2.2.8.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
a. Chứng từ sử dụng - Biên bản thanh lý TSCĐ
- Biên bản cuộc họp, quyết định xử lý về thuế, xử phạt vi phạm hành chính qua kiểm tra việc chấp hàng pháp luật về thuế.
- Một số chứng từ khác liên quan (nếu có). b. Sổ sách kế toán
- TK 811 “ Chi phí khác”. 2.2.8.2. Phương pháp hạch toán.
Trong tháng 10/2019, cửa hàng xăng dầu thuộc Công Ty TNHH Phú Mỹ Hòa không có phát sinh Chi phi khác.
2.2.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp.
2.2.9.1. Nội dung
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất là 20% trên thu nhập chịu thuế.
Thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định vào cuối năm.
2.2.9.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
a. Chứng từ sử dụng
- Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính - Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
b. Sổ sách kế toán
- Sổ cái tài khoản
c. Tài khoản sử dụng
- TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiêp”
2.2.9.3. Phương pháp hạch toán
Trong tháng 10/2019, cửa hàng xăng dầu thuộc Công ty không có phát sinh Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp vì chỉ hạch toán ở cuối năm 2019.
Cuối năm doanh nghiệp thực hiện hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nhiệp như sau:
2.2.10. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2.10.1. Nội dung
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty là kết quả cuối cùng của các loại hình kinh doanh của Công ty bao gồm: Hoạt động kinh doanh, hoạt động chính, hoạt động khác.
2.2.10.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
a. Chứng từ sử dụng
- Sổ cái các tài khoản.
b. Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái TK 911.
c. Tài khoản sử dụng
- TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
trình của phần mềm kế toán các thông tin sẽ được cập nhật vào Sổ chi tiết Tài khoản 911, Nhật ký chung và Sổ cái Tài khoản 911.
Cuối năm, kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp làm thao tác in Báo cáo kết quả kinh doanh, phần mềm sẽ cho kết quả.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HÒA
3.1. MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HÒA
3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
3.1.1.1. Ưu diểm
- Với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động sáng tạo, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén. Giúp hoạt động kinh doanh của Công ty thuận lợi.
- Nhìn chung tại Công ty, nhân lực ở bộ phận kế toán là các nhân viên thâm niên làm việc kết hợp với việc hiện đại hóa công tác kế toán bằng máy vi tính, nên việc hạch toán kế toán trên máy tránh được nhiều sai sót và để đối chiếu hơn so với làm thủ công. Ngoài ra truy cập các thông tin, kiến thức về những nghị định văn bản mới và những sửa đổi của cơ quan thuế của bộ tài chính ban hành. Bộ phận kế toán tại đơn vị luôn cố gắng hết mình để tham mưu cho ban quản lý có kế hoạch phát triển như thế nào, để đơn vị hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Với việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đó, bộ phận kế toán là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy từ khi đơn vị thành lập cho đến nay.
- Công tác kế toán đảm bảo được yêu cầu đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương thức tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu được phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng và để hiểu. Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.
- Các chứng từ đều được kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
- Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thông hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ
- Hệ thống tài khoản của Công ty được thực hiện theo quyết định 48 của bộ tài chính để phù hợp với loại hình Công ty lớn.
- Bộ phận kế toán tại đơn vị luôn cố gắng hết mình để tham mưu cho ban quản lý có kế hoạch phát triển như thế nào là tốt nhất, nên đầu tư và tiết kiệm chi phí ở những khoản mục nào, cung cấp kịp thời mọi thông tin mà ban quản trị yêu cầu để công ty hoạt động ngày càng hiệu quả hơn. Với việc hoàn thành những nhiệm vụ quan trọng đó, phòng kế toán là nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy từ khi công ty thành lập cho đến nay.
3.1.1.2. Nhược điểm
- Đội ngũ nhân viên được bố trí chưa hợp lý nên mỗi khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhiệm vụ được phân công không rõ ràng bị chồng chéo ví dụ như Công ty không có thủ kho hay kế toán vật tư nên kế toán thanh toán phải làm nhiệm vụ lập phiếu xuất kho và kiểm kê hàng hóa.
- Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay chưa đảm bảo sự thống nhất với công tác kế toán, chưa giúp kế toán phát huy được hết vai trò chức năng của mình.
3.1.2. Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3.1.2.1. Ưu diểm
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp:
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của Công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi ghép kế toán.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
+ Đã sử dụng cả hai loại sổ là: Số cái và sổ chi tiết để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Sổ Nhật ký chung”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là nội dung quan trọng trong công tác kế toán thành phẩm của Công ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
3.1.2.2. Nhược điểm
- Hiện nay trong Công ty để giữ được mối liên hệ giữa khách hàng với nhà cung cấp thì không thể trách khỏi trường hợp bán chịu, bán chịu làm tăng doanh thu bán nhưng lại làm cho việc quản lý và sử dụng vốn kém hiệu quả, để bị khách hàng chiếm dụng vốn kéo theo hiệu quả kinh doanh không cao. Do đó Công ty nên có các
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ MỸ HÒA
3.2.1. Hoàn thiện chung về công tác kế toán
- Sắp xếp tổ chức lại bộ máy nhân sự quản lý, cơ cấu chức năng bộ phận kinh doanh cho phù hợp với yêu cầu Công ty.
- Công ty thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề của nhân viên tất cả các bộ phận.
- Cần trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết cho các bộ phận.
- Công ty cần nắm vững các kế hoạch và phương hướng phát triển của nhà nước và nắm bắt nhanh nhạy các yêu cầu của thị trường để có thể đưa ra những quyết định kinh doanh một cách đúng đắn kịp thời.
- Để đứng vững trên thị đầy biến động với sự xuất hiện ngày càng nhiều đối thủ cạnh tranh, đồng thời giữ vai trò chủ đạo trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra cho Công ty hiện nay là làm thế nào để duy trì được thị phần chiếm giữ, đây là mục tiêu mang tính lâu dài. Để đạt được mục tiêu này, Công ty cần phải có mối liên hệ thường xuyên với khách hàng.
- Kế hoạch luân chuyển chứng từ chính xác là nêu rõ từng loại chứng từ, người lập, người kiểm tra chứng từ, thời hạn chuyển chứng từ, người nhận và sử dụng chứng từ, thời hạn ghi sổ kế toán và sau cùng là bộ phận lưu giữ chứng từ. Nếu kế toán tại công ty và các đơn vị cơ sở tuân thủ đúng nội dung về kế hoạch luân chuyển chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ sẽ nhanh chóng và khi có gian lận hay mất mát chứng từ sẽ xác định trách nhiệm thuộc bộ phận, cá nhân nào và sẽ giúp tránh chồng chéo trong nhiệm vụ được giao.
- Trong công tác kế toán nếu phân công nhiệm vụ phù hợp, hợp lý cho mỗi nhân viên sẽ thúc đẩy hiệu quả công việc của mọi người.
3.2.2. Hoàn thiện về sổ sách, chương trình sử dụng
- Việc sư dụng phần mềm kế toán giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý cũng như kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:
+ Nắm được các thong tin tức thời từ các hoạt động của công ty khi truy cập trực tiếp trên chương trình phần mềm
+ Có được câu trả lời nhanh từ bộ phận kế toán các câu hỏi có liên quan đến sản xuất kinh doanh
+ Nhà quản trị có khả năng truy xuất trực tiếp trên phần mềm để xem các báo cáo, tìm kiếm thông tin phân tích thông tin trên cơ sở dữ diệu tài chính của công ty.
+ Nhà quản trị hoàn toàn chủ động với số liệu kế toán, tài chính nắm được cơ chế hoạt động. Từ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp
* Đối với bộ phận kế toán:
+ Hỗ trợ tối đa công tác hạch toán, làm sổ sách theo các quy định
+ Có được giải pháp chuẩn, quy trình chuẩn về kế toán, tài chính tuân thủ hoàn toàn theo quy định của bộ tài chính và pháp luật Việt Nam
+ Thực hiện các chức năng kế toán quản trị để phục vụ theo yêu cầu của nhà quản trị
+ Khả năng trả lời các câu hỏi của ban lãnh đạo liện quan đến các con số: Doanh thu, chi phí, lãi /lỗ, tiền tại quỹ và ngân hàng, công nợ,..
