng tìm kiếm thông tin của nghiệp vụ.
1.1.2. Về thực trạng công tác kế toán TSCĐ
- Công tác quản lý TSCĐ được giao trách nhiệm cho kế toán trưởng và kế toán vật tư đảm nhiệm. Khi mua – thanh lý đều có những chứng từ pháp lý làm căn cứ cho việc tiến hành ghi sổ.
1.2. Nhược điểm
- Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhưng lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Nhân lực phòng kế toán còn mỏng, dễ dẫn tới việc quá tải vì vậy việc hạch toán đôi lúc vẫn gây áp lực dẫn đến việc tổng hợp thông tin cho Ban lãnh đạo còn chậm trễ.
- Không có thẻ kho và sổ kho TSCĐ làm việc quản lý đôi lúc sẽ gặp khó khăn. - Kế toán TSCĐ tại công ty chỉ mới đơn thuần theo dõi TSCĐ tăng, giảm và tính khấu hao hàng quý mà chưa đi sâu phân tích tình hình sử dụng.