* Đối với các bộ phận khác: Sự phối kết giữa các phong ban trở nên thuận
tiện hơn có thông tin nhanh hơn, tránh các công việc trùng lặp, đạt hiệu quả cao - Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo dõi cho từng công trình phát sinh trong kỳ, giúp cho việc theo dõi quản lý chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên thuận tiện hơn. Việc tập hợp giá vốn cuối mỗi quý sẽ chính xác hơn.
3.2.3. Hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
- Công ty cần phải chủ động trong công tác tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường ra các tỉnh thành nhằm gia tăng đơn đặt hàng.
- Để doanh số tiêu thụ ngày một tăng thì công ty phải tìm kiếm thu hút khách hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng nên áp dụng chính sách chiết khấu, giảm giá để khuyến khích khách hàng với giá trị hợp đồng lớn.
- Để xác định chính xác kết quả kinh doanh và theo dõi khoản chi phí liên quan đến từng đơn hàng. Công ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn cho từng đơn hàng. Việc phân bổ giá vốn cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ giúp công ty thấy được lợi nhuận cụ thể cho mỗi công trình công ty thi công. Từ đó công ty đưa ra chinh sách cắt giảm chi phí một cách hợp lý những vẫn đảm bảo chất lượng công trình nhằm đạt được lợi nhuân tối đa. Chúng ta có thể phân bổ giá vốn và chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức doanh thu.
- Cần lập dự toán sản xuất kinh doanh, cụ thể:
•Dự toán tiêu thụ: trong khâu lập dự toán thì lập dự toán tiêu thụ quyết định và làm cơ sở để lập các dự toán khác. Cơ sở để xác định dự toán tiêu thụ là khối lượng sản phẩm. hàng hóa và đơn giá bán của sản phẩm hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ. Lập dự toán tiêu thụ thường được thực hiện cho cả niên độ và chia ra các quý trong niên độ kế toán.
Bảng 3.1 Dự toán kế toán tiêu thụ
Chỉ tiêu
QUÝ
I II III IV Cả năm
+ Phải thu tiền bán hàng năn trước + Dự kiến thu tiền năm nay
+ quý IV năm trước chuyển sang +quý I năm nay
….
Tổng cộng
•Dự toán chi phí bán hàng và quản lý DN: gồm nhiều khoản khác nhau được chia thành định phí và biến phí. Khi lập dự toán, các khoản chi phí này phải căn cứ vào dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí sản xuất và các nhân tố khác ảnh hưởng đến chi phí bán hàng và QLDN như phương thức bán hàng, quản lý, kinh doanh và nơi tiêu thụ,…
Chỉ tiêu I II III IV Cả năm
+ tổng thời gian LĐTT (giờ)
+ Đơn giá biến phí bán hàng (1.000đ) + biến phí bán hàng
+định phí bán hàng + chi phí bán hàng
•Dự toán xác định kết quả kinh doanh: dựa trên dự toán tiêu thụ, và dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, cung cấp số liệu phục vụ việc so sánh, đánh giá tính hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận, tính hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Trên cơ sở so sánh thực tế với dự toán, doanh nghiệp phát hiện những tồn tại, những khả năng tiềm tàng chưa được khai thác trong quá trình kinh doanh. Từ đó, có những biện pháp tích cực phát huy những mặt mạnh và tìm nguyên nhân, khắc phụ những tồn tại.
Bảng 3.3 Báo cáo kết quả hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp
Chỉ tiêu Số tiền (1.000đ)
1. Doanh thu bán hàng và CCDV 2. Các khoản giảm trừ
3. Doanh thu thuần BH và CCDV 4. Trị giá vốn hàng xuất kho 5. Lợi nhuận gộp BH và CCDV 6. Doanh thu hoạt động TC 7. Chi phí tài chính
8. Chi phí bán hàng 9. Chi phí QLDN
10. Lợi nhuận thuần từ HĐTC